Ein Benutzer in der Rolle "Administrator" kann festlegen, welche Abwesenheitstypen von seinen Mitarbeitern eingegeben und bearbeitet werden können.
Um die aktuell aktivierten Abwesenheitstypen anzuzeigen und zu bearbeiten, steht die Funktion "Abwesenheitstypen" unter "Einstellungen" in der linken Navigationsleiste zur Verfügung.
Nach Klick auf diesen Link werden alle Abwesenheitstypen aufgelistet. Die für die Bearbeitung aktivierten Abwesenheitstypen sind mit einem Häkchen markiert.
Durch Setzen bzw. Entfernen der Häkchen können einzelne Abwesenheitstypen aktiviert bzw. deaktiviert werden. Nach Klick auf "Änderungen senden" werden die Änderungen übernommen.
Wenn ein Benutzer eine Abwesenheit eingetragen hat und der Administrator nachträglich den Abwesenheitstyp aus der Liste der bearbeitbaren Abwesenheitstypen entfernt, so bleibt der Abwesenheitseintrag des Benutzers bestehen und wird auch weiterhin angezeigt.
Lediglich das erneute Anlegen einer Abwesenheit mit dem deaktivierten Abwesenheitstyp ist nicht mehr möglich.
Wird der Abwesenheitstyp "Krankheit" deaktiviert, so können nicht nur keine Krankmeldungen mehr erfaßt werden, weiterhin wird den Benutzern in den Rollen "Administrator" und "Vorgesetzter" auch die Funktion "Übersicht über Krankmeldungen" nicht mehr angezeigt.
Die Abwesenheitstypen gelten stets für alle Benutzer; es ist nicht möglich, einzelnen Benutzern unterschiedliche Abwesenheitstypen freizuschalten.
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