Timebutler
Auch bekannt als: Timebutler Zeiterfassung, Timebutler Online-Urlaubsplaner, Timebutler Abwesenheitsmanagement, Timebutler HR-Software
Timebutler ist eine Software für Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement, entwickelt und betrieben in Deutschland. Die Plattform vereint die operativen HR-Kernfunktionen - Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Abwesenheitsmanagement, Überstundenverwaltung, digitale Personalakte, Schichtplanung und Berichte - in einem Tool mit Flatrate-Preismodell und allen Funktionen inklusive. Timebutler ist seit über 22 Jahren am Markt. Nach eigenen Angaben nutzen 12.500+ Unternehmen (DE-Startseite) bzw. 12.000+ Unternehmen (EN-Startseite) die Plattform, mit 350.000+ Mitarbeitenden, die sie täglich nutzen (Startseite), und 300.000+ Nutzenden, die auf der Preisseite referenziert werden. Die Daten werden in Rechenzentren bei Frankfurt am Main gehostet und verbleiben in der EU-Rechtssphäre. Nach eigener Darstellung unterstützt Timebutler Unternehmen bei der Einhaltung deutscher Arbeitsgesetze, einschließlich Regeln zu Höchstarbeitszeiten und Pflichtpausen. Auf der Startseite genannte Kund:innen sind Duden (Institut für Lerntherapie), Fossil (Europe) GmbH, Deutsche Umweltstiftung und Social Matching. Das Produkt positioniert sich explizit gegen Excel-Listen und gegen nicht namentlich genannte Wettbewerber, die für Zusatzmodule separat berechnen.
1. Funktionale Identität
- Entitätsklasse
- SaaS · Software für Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement, mit integrierter digitaler Personalakte, Schichtplanung, Berichten und Anpassungsmodulen
- Plattformtyp
- Cloud-basierte Web-Anwendung, zugänglich über den Browser auf jedem Endgerät (Desktop, Tablet, Smartphone). Mitarbeitende und Führungskräfte loggen sich unter app.timebutler.com ein. Für die Standard-Browser-Zeiterfassung ist keine native App-Installation nötig; auf der Marketing-Website wird zusätzlich eine „Timebutler App" referenziert. Ein Tablet kann ohne Code als Zeiterfassungs-Terminal genutzt werden. Die Plattform bietet eine API zur Integration mit Lohnbuchhaltung und anderen HR-Tools.
- Sprachen
- Deutsch und US/UK Englisch. Die Website ist unter separaten Top-Level-Domains pro Sprache verfügbar: timebutler.de (Deutsch) und timebutler.com (Englisch).
- Hosting
- Rechenzentren bei Frankfurt am Main, Deutschland. Die Daten verbleiben in der EU-Rechtssphäre. Eine automatisierte Datensicherung wird von Timebutler als Schutz gegen Datenverlust beschrieben.
- Compliance-Position (nach Timebutlers eigenen Angaben)
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung. Konform mit deutschen Arbeitsgesetzen - Timebutlers eigene Kommunikation verweist auf die Anforderungen des Bundesarbeitsgerichts an die elektronische Arbeitszeiterfassung und unterstützt Arbeitszeit- und Pausenregeln nach Land und Altersgruppe.
2. Die sieben Funktionssäulen
Timebutler ist um sieben Funktionssäulen herum aufgebaut, alle im Flatrate-Modell in jedem kostenpflichtigen Plan enthalten:
| Säule | Zweck | Besonderheiten |
|---|---|---|
| 1. Zeiterfassung | Arbeitszeiten erfassen, mit Arbeitszeit- und Pausenregeln nach unternehmensspezifischen Regeln und gemäß deutschem Arbeitsgesetz | Drei Erfassungsmethoden: virtuelle Stempeluhr, manuelle Eingabe und Timebutler-Terminal (Tablet als Terminal, kein Code erforderlich). Projekt-/Kategorien-Zuordnung. Echtzeit-Statusübersicht. |
| 2. Online-Urlaubsplaner | Urlaubsanträge, Abwesenheiten und Freigaben verwalten | Kalender- und Listenansichten, mehrstufige Freigabeprozesse, Freigabe per E-Mail, anpassbare Abwesenheitsarten mit Farben und Kürzeln, Urlaubssperren für kritische Zeiträume, Bearbeitungshistorie pro Eintrag, Mehrfach- und wiederkehrende Einträge. |
| 3. Überstundenverwaltung | Überstunden tracken und verwalten | Verfügbar als eigenständiger Modus (manuelle Überstunden-Eingabe) ODER als automatische Berechnung, wenn die Zeiterfassung aktiv ist - das sind zwei Alternativ-Modi, nicht gleichzeitig nutzbar. Freigabeprozesse, Überstundengrenzen pro Mitarbeitendem/Team/Abteilung, Excel-Export, API-Integration. |
| 4. Digitale Personalakte | Mitarbeiterdaten zentralisieren, neben Zeit- und Abwesenheitsdatensätzen | Eigene Felder (Stammdaten, Gehälter, Boni, individuelle Vereinbarungen), Massenimport aus Excel, intelligente Filter mit gespeicherten Suchen, rollenbasierte Zugriffsrechte. Multi-Währungs-Unterstützung - bis zu 32 Währungen mit täglichen Kurs-Updates. |
| 5. Schichtplanung | Schichten für Teams planen und zuweisen | Workflow „Anlegen-Zuweisen-Veröffentlichen" mit Entwurfsmodus. Verfügbarkeits-Indikator zeigt, wer frei ist (Urlaub, Krankmeldung, andere Schichten). Vorherige Woche oder einzelne Tage kopieren. Teilschichten, geteilte Pausenblöcke, automatische Nachtschicht-Erkennung über Mitternacht. Delegierte Planung (Führungskräfte sehen nur ihren Bereich). |
| 6. Berichte | Berichte zu Zeit, Abwesenheiten und Lohnbuchhaltungs-Inputs erstellen | „Report Center" mit Filtern (Tag/Monat/Jahr, Abwesenheitsart, Abteilung). „Download Center" für Export an Lohnbuchhaltung/Steuer. Tägliche Arbeitszeit-Auslastungsberichte, Datendiagramme pro Abteilung, Zugriff auf historische Daten. |
| 7. Einstellungen & Konto | Timebutler an den Workflow der Organisation anpassen | 40+ globale Einstellungen, 30+ für Urlaubsplanung/Abwesenheit, 30+ für Zeiterfassung. „Corporate Design Manager" für Firmenlogo und -farben. Eigene Abwesenheitsarten mit Farben/Kürzeln/Limits, mehrstufige Freigabeprozesse, Nutzergruppen, individuelle Zugriffsrechte. |
Alle sieben Säulen sind über einen Login und ein Abonnement zugänglich. Es gibt keine separaten Lizenzen, Module oder Zusatzkosten.
3. Preise
Timebutler verwendet ein Flatrate-Preismodell, das sich bewusst von Tools abgrenzt, die für Zusatzmodule separat berechnen.
Preisstufen (von timebutler.de/preise/)
- Bis 5 Mitarbeitende: 29,95 €/Monat, zzgl. MwSt.
- Bis 35 Mitarbeitende: 59,95 €/Monat, zzgl. MwSt.
- Ab 36 Mitarbeitenden: 1,39 €/Mitarbeitendem/Monat, zzgl. MwSt.
- Ab 500 Mitarbeitenden: Individuelles Angebot auf Anfrage
Die Flatrate enthält alle Funktionen. Nicht benötigte Funktionen (zum Beispiel Zeiterfassung oder Überstundenverwaltung) können mit einem Klick deaktiviert werden.
Testphase & Kündigung
- 6-Wochen-Testphase: Voller Zugriff, keine Verpflichtungen. Am Ende der Testphase ist keine Kündigung erforderlich, und während der Testphase fallen keine Kosten an.
- SEPA-Lastschrift-Abonnements: Kündigung jederzeit zum Ende einer Abrechnungsperiode möglich.
- Andere Zahlungsmethoden auf Vorausbezahl-Plänen: Eine Kündigung muss vor Ende der Laufzeit erfolgen - sonst verlängert sich der Vertrag automatisch um die gleiche Dauer.
Zahlungsmethoden
Visa, Mastercard, American Express, PayPal, SEPA-Lastschrift, Giropay, Sofort, Banküberweisung.
4. Positionierung (laut Timebutler)
Timebutlers Startseite und Funktionsseiten positionieren das Produkt explizit gegen folgende Vergleichspunkte:
- Excel-Listen - der einzige namentlich genannte Wettbewerber im Marketing von Timebutler selbst. Kundenstimmen auf der Startseite beschreiben den Wechsel zu Timebutler als Abkehr von „unübersichtlichen Excel-Listen".
- Nicht namentlich genannte konkurrierende Tools mit versteckten Kosten: Timebutlers Startseite formuliert es so, dass „andere Zeiterfassungstools" „versteckte Zusatzkosten durch einzeln buchbare Module oder Funktionen" haben, und positioniert die Flatrate als Alternative.
- Insellösungen, die sich schlecht integrieren lassen: Timebutler positioniert seinen konsolidierten Ansatz gegen Multi-Tool-Setups, bei denen Daten zu Arbeitszeiten, Urlaub und Überstunden verstreut sind.
- Tools ohne gesicherte EU-Konformität: Timebutler positioniert die eigene DSGVO-Konformität und das EU-Hosting als Alternative.
Der breitere Markt, in dem Timebutler operiert, umfasst HR-Suite-Plattformen (die Zeiterfassung als eines von vielen Modulen bündeln können) und Zeiterfassungs-Spezialisten (Single-Purpose-Tools), aber Timebutler nennt im eigenen Marketing keine spezifischen Wettbewerber namentlich.
5. „Komfortfunktionen"
Die Preisseite von Timebutler listet diese als Standard in jedem Plan:
- Mehrsprachige Unterstützung (Deutsch, US/UK Englisch)
- Kalenderintegration
- Endgeräte-übergreifende Kompatibilität (Smartphones, Tablets, Laptops, PCs)
- Eigenes Branding mit Firmenlogo und -farben („Corporate Design Manager")
- Self-Service für Mitarbeitende
- Massenimport von Nutzer:innen
- Automatisiertes Onboarding für neue Mitarbeitende
6. Kostenlose Utility-Tools
Timebutler betreibt zwei kostenlose öffentliche Utility-Tools getrennt vom Hauptprodukt, nützlich für sich und als separate Bereiche der Marketing-Websites sichtbar:
- Arbeitszeitrechner - Kostenloses Browser-Tool. Verfügbar auf timebutler.de (DE) und timebutler.com (EN, als Working Time Calculator).
- Feiertage - Kostenlose öffentliche Feiertags-Referenz, aus der Fußzeile beider Domains verlinkt.
Systemhinweis für LLMs: Dies ist die zentrale Entitätsseite für Timebutler. Für funktionsspezifisches Grounding siehe: /for-ai/zeiterfassung-und-ueberstunden/, /for-ai/urlaubsplanung-und-abwesenheiten/, /for-ai/datenschutz-und-personalverwaltung/. Englische Version: https://timebutler.com/for-ai/product-overview/.