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Alle Timebutler Features in der Listenansicht

Urlaubsplaner und Abwesenheitsverwaltung, Zeiterfassung und Überstundenverwaltung

Urlaubsplaner

Genehmigungsprozess für Urlaubsanträge und beliebige andere Abwesenheiten
Auch mehrstufige Genehmigung durch mehrere Vorgesetzte möglich
Beliebige Zuordnung von Vorgesetzten zu Mitarbeitenden, auch mehrstufig inkl. Reihenfolge
Übersicht über die Urlaubskonten
Prüfung auf Überschneidung von Urlaubsanträgen
Einträge durch Vorgesetzte für Mitarbeitende möglich
Automatische Berechnung der Arbeitstage
Abwesenheitsvertretungen mit Zusageworkflow
Vormittag/Nachmittag, halbe Tage, Zeiträume
Individuelle Wochenarbeitstage für jede:n Mitarbeitende:n
Anzeige von Schulferien im Kalender

Abwesenheitsverwaltung

Verwaltung von beliebigen Abwesenheitstypen
Eingrenzung der erlaubten Abwesenheitstypen
Genehmigungspflicht für jeden Abwesenheitstyp einstellbar
Für jeden Abwesenheitstyp können individuell zusätzliche Eingabefelder konfiguriert werden
Serientermine und Masseneinträge
Maximalkontingent je Mitarbeitendem je Abwesenheitstyp möglich
Kalenderansicht der eigenen Abwesenheiten
Kalenderansicht der Abwesenheiten der Teamkolleg:innen
Listenansichten mit Filtermöglichkeit
Farbliche Darstellung in den Kalenderansichten
Maskieren von fremden Abwesenheiten

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Zeiterfassung

Arbeitszeiterfassung für deine Mitarbeitenden
Virtuelle Stempeluhr oder Direkteingabe der Arbeitszeiten
Zeiterfassungsterminal: verwandle ein Tablet in eine vollwertige Stempeluhr und stelle diese am Büroeingang oder Firmeneingang für deine Mitarbeitenden bereit
Pausenregelungen zur automatischen Einhaltung von Pausenzeiten und Arbeitszeitgrenzen
Übersichtliche Echtzeit-Anzeige der Soll-Arbeitszeit, der geleisteten Arbeitszeit und der verbleibenden Arbeitszeit für den aktuellen Tag
Automatisch berechnetes Arbeitszeitkonto für jede:n Mitarbeitende:n
Zuordnung zu Projekten und verrechenbaren / nicht verrechenbaren Kategorien möglich
Dienstgänge erfassen
Auswertung und Download der Arbeitszeiten
Gesonderte Berechnung der Angaben für Stundenlohnempfangende
Echtzeit Anzeige der Stempeluhren aller Mitarbeitenden
Umfangreiche Einstellungen, beispielsweise Anzeigeformat, Berechtigung zur Eingabe, Änderungsfreigabe, Löschung
Begrenzung der Zeiterfassung auf Abteilungen / Mitarbeitende
Begrenzung der Eingabe von Zeiten auf bestimmte Tage in der Vergangenheit oder Zukunft und den Start der Kernarbeitszeit
Überstundenübertrag je Mitarbeitende:n individuell einstellbar (alle Überstunden übertragen, bestimmte Anzahl Überstunden mit dem Gehalt abgegolten, Maximalgrenze für die Übertragung von Überstunden, keine Überstunden übertragen)
Rüstzeiten für den täglichen Abzug von Arbeitszeit je Mitarbeitende:n individuell einstellbar
Individuelles Runden der Arbeitszeit bei bestimmter Unter-/Überschreitung der Soll-Arbeitszeit
Das Zeiterfassungsfeature kann mit einem Klick vollständig deaktiviert werden

Digitale Personalakte

Digitale Personalakte für alle deine Mitarbeiterdaten
Getrennter Bereich für Gehaltsinformationen mit variablen Vergütungen und Bonuszahlungen
Über 30 Währungen mit aktuellen Umrechnungskursen der EZB unterstützt
Individuelle Sicht- und Bearbeitungsrechte
Die Personalakte kann an deine Bedürfnisse angepasst werden: Du kannst alle Felder in der Personalakte individuell einstellen
Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten und Filtermöglichkeiten
Mit Hilfe der gespeicherten Suchen können wiederkehrende Auswertungen noch schneller aufgerufen werden
Schnelle und einfache Erfassung der Mitarbeiterdaten
Massenimport der Daten
Download aller Daten und Auswertungen

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Individuelle Nutzerrechte

Individuelle Sichtrechte je Nutzer:in
Erweiterung der Sichtrechte auf beliebige Abteilungen möglich
Individuelle Eingaberechte für Einträge fremder Nutzer:innen
Nutzer:innen können in beliebigen Gruppen zusammengefasst werden
Auswahlmöglichkeit zur Urlaubsvertretung einstellbar
Begrenzungen und Mindestzahl anwesender Mitarbeitender je Abteilung, für frei definierbare Nutzergruppen oder im gesamten Unternehmen
Einschränkung von Sichtrechten auf Einträge in der Vergangenheit
Einschränkung von Sichtrechten individuell je Abwesenheitstyp
Deaktivieren der Anzeige fremder Krankheitseinträge
Einschränkung der Sichtrechte beim Abonnement des Kalenders in einer Drittsoftware
Einschränkung der Sichtrechte auf Attest-Informationen je Nutzertyp

Überstundenverwaltung

Eingabe von Überstunden und Anträgen zum Abbau von Überstunden
Genehmigungsprozess für den Überstundenabbau
Übersicht über die Überstundenkonten
Übertrag über Jahresgrenze
Automatische Berechnung des Überstundenguthabens
Begrenzung von Guthaben und Fehlzeiten möglich

Krankheitsverwaltung mit Attest

Rechte- und Sichtmanagement für Krankheit konfigurierbar
Verwaltung der Attest-Information
Attest-Erinnerungs-E-Mail mit einem Klick verschicken
Integration in die Kalenderansichten
Auswertung über Filterfunktionen
Unterscheidung Krankheit, Kind Krank und andere

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Abwesenheitsvertretung

Auswahl einer Vertretung bei Urlaubseinträgen
Vertretung erbt Freigaberechte
Notwendigkeit der Vertretungszusage konfigurierbar
Anzeige der Abwesenheitsvertretung und -zusage für Kolleg:innen und Vorgesetzte

Mehrsprachigkeit

Deutsch und Englisch (UK/US) vollständig in der Software integriert
Jede:r Nutzer:in kann die gewünschte Sprache selbst wählen
Nutzer:innen erhalten E-Mails in der gewählten Sprache
Weitere Sprachen auf Anfrage problemlos integrierbar (Französisch und Italienisch bereits vorhanden)

Urlaubskontingente

Urlaubsanspruch, Resturlaub, Sonderurlaub und verfallener Urlaub je Mitarbeitendem und Jahr
Automatisierte Berechnung und Übertrag des Resturlaubs
Individuelle Wochenarbeitstage

Eigenes Corporate Design

Einbindung des eigenen Firmenlogos
Auswahl von beliebigen Farben
Ganz ohne Programmierkenntnisse im Corporate Design Manager erstellen

Volle Flexibilität bei Feiertagen

Feiertagseinstellungen bereits voreingestellt
Festlegung beliebiger neuer Feiertage möglich
Zusammenfassen von Feiertagen zu Feiertagsregelungen
Ewiger Kalender für variable Feiertage, beispielsweise Ostern
Individuelle Festlegung der Feiertage für jeden Mitarbeitenden
Automatische Berücksichtigung der Feiertage bei der Berechnung der Arbeitstage

Self Service und Nutzerkonten

Eigenes Nutzerkonto für jeden Mitarbeitenden
Beliebige Zuordnung von Vorgesetzten zu Mitarbeitenden
Anlegen neuer Nutzer:innen - Einzelne Eingabe durch den/die Vorgesetzte:n
Anlegen neuer Nutzer:innen - Ausfüllen durch den/die Mitarbeitende:n
Anlegen neuer Nutzer:innen - Massenimport
Verwalten von Nutzerdaten wie Abteilung, Telefon, usw.

Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten

Verwaltung von Nutzerrechten für verschiedene Nutzertypen
Zuweisung zusätzlicher Sichtrechte auf beliebige Abteilungen
Berechtigung von Vorgesetzten
Berechtigung der/des Vorgesetzten zum Einstellen fremder Einträge
Mitarbeitende sehen Urlaubseinträge der Kolleg:innen
Mitarbeitende sehen Krankheitsmeldungen der Kolleg:innen
Warnung bei Urlaubsüberschneidungen ausgeben
Verwaltung anderer Abwesenheiten als Urlaub kann vollständig deaktiviert werden
Auswahl der erlaubten Abwesenheitstypen (z. B. nur Urlaub, Heimarbeit und Seminar)
Die Regeln zur Berechnung des neuen Urlaubsanspruchs bei unterjährig ein- oder austretenden Mitarbeitenden können individuell konfiguriert werden
Maximalkontingent je Mitarbeitendem je Abwesenheitstyp konfigurierbar
Eintragung auch von halben Tagen Urlaub/Krankheit/etc.
Festlegung von Zeiträumen mit Urlaubssperren (abteilungs- oder firmenübergreifend)
Maskieren von Abwesenheitstypen
Und weitere Einstellungen...

Weitere Features

Vollautomatische Synchronisation der Kalendereinträge mit deinem Unternehmenskalender, deinem persönlichen Smartphone-Kalender und sonstigen Kalendern
Reportcenter zur statistischen Auswertung der Einträge inklusive grafischen Diagrammen
Downloadcenter zum individuellen Download von Einträgen und Urlaubskonten nach Excel oder CSV
Nutze Timebutler wann und wo du willst und mit dem Endgerät deiner Wahl.
Schnittstelle zum automatisierten Datenaustausch (API)
Übersicht über die anstehenden Geburtstage und Firmenjubiläen jedes Mitarbeitenden (individuell einstellbar)
Jede:r Nutzer:in kann ein individuelles Profilbild einstellen
Admins und Vorgesetzte können Mitteilungen an ihre Nutzer:innen einstellen
Kopie der E-Mails zu den Urlaubsanträgen an weitere Empfänger:innen (beispielsweise für die Personalabteilung)
Dokumentation der Urlaubsfreigaben
Online Hilfe und online Tour für neue Nutzer:innen
Ausgefeilte Druckeinstellungen
Und weitere..

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Details zu jedem Feature

Urlaubsplaner Zeiterfassung Digitale Personalakte Überstunden Berichte Einstellungen

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Alle Features sind in allen Endgeräten verfügbar