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Lebe wohl Chaos, willkommen Übersichtlichkeit

Lernen Sie die vielfältigen Möglichkeiten zur Planung und Freigabe von verschiedensten Abwesenheiten kennen.

Einfach und verlässlich

Ihre Urlaubs- und Abwesenheitsplanung ist zeitraubend und mühselig? Überlassen Sie diese Arbeit unserer Abwesenheitsverwaltung.

Jeder Mitarbeiter erhält sein eigenes Nutzerkonto und trägt seine Abwesenheiten selbständig ein. Unsere Urlaubsverwaltung benachrichtigt Vorgesetzte, berechnet den individuellen Urlaubsanspruch und kümmert sich um alles weitere.

Nutzen Sie den Urlaubsplaner wann und wo Sie wollen und mit dem Endgerät Ihrer Wahl.

Gewinnen Sie Ihre Zeit zurück!

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Planungssicherheit

Die Freigabe von Anträgen kann mit Hilfe der Links direkt aus der Benachrichtigungs-Email erfolgen oder auch jederzeit in der Übersicht der Abwesenheiten.

Der Vorgesetzte erhält auch nützliche Details zu Überschneidungen mit anderen Anträgen und kann damit eine reibungslose Urlaubsplanung sicherstellen.

Alles auf einen Blick

Mit der Kalenderansicht kann sich jeder Benutzer schnell über die Abwesenheiten der Kollegen informieren und sich besser mit dem Team abstimmen.

Dank der umfangreichen Filtermöglichkeiten in jeder Ansicht lassen sich gezielt noch genauere Informationen ermitteln.

Mit Ihrem Firmenlogo und in Ihrem Design

Gestalten Sie unsere Urlaubsverwaltung ganz ohne Programmierkenntnisse nach den Farben und Schriften Ihres Coporate Designs um.

Und mit einem weiteren Mausklick fügen Sie Ihr Firmenlogo hinzu.

Mehrsprachig für Ihre internationalen Mitarbeiter

Benutzeroberfläche auf Deutsch und Englisch (US / UK)

Jeder Benutzer wählt seine Sprache

Email-Benachrichtigungen in der Wunschsprache des Benutzers

Zur Live Demo Jetzt kostenlos anmelden

Mehr Features der Abwesenheitsverwaltung

Urlaubsverwaltung

Genehmigungsprozess für Urlaubsanträge
Beliebige Zuordnung von Vorgesetzten zu Mitarbeitern
Übersicht über die Urlaubskonten
Prüfung auf Überschneidung von Urlaubsanträgen
Einträge durch Vorgesetzte für Mitarbeiter möglich
Automatische Berechnung der Arbeitstage
Abwesenheitsvertreter mit Zusageworkflow
Vormittag/Nachmittag, halbe Tage, Zeiträume

Abwesenheitsverwaltung

Verwaltung von beliebigen Abwesenheitstypen
Eingrenzung der erlaubten Abwesenheitstypen
Maximalkontingent je Mitarbeiter je Abwesenheitstyp möglich
Kalenderansicht der eigenen Abwesenheiten
Kalenderansicht der Abwesenheiten der Teamkollegen
Listenansichten mit Filtermöglichkeit
Farbliche Darstellung in den Kalenderansichten
Maskieren von fremden Abwesenheiten

Überstundenverwaltung

Eingabe von Überstunden und Anträgen zum Abbau von Überstunden
Genehmigungsprozess für den Überstundenabbau
Übersicht über die Überstundenkonten
Übertrag über Jahresgrenze
Automatische Berechnung des Überstundenguthabens
Begrenzung von Guthaben und Fehlzeiten möglich

Krankheitsverwaltung mit Attest

Rechte- und Sichtmanagement für Krankheit konfigurierbar
Verwaltung der Attest-Information
Attest-Erinnerungs-Email mit einem Mausklick verschicken
Integration in die Kalenderansichten
Auswertung über Filterfunktionen
Unterscheidung Krankheit, Kind Krank und andere

Abwesenheitsvertretung

Auswahl eines Vertreters bei Urlaubseinträgen
Vertreter erbt Freigaberechte
Notwendigkeit der Vertreterzusage konfigurierbar
Anzeige der Abwesenheitsvertretung und -zusage für Kollegen und Vorgesetzte

Mehrsprachigkeit

Deutsch und Englisch (UK/US) vollständig in der Software integriert
Jeder Benutzer kann seine gewünschte Sprache selbst wählen
Benutzer erhalten Emails in der gewählten Sprache
Weitere Sprachen auf Anfrage problemlos integrierbar (Französisch und Italienisch bereits vorhanden)

Urlaubskontingente

Urlaubsanspruch, Resturlaub, Sonderurlaub und verfallener Urlaub je Mitarbeiter und Jahr
Automatisierte Berechnung und Übertrag des Resturlaubs
Individuelle Wochenarbeitstage

Eigenes Corporate Design

Einbindung des eigenes Firmenlogos
Auswahl von beliebigen Farben, Schriftarten
Ohne Programmierkenntnisse im Corporate Design Manager

Volle Flexibilität bei Feiertagen

Feiertagseinstellungen bereits voreingestellt
Festlegung beliebiger neuer Feiertage möglich
Zusammenfassen von Feiertagen zu Feiertagsregelungen
Ewiger Kalender für variable Feiertage, beispielsweise Ostern
Individuelle Festlegung der Feiertage für jeden Mitarbeiter
Automatische Berücksichtigung der Feiertage bei der Berechnung der Arbeitstage

Self Service und Benutzerkonten

Eigenes Nutzerkonto für jeden Mitarbeiter
Beliebige Zuordnung von Vorgesetzten zu Mitarbeitern
Anlegen neuer Benutzer - Einzelne Eingabe durch den Vorgesetzten
Anlegen neuer Benutzer - Ausfüllen durch den Mitarbeiter
Anlegen neuer Benutzer - Multi-Eingabemaske
Verwalten von Benutzerdaten wie Abteilung, Telefon, usw.

Umfangreiche Einstellungen

Verwaltung von Benutzerrechten für verschiedene Benutzertypen
Zuweisung zusätzlicher Sichtrechte auf beliebige Abteilungen
Berechtigung von Vorgesetzten
Berechtigung des Vorgesetzten zum Einstellen fremder Einträge
Mitarbeiter sehen Urlaubseinträge der Kollegen
Mitarbeiter sehen Krankheitsmeldungen der Kollegen
Warnung bei Urlaubsüberschneidungen ausgeben
Verwaltung anderer Abwesenheiten als Urlaub kann vollständig deaktiviert werden
Auswahl der erlaubten Abwesenheitstypen (z.B. nur Urlaub, Heimarbeit und Seminar)
Maximalkontingent je Mitarbeiter je Abwesenheitstyp konfigurierbar
Eintragung auch von halben Tagen Urlaub/Krankheit/etc.
Festlegung von Zeiträumen mit Urlaubssperren (abteilungs- oder firmenübergreifend)
Maskieren von Abwesenheitstypen
Und weitere Einstellungen...

Weitere Features

Vollautomatische Synchronisation der Kalendereinträge mit Ihrem Unternehmenskalender, Ihrem persönlichen Smartphone-Kalender und sonstigen Kalendern
Reportcenter zur statistischen Auswertung der Einträge inklusive grafischen Diagrammen
Downloadcenter zum individuellen Download von Einträgen und Urlaubskonten nach Excel oder CSV
Schnittstelle zum automatisierten Datenaustausch (API)
Jeder Benutzer kann ein individuelles Profilbild einstellen
Administratoren und Vorgesetzte können Mitteilungen an Ihre Benutzer einstellen
Kopie der Emails zu den Urlaubsanträgen an weitere Empfänger (z.B. Personalabteilung)
Dokumentation der Urlaubsfreigaben
Online Hilfe und online Tour für neue Benutzer
Ausgefeilte Druckeinstellungen
und weitere..

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