Zeiterfassung und Abwesenheiten digital verwalten – flexibel und DSGVO-konform
Vereinfache den Arbeitsalltag deines Teams mit Timebutler – der smarten, zuverlässigen und rechtskonformen Lösung für Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Überstundenmanagement.
Gesetzeskonforme Zeiterfassung, individuell an deine Bedürfnisse angepasst
Zeiterfassung sollte einfach, präzise und flexibel sein. Mit Timebutler bekommst du eine zuverlässige Lösung, die sich individuell an dein Unternehmen anpasst. Unsere Funktionen sorgen für eine exakte Erfassung und garantieren die konforme, präzise Verarbeitung deiner Daten.
Vielseitige Arbeitszeiterfassung
Eine unübersichtliche und manuelle Zeiterfassung kostet unnötig Zeit. Mit Timebutler erfasst dein Team Arbeitszeiten genau so, wie es am besten passt – per Terminal, Smartphone oder direkt am PC. Flexibel, einfach und zuverlässig, damit die Zeiterfassung nahtlos in den Arbeitsalltag integriert ist.
Reibungslose Vorschriftenkonformität
Die Einhaltung von Regelungen und Gesetzen kann schnell kompliziert werden. Mit der digitalen Zeiterfassung stellst du sicher, dass alles korrekt eingehalten wird. Anpassungen werden automatisch berechnet, und Mitarbeitende werden sofort informiert, wenn Änderungen nötig sind – ohne zusätzlichen Aufwand.
Flexible Verwaltung
Gestalte deine Arbeitszeiterfassung flexibel und nach Bedarf. Mit wenigen Klicks richtest du Genehmigungsprozesse für Abwesenheiten und Zeitänderungen ein. Außerdem kannst du für jeden Mitarbeitenden ein Arbeitszeitkonto anlegen, auf dem die Arbeitszeit bequem auf Projekte und Kategorien gebucht werden kann.
Einfache Zeiterfassung per Terminal
Verwandle dein Tablet im Handumdrehen in ein Zeiterfassungsterminal – ganz ohne Programmieraufwand. Die Einrichtung ist simpel, und Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten schnell und unkompliziert erfassen – beispielsweise am Eingang deines Büros. HR und Führungskräfte haben stets den Echtzeit-Überblick.
Vereinfache deine Urlaubsverwaltung mit unserem Online-Urlaubsplaner
Behalte alle Abwesenheiten im Blick – ganz einfach über das zentrale Timebutler Dashboard. Lege zudem Urlaubslimits fest, verfolge Abwesenheiten im Kalender- oder Listenmodus und filtere einfach nach Bedarf.
Zuverlässige Urlaubsverwaltung
Behalte ganz einfach den Überblick über noch verbleibende und bereits verbrauchte Urlaubstage. Nicht genommene Urlaubstage werden automatisch ins nächste Jahr übertragen – basierend auf individuellen Einstellungen. So bleibt die Urlaubsplanung immer transparent und unkompliziert.
Urlaubsvertretung koordinieren
Stelle sicher, dass Abwesenheiten die Produktivität deines Teams nicht beeinträchtigen. Mit Timebutler können Mitarbeitende vor ihrem Urlaub eine Vertretung festlegen, sodass Vorgesetzte nicht in letzter Minute nach einer Lösung suchen müssen. Jeder Vertretungsstatus wird klar angezeigt, sodass immer volle Transparenz herrscht.
Individuelle Genehmigungsprozesse
Passe den Genehmigungsprozess an die Anforderungen deines Teams an. Richte ein- oder mehrstufige Genehmigungen für Urlaub und andere Abwesenheiten ein, sodass jede Anfrage schnell und korrekt genehmigt wird.
Vollständige Übersicht
Gib deinen Führungskräften die volle Kontrolle über die Teamplanung. Mit der Zuweisung von Vorgesetzten können Urlaubsansprüche präzise verwaltet, Überschneidungen vermieden und Abwesenheiten direkt erfasst werden – alles in einer klaren und strukturierten Übersicht.
Klare Strukturen für eine transparente Überstundenverwaltung
Mit Timebutler lässt sich das Überstundenmanagement einfach und effizient gestalten. Mitarbeitende können ihre Überstunden erfassen, Anpassungen vornehmen und nicht abgebaute Überstunden ins nächste Jahr übertragen, während Führungskräfte alle Anfragen zentral verwalten und die Überstundenkonten im Blick behalten.
Überstunden mit einem Klick freigeben
Die Genehmigung von Überstunden war noch nie so einfach. Führungskräfte können Anfragen jederzeit prüfen und direkt aus ihrem Timebutler-Posteingang genehmigen. Du legst fest, ob Überstunden sofort übernommen werden oder erst eine Freigabe benötigen.
Umfassende Überstundenübersicht
So funktioniert eine unkomplizierte Überstundenverwaltung: Mitarbeitende erfassen ihre Stunden selbst und haben jederzeit ihren Saldo im Blick – ganz ohne Papierkram. Führungskräfte und HR erhalten stets aktuelle Informationen und können Überstunden einfach genehmigen oder ablehnen.
Überstundenlimits anpassen
Überstunden- und Abwesenheitsgrenzen lassen sich problemlos festlegen. Timebutler verfolgt automatisch die Überstundenstände und stellt sicher, dass die festgelegten Limits eingehalten werden – sowohl für einzelne Abteilungen als auch für das gesamte Unternehmen. Nachdem die Regeln definiert wurden, übernimmt das Überstunden-Feature den Rest.
Überstundendaten immer verfügbar
Überstundendaten exportieren? Kein Problem. Lade die Daten ganz bequem als Excel-Datei herunter oder synchronisiere sie per Timebutler-Schnittstelle (API) mit deinen bestehenden Systemen – schnell und problemlos.
Bereit für mehr Klarheit und Struktur bei der Zeiterfassung?
Dann probiere jetzt Timebutler aus!
Mitarbeiterdaten zentral verwalten – mit der digitalen Personalakte für eine sichere und strukturierte HR-Verwaltung
Verwalte alle relevanten Informationen zu deinen Mitarbeitenden, wie Arbeitszeiten und Abwesenheiten, in einer digitalen Personalakte. Die Timebutler-Personalakte lässt sich individuell anpassen, sodass du immer den Überblick behältst und schnell auf alle wichtigen Mitarbeiterdaten zugreifen kannst.
Individuelle Personalakten
Die digitale Personalakte lässt sich flexibel an deine Anforderungen anpassen. Füge einfach verschiedene Abschnitte hinzu oder passe sie an, um genau die Informationen zu erfassen, die für dein Unternehmen wichtig sind – im Format, das am besten zu dir passt.
Intelligente Filterfunktionen
Finde die Daten, die du benötigst – schnell und einfach mit den intelligenten Filteroptionen von Timebutler. Suche gezielt nach bestimmten Mitarbeiterdaten durch gespeicherte Filter und Ansichten. So sparst du Zeit bei wiederkehrenden Suchen und hast wichtige Informationen immer griffbereit.
Berechtigungen und Nutzerrechte
Mit den anpassbaren Berechtigungen von Timebutler schützt du sensible Daten und gewährleistest, dass nur die richtigen Personen Zugriff auf die relevanten Informationen haben. Du behältst die volle Kontrolle darüber, wer Mitarbeiterdaten einsehen, bearbeiten oder nutzen kann.
Schnelle Gehaltsübersicht
Speichere die Gehälter und Boni deiner Mitarbeitenden zusammen mit ihren Arbeitszeiten, damit alles miteinander verknüpft, zugänglich und einfach zu verwalten ist. Das spart Zeit in der Buchhaltung und sorgt für einen reibungslosen Ablauf bei Lohnabrechnungen.
Erstelle umfassende Berichte zur Zeiterfassung und Urlaubsplanung – überall und jederzeit
Verwandle Zeiterfassungsdaten in wertvolle Erkenntnisse, die deine Entscheidungen unterstützen. Erstelle Berichte, wo immer du bist und erhalte schnelle Updates zu Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Urlaubstrends.
Downloadcenter
Alle relevanten Daten jederzeit griffbereit – Timebutler stellt alle Mitarbeiterdaten, Stundenzettel und Abwesenheitsberichte zum Download bereit – genau dann, wenn du sie brauchst.
Berichtcenter
Individuelle Berichte zu Zeiterfassung, Urlaub und Abwesenheiten können gezielt erstellt werden. Dank praktischer Filteroptionen lassen sich die benötigten Daten schnell abrufen.
Anpassbare Zugriffsrechte
Im Timebutler-Auswertungsbereich kann genau festgelegt werden, wer auf welche Daten zugreifen kann. Individuelle Zugriffsrechte stellen sicher, dass Mitarbeitende, Führungskräfte und HR nur die für sie relevanten Informationen sehen.
Entdecke weitere Funktionen für eine noch effektivere Arbeitszeitverwaltung
Mit Timebutler nutzt du mehr als nur einfache Zeiterfassung – du profitierst von umfangreichen Funktionen für eine effiziente und flexible Arbeitszeitverwaltung.
Mehrsprachig verfügbar
Wähle deine bevorzugte Sprache in Timebutler – zur Auswahl stehen Deutsch, Englisch (UK) und Englisch (US) mit passenden Datumsformaten.
Krankmeldung Attest
Krankmeldungen und Atteste werden einfach organisiert. Krankenscheine sind schnell einsehbar, bearbeitbar und übersichtlich in der Kalenderansicht dargestellt.
Dein Corporate Design
Passe Timebutler ganz einfach an dein Corporate Design an. Verwende dein Firmenlogo und wähle die passenden Farben aus – ganz ohne Programmierkenntnisse.
Flexible Feiertagsverwaltung
Berücksichtige Feiertage in deinen Urlaubs- und Abwesenheitsplänen. Wähle aus vordefinierten Feiertagen oder lege individuelle Feiertage für dein Team fest. Unsere Plattform passt die Arbeitszeiten automatisch an, sodass du Mitarbeitende in verschiedenen Regionen und Ländern mit unterschiedlichen Feiertagen problemlos verwalten kannst.
Alles unter deiner Kontrolle
Mit Timebutler behältst du die volle Kontrolle darüber, wer auf welche Daten zugreifen kann. Du kannst Benutzergruppen erstellen, Mindestanwesenheiten festlegen, die Eingabe für Einträge in der Vergangenheit einschränken, Vertretungslisten anpassen, individuelle Ansichten für verschiedene Abwesenheitstypen konfigurieren, Krankmeldungen ausblenden, den Zugriff auf Krankenscheine steuern und vieles mehr.
Self-Services für Mitarbeitende
Timebutler reduziert interne Abstimmungsschleifen und vereinfacht die Organisation von Arbeitszeitmanagement und Urlaubsplanung. Dank eigener Konten können Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Urlaubsanträge selbständig verwalten. Das spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch den Aufwand für HR und Führungskräfte, da viele Aufgaben direkt vom Mitarbeitenden erledigt werden.
Flexibles und konformes Zeittracking – jederzeit und überall verfügbar
Mit Timebutler gehört der Stress bei der Zeiterfassung der Vergangenheit an. Dank der vielfältigen Funktionen lässt sich die Verwaltung von Arbeitszeiten und Überstunden digital, einfach und 100% konform durchführen.