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Lebe wohl Chaos, willkommen Übersichtlichkeit

Lernen Sie die vielfältigen Möglichkeiten zur Planung und Freigabe von verschiedensten Abwesenheiten kennen.

Einfach und verlässlich

Ihre Urlaubs- und Abwesenheitsplanung ist zeitraubend und mühselig? Überlassen Sie diese Arbeit unserer Abwesenheitsverwaltung.

Jeder Mitarbeiter erhält sein eigenes Nutzerkonto und trägt seine Abwesenheiten selbständig ein. Unsere Urlaubsverwaltung benachrichtigt Vorgesetzte, berechnet den individuellen Urlaubsanspruch und kümmert sich um alles weitere.

Nutzen Sie den Urlaubsplaner wann und wo Sie wollen und mit dem Endgerät Ihrer Wahl.

Gewinnen Sie Ihre Zeit zurück!

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Planungssicherheit

Die Freigabe von Anträgen kann mit Hilfe der Links direkt aus der Benachrichtigungs-Email erfolgen oder auch jederzeit in der Übersicht der Abwesenheiten.

Der Vorgesetzte erhält auch nützliche Details zu Überschneidungen mit anderen Anträgen und kann damit eine reibungslose Urlaubsplanung sicherstellen.

Alles auf einen Blick

Mit der Kalenderansicht kann sich jeder Nutzer schnell über die Abwesenheiten der Kollegen informieren und sich besser mit dem Team abstimmen.

Dank der umfangreichen Filtermöglichkeiten in jeder Ansicht lassen sich gezielt noch genauere Informationen ermitteln.

Mit Ihrem Firmenlogo und in Ihrem Design

Gestalten Sie unsere Urlaubsverwaltung ganz ohne Programmierkenntnisse nach den Farben und Schriften Ihres Coporate Designs um.

Und mit einem weiteren Mausklick fügen Sie Ihr Firmenlogo hinzu.

Mehrsprachig für Ihre internationalen Mitarbeiter

Nutzeroberfläche auf Deutsch und Englisch (US / UK)

Jeder Nutzer wählt seine Sprache

Email-Benachrichtigungen in der Wunschsprache des Nutzers

Zur Live Demo Jetzt kostenlos anmelden

Urlaubsplaner und Abwesenheitsverwaltung, Zeiterfassung und Überstundenverwaltung

Urlaubsverwaltung

Genehmigungsprozess für Urlaubsanträge
Beliebige Zuordnung von Vorgesetzten zu Mitarbeitern
Übersicht über die Urlaubskonten
Prüfung auf Überschneidung von Urlaubsanträgen
Einträge durch Vorgesetzte für Mitarbeiter möglich
Automatische Berechnung der Arbeitstage
Abwesenheitsvertreter mit Zusageworkflow
Vormittag/Nachmittag, halbe Tage, Zeiträume
Individuelle Wochenarbeitstage für jeden Mitarbeiter
Anzeige von Schulferien im Kalender

Abwesenheitsverwaltung

Verwaltung von beliebigen Abwesenheitstypen
Eingrenzung der erlaubten Abwesenheitstypen
Genehmigungspflicht für jeden Abwesenheitstyp einstellbar
Serientermine und Masseneinträge
Maximalkontingent je Mitarbeiter je Abwesenheitstyp möglich
Kalenderansicht der eigenen Abwesenheiten
Kalenderansicht der Abwesenheiten der Teamkollegen
Listenansichten mit Filtermöglichkeit
Farbliche Darstellung in den Kalenderansichten
Maskieren von fremden Abwesenheiten

Zeiterfassung

Arbeitzeiterfassung für Ihre Mitarbeiter
Virtuelle Stempeluhr oder Direkteingabe der Arbeitszeiten
Pausenregelungen zur automatischen Einhaltung von Pausenzeiten und Arbeitszeitgrenzen
Automatisch berechnetes Arbeitszeitkonto für jeden Mitarbeiter
Zuordnung zu Projekten und verrechenbare / nicht verrechenbaren Kategorien möglich
Auswertung und Download der Arbeitszeiten
Umfangreiche Einstellungen, beispielsweise Anzeigeformat, Berechtigung zur Eingabe, Änderungsfreigabe, Löschung
Begrenzung der Zeiterfassung auf einzelne Abteilungen oder Mitarbeiter
Begrenzung der Eingabe von Zeiten auf bestimmte Tage in der Vergangenheit oder Zukunft
Das Zeiterfassungsfeature kann mit einem Mausklick vollständig deaktiviert werden

Individuelle Nutzerrechte

Individuelle Sichtrechte je Nutzer
Erweiterung der Sichtrechte auf beliebige Abteilungen möglich
Individuelle Eingaberechte für Einträge fremder Nutzer
Nutzer können in beliebigen Gruppen zusammengefasst werden
Auswahlmöglichkeit zur Urlaubsvertretung einstellbar
Begrenzungen und Mindestzahl anwesender Mitarbeiter je Abteilung/Unternehmen
Einschränkung von Sichtrechten auf Einträge in der Vergangenheit
Einschränkung von Sichtrechten individuell je Abwesenheitstyp
Deaktivieren der Anzeige fremder Krankheitseinträge
Einschränkung der Sichtrechte beim Abonnement des Kalenders in einer Drittsoftware
Einschränkung der Sichtrechte auf Attest-Informationen je Nutzertyp

Überstundenverwaltung

Eingabe von Überstunden und Anträgen zum Abbau von Überstunden
Genehmigungsprozess für den Überstundenabbau
Übersicht über die Überstundenkonten
Übertrag über Jahresgrenze
Automatische Berechnung des Überstundenguthabens
Begrenzung von Guthaben und Fehlzeiten möglich

Krankheitsverwaltung mit Attest

Rechte- und Sichtmanagement für Krankheit konfigurierbar
Verwaltung der Attest-Information
Attest-Erinnerungs-Email mit einem Mausklick verschicken
Integration in die Kalenderansichten
Auswertung über Filterfunktionen
Unterscheidung Krankheit, Kind Krank und andere

Abwesenheitsvertretung

Auswahl eines Vertreters bei Urlaubseinträgen
Vertreter erbt Freigaberechte
Notwendigkeit der Vertreterzusage konfigurierbar
Anzeige der Abwesenheitsvertretung und -zusage für Kollegen und Vorgesetzte

Mehrsprachigkeit

Deutsch und Englisch (UK/US) vollständig in der Software integriert
Jeder Nutzer kann seine gewünschte Sprache selbst wählen
Nutzer erhalten Emails in der gewählten Sprache
Weitere Sprachen auf Anfrage problemlos integrierbar (Französisch und Italienisch bereits vorhanden)

Urlaubskontingente

Urlaubsanspruch, Resturlaub, Sonderurlaub und verfallener Urlaub je Mitarbeiter und Jahr
Automatisierte Berechnung und Übertrag des Resturlaubs
Individuelle Wochenarbeitstage

Eigenes Corporate Design

Einbindung des eigenes Firmenlogos
Auswahl von beliebigen Farben, Schriftarten
Ganz ohne Programmierkenntnisse im Corporate Design Manager erstellen

Volle Flexibilität bei Feiertagen

Feiertagseinstellungen bereits voreingestellt
Festlegung beliebiger neuer Feiertage möglich
Zusammenfassen von Feiertagen zu Feiertagsregelungen
Ewiger Kalender für variable Feiertage, beispielsweise Ostern
Individuelle Festlegung der Feiertage für jeden Mitarbeiter
Automatische Berücksichtigung der Feiertage bei der Berechnung der Arbeitstage

Self Service und Nutzerkonten

Eigenes Nutzerkonto für jeden Mitarbeiter
Beliebige Zuordnung von Vorgesetzten zu Mitarbeitern
Anlegen neuer Nutzer - Einzelne Eingabe durch den Vorgesetzten
Anlegen neuer Nutzer - Ausfüllen durch den Mitarbeiter
Anlegen neuer Nutzer - Massenimport
Verwalten von Nutzerdaten wie Abteilung, Telefon, usw.

Umfangreiche Einstellungen

Verwaltung von Nutzerrechten für verschiedene Nutzertypen
Zuweisung zusätzlicher Sichtrechte auf beliebige Abteilungen
Berechtigung von Vorgesetzten
Berechtigung des Vorgesetzten zum Einstellen fremder Einträge
Mitarbeiter sehen Urlaubseinträge der Kollegen
Mitarbeiter sehen Krankheitsmeldungen der Kollegen
Warnung bei Urlaubsüberschneidungen ausgeben
Verwaltung anderer Abwesenheiten als Urlaub kann vollständig deaktiviert werden
Auswahl der erlaubten Abwesenheitstypen (z.B. nur Urlaub, Heimarbeit und Seminar)
Maximalkontingent je Mitarbeiter je Abwesenheitstyp konfigurierbar
Eintragung auch von halben Tagen Urlaub/Krankheit/etc.
Festlegung von Zeiträumen mit Urlaubssperren (abteilungs- oder firmenübergreifend)
Maskieren von Abwesenheitstypen
Und weitere Einstellungen...

Weitere Features

Vollautomatische Synchronisation der Kalendereinträge mit Ihrem Unternehmenskalender, Ihrem persönlichen Smartphone-Kalender und sonstigen Kalendern
Reportcenter zur statistischen Auswertung der Einträge inklusive grafischen Diagrammen
Downloadcenter zum individuellen Download von Einträgen und Urlaubskonten nach Excel oder CSV
Schnittstelle zum automatisierten Datenaustausch (API)
Jeder Nutzer kann ein individuelles Profilbild einstellen
Administratoren und Vorgesetzte können Mitteilungen an Ihre Nutzer einstellen
Kopie der Emails zu den Urlaubsanträgen an weitere Empfänger (z.B. Personalabteilung)
Dokumentation der Urlaubsfreigaben
Online Hilfe und online Tour für neue Nutzer
Ausgefeilte Druckeinstellungen
Und weitere..

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