Timebutler on premise - Versionshistorie und Updates
Hinweis:
Wir bieten die Timebutler Software für on premise Kunden nur noch bis Version 2.9.44 an. Wenn Sie Timebutler also auf einem eigenen Server installiert haben, dann können Sie nur noch bis zu dieser Version upgraden.
Übersicht über die Features der Timebutler Versionen
Erweiterung der Abfragemöglichkeiten beim Auslastungsbericht.
Mitarbeiterauswahl in der Ansicht des Jahreskalenders.
Erweiterung der API: bei Import der Arbeitszeiteinträge können nun auch Kommentare eingegeben werden.
Optimierung der Kalenderansicht an Tagen mit zwei Einträgen.
Neue Einstellungsmöglichkeit, um die Dokumente in der digitalen Personalakte nach Ablauf einer bestimmten Anzahl Jahre automatisch löschen zu lassen.
Ein Admin kann sich auf der Überblicksseite für die Sicherheit anzeigen lassen, welche Nutzer das Single Sign On noch nicht aktiviert haben. Mit einem Klick können diese Mitarbeiter per Email zur Aktivierung des SSO aufgefordert werden.
Wenn für Admins / Vorgesetzte die Sichtrechte auf die Arbeitszeitkonten deaktiviert sind, dann kann das Sichtrecht auf das eigene Arbeitszeitkonto dennoch aktiviert werden.
Neue Option bei der Zeiterfassung, um die Anzeige der Bemerkungen für Projekte und Kategorien im Eingabeformular für neue Arbeitszeiteinträge zu aktivieren.
Beim Abonnieren der Abwesenheiten in Drittkalendern wie Outlook oder Google Calendar können nun auch die Geburtstage und Firmenjubiläen abonniert werden.
Dateinamen beim Download von Daten als Excel- oder CSV-Datei überarbeitet, entsprechend des Inhalts der Dateien.
Über die Schnittstelle (API) ist es im Endpunkt timeclock nun auch möglich, Dienstgänge zu starten und zu stoppen.
Im Auslastungsbericht "Listenansicht auf Tagesbasis" wird nun auch die Gesamtzeit für Stundenlohnempfänger ausgegeben.
Auf dem Eingabeformular für mehrere Arbeitszeiteinträge am gleichen Tag wird nun auch die Summe der Arbeitszeit, die Summe der Pausen und das Arbeitsende angezeigt.
Neue Eingabemöglichkeit für Arbeitszeiteinträge: Eingabeformular für mehrere Einträge am gleichen Tag.
Wenn im Arbeitszeitkonto die Monatsdetails aufgeklappt wurden, dann werden beim Download der Daten als Excel-/CSV-Datei die Monatsdetails nun auch exportiert.
Bei der Anzeige von Überschneidungen von Abwesenheitseinträgen mit Einträgen der Kollegen werden gesperrte Nutzer nicht mehr angezeigt.
Neuer Auslastungsbericht: Multidimensionale Gruppierung von Arbeitszeiteinträgen (Jahr, Quartal, Monat, Woche, Mitarbeiter, Projekt, Kategorie), mehrere Gruppierungen einstellbar.
Neuer Feiertag "Day after Thanksgiving Day (USA)"
Neue Option bei der Zeiterfassung: Admins erlauben, die Vorgaben aus der Pausenregelung zu umgehen.
Neue Option für das Zeiterfassungsterminal: Pausen nur im Terminal erlauben, nicht in der Stempeluhr im Nutzerkonto.
Verbesserte Nutzerführung beim Scrollen durch Kalendermonate.
Die Berechtigungen für Sichtrechte und Bearbeitungsrechte der Personalakte können nun getrennt nach Personalakte-Daten und Gehaltsdaten eingestellt werden.
Für die Kalenderansicht der Überstunden kann festgelegt werden, ab welcher Überstunden- und Minusstundengrenze welche Farbintensität angezeigt werden soll.
Veraltete Urlaubssperren können ausgeblendet werden.
Neue Option in den Globalen Einstellungen: für Mitarbeiter-Nutzer die Anzeige fremder Telefonnummern ausblenden.
Neue Einstellung bei der Zeiterfassung: Einträge, die um Mitternacht automatisch gestoppt werden, sollen noch nicht im Arbeitszeitkonto eingerechnet werden, sondern erst nachdem die Ende-Uhrzeit bearbeitet wurde.
Neue Globale Einstellung: bei Prüfung der Überschneidung von Abwesenheiten auch Einträge im Status "In Bearbeitung" einbeziehen.
Rechner zur automatischen Berechnung und Verteilung der Arbeitszeit unter Angabe von Wochenstunden, Prozentangabe und Wochentagen.
Beim Download der Gehaltsdaten kann nun auch angegeben werden, zu welchem Datum die Gehälter gültig sein sollen, die heruntergeladen werden.
Zeiterfassungsterminal: wenn nur Initialen angezeigt werden, dann wird bei Mitarbeitern mit gleichen Initialen zur besseren Unterscheidung zusätzlich auch der zweite Buchstabe der Namen ausgegeben.
Personalakte: Option zur Erweiterung des Dokumentenspeichers.
Schnittstelle: beim Endpunkt "worktime" wird nun auch die Information zurückgegeben, ob der Arbeitszeiteintrag automatisch gestoppt wurde.
Zusätzliche Auswertungsmöglichkeiten in der Personalakte.
Neue Einstellung bei der Zeiterfassung: es kann festgelegt werden, dass neue Arbeitszeiteinträge über das Eingabeformular genehmigungspflichtig sind.
Neue Globale Einstellungen um festzulegen, ob in der Vertreter-Genehmigungs-Email auch die Bemerkungen und die Angaben zu den Zusatzfeldern der Abwesenheit enthalten sein sollen.
Bei der Eingabe von Serieneinträgen kann ausgewählt werden, dass keine Einträge während Schulferien erstellt werden sollen. Nützlich insbesondere bei Eintragung von Berufsschule-Einträgen für einen länderen Zeitraum.
Schnellfilter nach Name, Abteilung, Standort oder Kostenstelle in den Arbeitszeitkonten.
Downloadcenter: Neuer Reiter "Dokumente", um die Dokumente aus der Personalakte für alle oder mehrere Mitarbeiter herunterzuladen.
In der Bearbeitungshistorie der Arbeitszeiteinträge wird nun auch gespeichert und ausgewiesen, wo die Stempeluhr gestartet und gestoppt wurde (Stempeluhr im Nutzerkonto, Zeiterfassungsterminal, Schnittstelle, automatisiert).
Bei der Bearbeitung / Erstellung von Projekten und Kategorien wird eine Warnmeldung angezeigt, falls es schon ein Projekt / Kategorie mit ähnlichem Namen gibt, um versehentliche Doppelungen zu vermeiden.
In der digitalen Personalakte können nun auch Dokumente/Dateien hochgeladen und gespeichert werden.
Optimierungen bei der Bearbeitungsmaske für die Felder der digitalen Personalakte.
Bei Änderung von Eintritts-/Austrittsdatum und bei Änderung der Wochenarbeitstage wird der Urlaubsanspruch neu berechnet. Die Berechnung berücksichtigt auch die Gewichtung von verschiedenen Zeiträumen mit unterschiedlichen Wochenarbeitstagen.
Wenn bei einem Nutzerkonto das Austrittsdatum gesetzt wird, dann bietet Timebutler an, alle Abwesenheitseinträge nach dem Austrittsdatum zu löschen.
Bei der Zeiterfassung gibt es eine neue Option um festzulegen, dass bei Arbeitszeiteinträgen für den aktuellen Tag die Ende-Uhrzeit nicht später als die aktuelle Uhrzeit sein darf.
Erweiterung der Vertreterfunktion: Vertreter können nun auch Storno-Anträge genehmigen und ablehnen.
Für jeden Abwesenheitstyp kein ein zusätzlicher Hinweistext festgelegt werden, um interen Informationen zu der Abwesenheit an die Mitarbeiter zu geben. Der Hinweistext wird angezeigt, wenn ein Mitarbeiter eine Abwesenheit eingibt.
Im Downloadcenter wird beim Download der Arbeitszeiteinträge ein neuer Filter angeboten, um Arbeitszeiteinträge nur aus verrechenbaren oder nur nicht verrechenbaren Kategorien herunterzuladen.
Bei der Benachrichtigung über verbleibenden Resturlaub kann ein individueller Email-Text hinterlegt werden (Deutsch und Englisch). Ebenso kann die Benachrichtigung auf bestimmte Abteilungen, Nutzergruppen, Standorte oder Mitarbeiter eingegrenzt werden.
Jeder Nutzer kann ein Standard-Projekt und eine Standard-Kategorie für die Zeiterfassung einstellen. Bei Eingabe/Aufzeichnung eines Arbeitszeiteintrages ist der Standard dann vorausgewählt.
Bei der Stempeluhr und dem Zeiterfassungsterminal kann nun auch ein Dienstgang aufgezeichnet werden (in den Einstellungen für die Zeiterfassung muss dazu zunächst die neue Option zur Aufzeichnung des Dienstgangs aktiviert werden).
Das Zeiterfassungsterminal kann nun auch auf einen Standort eingegrenzt werden. Auf dem Terminal werden dann nur die Mitarbeiter aus dem Standort angezeigt (nur mit aktivierter Zeiterfassung).
Auch für Überstundenabbau kann nun festgelegt werden, dass es nicht genehmigungspflichtig ist.
Der Link zum Deaktivieren der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) kann nur noch einmal ausgeführt werden. Dmait wird das versehentliche, mehrfache Deaktivieren der 2FA vermieden.
Jeder Admin kann die Anzeige der gespeicherten Suchen für die Auswertung der Personalakte auf dem Dashboard einblenden oder ausblenden.
Die gespeicherten Suchen für die Auswertung der Personalakte können nun als Favoritn markiert werden. Favoriten werden auf dem Dashboard angezeigt. Damit können Auswertungen der Personalakte direkt aus dem Dashboard mit einem Mausklick aufgerufen werden.
In der Listenansicht der Arbeitszeiteinträge wird bei Einträgen mit Änderungsantrag eine Vorschau der gewünschten Änderungen angezeigt. Es ist also nicht mehr notwendig, in die Detailansicht zu wechseln, um sich über die gewünschten Änderungen zu informieren.
Neue Option für die Zeiterfassung: im Arbeitszeitkonto kann nun auch die Summe aus Feiertagen + Krankheit + Urlaub + geleistete Arbeitszeit ausgewiesen werden. Diese Angabe ist für Stundenlohnempfänger relevant, da die Abwesenheiten bezahlte Arbeitszeit sind.
Bei den Kopien der Informations-Emails kann nun auch eingeschränkt werden, bei welchen Abwesenheiten eine Kopie der Informations-Email verschickt werden soll.
In der Mitteilungszentrale können Mitteilungen nun auch für Abteilungen oder Standorte erstellt werden.
Neue Anzeige in der Kalenderansicht der Arbeitszeiten: es kann nun zwischen der Anzeige der Überstunden und der Anzeige der Arbeitszeiten gewechselt werden.
In der Kalenderansicht der Arbeitszeiten wird bei Klick auf eine Zelle zu den Arbeitszeiteinträgen auch das Projekt und die Kategorie ausgegeben.
Bei den Einstellungen für die Zeiterfassung kann nun für Admins, Vorgesetzte und Mitarbeiter die Anzeige des Überstundenpanels auf dem Dashboard, die Anzeige der Arbeitszeitkonten und die Kalenderansicht der Überstunden aktiviert oder deaktiviert werden. Damit kann die Information zu den Überstunden für einzelne Nutzertypen deaktiviert werden. Ebenso kann die Eingabe von Überstundenabbau deaktiviert werden.
Optimierung der Benutzerführung bei der Startseiten-Auswahl für das Arbeitszeitkonto.
Schnittstelle (API): neue Endpunkte zur Abfrage der Daten aus der digitalen Personalakte und den Gehaltsdaten.
Beim Download der Urlaubskonten und Überstundenkonten wird auch die Kostenstelle des Mitarbeiters zurückgegeben.
Für jeden Abwesenheitstyp kann eingestellt werden, ob nur ganze/mehrtägige Abwesenheiten eingegeben werden dürfen oder auch halbe Tage (das war in den Globalen Einstellungen bisher nur für alle Abwesenheiten gleichermaßen einstellbar).
Änderungen an den Werten zum Urlaubsanspruch, Arbeitszeitsalden, übertragenen und ausbezahlten Überstunden werden nun protokolliert. Bei der Änderung kann ein Vermerk eingegeben weden.
Massenänderung von Nutzerkonten: nun ist auch eine Massenänderung für das Startdatum der Zeiterfassung und eine Massenänderung von Arbeitszeitmodellen möglich.
Beim Live Stempeluhr Status wird nun auch angezeigt, ob der Mitarbeiter einen arbeitsfreien Tag hat.
Wenn ein Abwesenheitseintrag gelöscht wird, dann wird der Vertreter informiert, dass die Vertretung in dem Zeitraum nicht mehr notwendig ist.
Bei den Berechtigungen für die digitale Personalakte ist es nun möglich, Mitarbeiter-Nutzern die Bearbeitung der eigenen Personalakte zu erlauben.
Jedes Zusatzfeld der Abwesenheitstypen kann deaktiviert werden und es kann eingestellt werden, ob Mitarbeiter oder Vorgesetzte das Feld eingeben und/oder nachträglich ändern dürfen.
Pausenregelung: wenn dem Nuter die Möglichkeit gegeben wird, gegen die Pausenregelung zu verstoßen, dann kann beim Verstoß gegen eine Mindestpause/maximale tägliche Arbeitszeit eine Email an den Vorgesetzten zur Information verschickt werden.
Bei der Zeiterfassung wurden die Rüstzeiten immer abgezogen. Nun können auch Rüstzeiten konfiguriert werden, um die Arbeitszeit zu erhöhen.
Zeiterfassung: Option, um Mitarbeiter-Nutzern und Vorgesetzten das Überspringen der Einschränkung auf die früheste Startuhrzeit nach Genehmigung zu erlauben.
Beim Download der Abwesenheiten als Excel- oder CSV-Datei werden nun auch das Eingabedatum und das Genehmigungsdatum ausgegeben.
Neue Option, damit bei der Eingabe von Arbeitszeiteinträgen auch die Pausen-Uhrzeiten eingegeben werden.
Bei den Begrenzungen kann eingestellt werden, bei welchen Abwesenheitstypen die Prüfung der Begrenzungen ausgführt werden soll.
Neue Option in den Globalen Einstellungen, um die Vertreterauswahl vollständig unterdrücken zu können.
Neue Option in den Globalen Einstellungen, um bei Vorgesetzten die Bemerkungen von Mitarbeitern aus erweiterten Sichtrechten auszublenden.
Neue Option in den Globalen Einstellungen, um Krankheitseinträge ohne Attest im Kalender farblich deutlich hervorzuheben.
Verbesserte und bequemere Nutzerführung beim Bearbeiten des Attest-Status.
Schnitttelle (API): neuer Endpunkt zum Löschen von Nutzerkonten.
Timebutler präsentiert: die digitale Personalakte!
Die Komplettlösung für die Aufbewahrung der Personaldaten und Gehaltsinformationen aller Mitarbeiter.
Die Personalakte lässt sich an die Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Sie können beliebige Eingabefelder und Gruppen festgelegen. Es werden viele verschiedene Datenformate unterstützt und Sie können jederzeit Felder hinzufügen oder entfernen. Sie entscheiden, wie die beste Personalakte für Ihr Unternehmen aufgebaut ist.
Für die Suche nach bestimmten Einträgen bietet Ihnen die flexible Auswertungsmöglichkeit mit intelligenten Filterkriterien eine schnelle und bequeme Lösung. Damit hat die zeitraubende und mühselige Suche in Papierablagen und Aktenordnern ein Ende.
Mit der Möglichkeit, beliebige Suchen zu speichern, können Sie wiederkehrende Abfragen noch schneller ausführen.
Dank der Sicht- und Bearbeitungsrechte legen Sie fest, wer Zugriff auf welche Daten erhält und wer die Angaben bearbeiten und auswerten darf.
Im Dashboard können Vorgesetzte und Admins nun einstellen, ob Sie bei der Anzahl offener Anträge nur die Anträge der eigenen Mitarbeiter angezeigt bekommen möchten oder auch von anderen Vorgesetzten.
Differenzierung der Vorgesetzten-Rechte in den Globalen Einstellungen: neue Option, um Vorgesetzten das Erstellen von Nutzerkonten zu erlauben.
Kleinere Optimierungen bei verschiedenen Druckansichten.
Bei der Zeiterfassung konnte bisher nur eine früheste Startuhrzeit für alle Wochentage festgelegt werden. Nun kann für jeden Wochentag eine individuelle früheste Startuhrzeit eingestellt werden.
Mitarbeiternutzer bekommen in der Nutzerübersicht die Geburtstage ohne Jahresangaben angezeigt. Für das eigene Nutzerkonto wird nun auch die Jahresangabe mit ausgegeben.
Im Download der Abwesenheitseinträge wird auch die Kostenstelle des Nutzers in einer eigenen Spalte ausgegeben.
In den Urlaubskonten kann ein neuer Urlaubsanspruchstyp aktiviert werden, für den eine beliebige Bezeichnung festgelegt werden kann. Damit kann beispielsweise der Urlaubsanspruch für "Regenerationstage" gesondert verwaltet werden oder beliebige andere Urlaubsanspruchstypen festgelegt werden.
Neues Feature zur automatischen Benachrichtigung über verbleibenden Resturlaub an alle Mitarbeiter, per E-Mail oder als PDF-Druckvorlage zur Unterschrift, um den Vorgaben aus dem entsprechenden Urteil des Europäischen Gerichtshofs nachzukommen.
Kleinere Optimierungen der Buttonleiste und bei den Kalenderansichten, kleinere Rechtschreibfehler-Korrekturen.
Neues Sicherheitsfeature: es kann eingestellt werden, dass die Anmeldung am Timebutler nur noch von bestimmten IP-Adressen aus erlaubt ist.
Bei den Urlaubskonten können die Urlaubsanträge nun auch monatsgenau ausgewertet werden (über den Filter).
In den Einstellungen für die Abwesenheitstypen kann bei der Option für die Jahres-Obergrenze eingestellt werden, ob die Anzahl Arbeitstage oder die Anzahl Kalendertage eingschränkt werden soll.
Beim Auslastungsbericht auf Tagesbasis können nun auch die Start- und Ende-Uhrzeit aller Pausenzeiten mit ausgegeben und als Excel-Datei oder CSV-Datei heruntergeladen werden.
Zeiterfassung: neue Option "Sperre bei Urlaub und Krankheit", um an Tagen mit diesen Abwesenheiten die Eingabe von Arbeitszeiteinträgen zu unterbinden.
Wenn in den Globalen Einstellungen aktiviert ist, dass Vertreter der Vertretung zustimmen müssen, dann wird bei Auswahl eines Vertreters ohne eigene Email-Adresse die Vertretung automatisch zugesagt. Nuter ohne Email-Adresse können sich nicht am Timebutler Nutzerkonto anmelden und somit würde die Vertreteranfrage nicht zugesagt werden können.
Erweiterung der Rückgabedaten des Schnittstellen-Endpunktes "worktime" um die Mitarbeiter-Nummer.
Neue Auswahl "Gesperrte Nutzer ausblenden" in der Bearbeitungsmaske für die Zuordnung der Vorgesetzten.
Für Admins wird in der Ansicht der Sicherheitseinstellungen eine Übersicht über die Nutzer angezeigt, bei denen die Zwei-Faktor-Authentifizierung nicht aktiviert ist, zusammen mit der Möglichkeit, eine Aufforderung zur Aktivierung des 2FA per E-Mail versenden zu lassen.
Internationaler Frauentag ist nun Feiertag in Mecklenburg-Vorpommern.
Optimierung verschiedener Ansichten für die Nutzung mit dem Smartphone und Tablet: beispielsweise beim Scrollen der Kalenderansicht nach rechts werden die Mitarbeiternamen wieder eingeblendet, sobald sie den sichtbaren Bereich verlassen.
Zwei Faktor Authentifizierung für die Absicherung der Anmeldung am Nutzerkonto.
Neue Globale Einstellung mit verschärften Regeln für die Erstellung der PIN für das Zeiterfassungsterminal.
Optimierung der Kalenderansicht der Arbeitszeiteinträge an Feiertagen mit Arbeitszeiteintrag.
Anpassungen an den Kalenderansichten, unter anderem bessere Unterscheidbarkeit von Arbeitstagen und arbeitsfreien Tagen.
In der Listenansicht der Abwesenheiten wird beim Erstaufruf auf den aktuellen Monat gefiltert, nicht mehr die Abwesenheiten für das ganze Jahr angezeigt. Damit wird verhindert, dass hunderte/tausende Abwesenheitseinträge angezeigt werden.
Neuer Berichtstyp beim Auslastungsbericht: Gruppierter Bericht, um die Auslastung gruppiert nach Tag/Woche/Monat auszuwerten.
Bei den Kopien der Informations-Emails ist nun auch eine Mehrfachauswahl bei der Einstellung für die Abteilung und die Niederlassung möglich.
Excel Massenimport von Nutzerkonten: Formatierungsfehler in der Excel-Datei beim Urlaubsanspruch führten dazu, dass 0 Tage Urlaubsanspruch gespeichert wurden.
Excel Massenimport von Nutzerkonten: bei Nutzern ohne Email-Adresse wird auf Nutzerkonten mit gleichem Vor-/Nachnamen geprüft, um Dubletten zu vermeiden.
Optimierung des Loggings und kleinere Optimierungen bei den Kalenderansichten.
Die Einschränkung zur Eingabe/Änderung von Arbeitszeiteinträgen bis zu einer bestimmten Anzahl Tage in der Vergagenheit kann nun für Vorgesetzte und Mitarbeiter-Nutzer unterschiedlich eingestellt werden.
Zeiterfassung: Vorgesetzte, bei denn die Zeiterfassung deaktiviert ist, die aber mindestens einen Mitarbeiter mit Zeiterfassung haben, werden die offenen Änderungsanträge für Zeiterfassungseinträge im Dashboard angezeigt.
Die Urlaubssperren können nun auch auf Nutzergruppen eingeschränkt werden.
Für das Zeiterfassungsterminal kann eingestellt werden, dass nur der Standort-Filter, nur der Abteilungs-Filter oder beide Filter angezeigt werden.
Admins können einstellen, ob auf dem Dashboard die Anzahl offener Anträge und offener Storno-Anträge nur von eigenen Mitarbeitern angezeigt wrden soll oder von allen Vorgesetzten.
Die Ansicht der Arbeitszeitkonten kann nun auch nach Abteilung gruppiert angezeigt werden.
Beim Filter für die Listenansicht der Arbeitszeiteinträge werden die Projekte und Kategorien getrennt nach aktiven und inaktivn Einträgen angezeigt.
In der Kalenderansicht werden Vertreter nur angezeigt, wenn die zugrundeliegende Abwesenheit genehmigt oder deren Bearbeitung abgeschlossen wurde.
Die Übertragung von Resturlaub und Überstunden konnte bisher nur auf alle Nutzer im Unternehmen angewendet werden. Nun ist eine Eingrenzung auf Abteilung, Standort, Nutzergruppe oder einzelne Nutzer möglich.
Neue Option bei den Einstellungen für die Berechnung des neuen Urlaubsanspruchs zum Runden auf halbe Tage.
Für die externe Bibliothek für Log4j wurde eine schwerwiegende Sicherheitslücke (CVE) bekanntgegeben. Mit dieser Version wird der Fix für den Security Bug integriert.
Bei Eingabe einer neuen Mitteilung kann die Option aktiviert werden, um die Empfänger der Nachricht per Email über die neu Nachricht zu informieren.
Für die Synchronisation mit einem Drittkalender können nun die zu synchronisierenden Abwesenheitstypen individuell ausgewählt werden.
Bei Eingabe eines Arbeitszeiteintrages wird in Echtzeit die sonstige Arbeitszeit und Pause des gewählten Tages angezeigt.
Ein Arbeitszeiteintrag, der automatisch gestoppt wurde, kann nun auch ohne Angabe einer anderen Uhrzeit oder Pausenzeit geändert werden.
Bei den Zusatzfeldern für Abwesenheitstypen kann nun auch der Datentyp Uhrzeit ausgewählt werden.
Wenn ein Arbeitszeiteintrag eingegeben wird, der die Bedingung für die früheste Startuhrzeit verletzt, dann kann ein Admin diese Bedingung überspringen und den Eintrag dennoch speichern.
In der Kalenderansicht der Arbeitszeiten werden bei Klick auf einen Tag die Arbeitszeiteinträge des Tages angezeigt.
Bei den Urlaubssperren kann für jeden Eintrag festgelegt werden, ob Vorgesetze die Sperre umgehen dürfen.
Massenänderung für Nutzerkonten zur Änderung von Abteilung, Standort, Kostenstelle oder Email-Adresse bei einer Vielzahl an Nutzerkonten
Neuer Filter "Nur Mitarbeiter ohne Einträge" in der Kalenderansicht.
Bei den Begrenzungen nach Abteilung wurden bisher auch gesperrte Nutzer einbezogen, nun nur noch Nutzer die nicht gesperrt sind.
In manchen Fällen wurden beim Stempeln der Arbeitszeit und anschließender Korrekturnotwendigkeit der Pausenzeiten die zuvor gewählte Kategorie zurückgesetzt.
Bei Export der Abwesenheiten werden die Spalten für die anteiligen Arbeitstage und Kalendertage im Excel nun taggenau statt monatsgenau ausgewiesen.
Neue Filteroption "Status der Vertretung" in der Listenansicht der Abwenheitseinträge (nur wenn Vertreterzusage erforderlich).
Neuer Feiertag "Juneteenth" in den USA (ab 2021 jährlich am 19. Juni)
Zeiterfassung Stempeluhr: wenn eine früheste Startuhrzeit festgelegt war, dann konnte die Stempeluhr nicht vor dieser Uhrzeit gestartet werden. Nun kann bereits vor der frühesten Startuhrzeit der Start der Stempeluhr vorgemerkt werden. Die Stempeluhr startet dann automatisch zur frühesten Startuhrzeit.
Zeiterfassung Stempeluhr-Status-Übersicht: es können die detaillierten Pausenzeiten von Stempeluhren angezeigt werden, die gerade laufen oder pausiert sind.
Neue Globale Einstellung: Urlaubssperre an Tagen mit Vertretung. Wenn diese Option aktiviert wird, können Mitarbeiter an Tagen mit Vertretung keinen Urlaub mehr beantragen.
Kleinere Anpassungen an Email-Textvorlagen
Optimierung des Datenbankaufbaus zur Sicherstellung der Performance bei wachsender Datenmenge.
Wenn bei Vorgesetzten die Zeiterfassung deaktiviert war, seine Mitarbeiter aber Arbeitszeiten erfassen, dann konnte der Vorgesetzte bisher nicht die Arbeitszeiten der Mitarbeiter einsehen. Nun ist das möglich, auch wenn der Vorgesetzte Sichtrechte auf Arbeitszeiten von Nutzern aus den Erweiterten Sichtrechten hat.
Zeiterfassung: neue Option "Falls Änderungen am Arbeitszeiteintrag notwendig sind, dann werden diese automatisch angewendet und gespeichert. Der Nutzer kann/muss die Änderungen nicht bestätigen.".
Optimierung bei dem Kalenderpicker für den Abwesenheitszeitraum für den Fall, dass nur das Ende-Datum geändert wird.
Bei Unternehmen mit Mitarbeitern, die Anspruch auf Schwerbehindertenurlaub haben, wird beim Erstellen von neuen Nutzerkonten nun auch ein Feld zur Eingabe des Anspruchs angeboten.
Textkorrektur im Auslastungsbericht beim Download als Excel-Datei.
Bei manchen Email-Clients wurden die Anhänge der Emails nicht angezeigt. Der Email-Versand wurde überarbeitet, um auch Anhänge in diesen Email-Clients zu ermöglichen.
Nur in der Standalone Version und nur bei Einsatz von SQL Servers: Anpassung von SQL-Statements für die abweichende SQL Server Version.
Im Dashboard wird bei der Information über die geleistete/offene Arbeitszeit auch die letzte Startuhrzeit der Stempeluhr angezeigt.
Wenn auf einem Tablet das Zeiterfassungsterminal aktiviert ist und gleichzeitig auf dem gleichen Gerät in einem zweiten Browser-Tab ein Nutzer an seinem Timebutler Konto angemeldet war, dann konnten die Zeiterfassungsterminal-Aktionen vorübergehend nicht korrekt verarbeitet werden.
Neue Option um festzulegen, ob im Zeiterfassungsterminal der Stempeluhrstatus aller Mitarbeiter abgerufen werden darf.
Im Zeiterfassungsterminal kann nun der Stempeluhrstatus der Mitarbeiter angezeigt werden.
Zeiterfassung: Mitarbeiter-Nutzer bekommen auf der Stempeluhr-Status-Seite nun auch die Abwesenheiten der Kollegen angezeigt (unter Berücksichtigung der Sichtrechte und Maskierung von Abwesenheiten).
Bei der Eingabe eines Abwesenheits-Massenantrags und der Zuordnung mehrerer Nutzer zu Feiertagsregelungen kann nun auch eine Nutzergruppe gewählt werden.
Optimierung verschiedener Druckansichten.
Masseneingabe bei der Zeiterfassung: Bisher war das Eingabeformular für die Eingabe von Arbeitszeiten auf einein Eintrag begrenzt. Nun gibt es die Möglichkeit, mehrere Arbeitszeiteinträge auf einer Seite einzugeben.
Rundung von Arbeitszeiteinträgen: Für jeden Nutzer kann eine Rundung der eingegebenen Arbeitszeit eingestellt werden (Auf- oder Abrunden). Wenn der Mitarbeiter an einem Kalendertag eine Arbeitszeit eingibt, die maximal die eingestellte Anzahl Minuten von der Soll-Arbeitszeit abweicht, dann wird die Eingabe auf die Soll-Arbeitszeit gerundet. Beispielsweise bei 8 h Soll-Arbeitszeit und einer Rundung für bis zu 5 Minuten Abweichung würde ein Arbeitszeiteintrag über 8 h 4 min auf 8 h abgerundet werden.
Bei den Überschneidungen mit Abwesenheiten von Kollegen wird auch der Status der überschneidenden Abwesenheiten ausgegeben (beispielsweise "genehmigt" oder "beantragt").
Neue Option bei den Einstellungen für die Zeiterfassung: "Vorgesetzte und Mitarbeiter-Nutzer dürfen den Echtzeit Stempeluhrstatus aller Nutzer sehen, unabhängig von den Sichtrechten.".
Auf der Seite mit dem Stempeluhrstatus werden bei ruhenden Stempeluhren nun auch die aktuellen Abwesenheiten der Mitarbeiter angezeigt.
In den Eingabefeldern für Uhrzeiten funktionerte das Hoch-/Runterzählen der Stunden/Minuten per Plus-/Minus-Tasten in manchen, älteren Firefox-Versionen nicht. Uhrzeiten konnten dennoch immer über die Tastatur direkt eingegeben werden.
Es ist nun möglich, Mitarbeitern auch die Geburtstage und Firmenjubiläen anzeigen zu lassen, mit Hilfe der neuen Option in den Globalen Einstellungen: "Mitarbeiter sehen Geburtstage und Firmenjubiläen der Kollegen".
In der Kalenderansicht werden nun auch die Geburtstage und Firmenjubiläen angezeigt.
In allen Eingabefeldern für Datumswerte wird nun auch der Wochentag angezeigt, so dass beispielsweise bei einem Urlaubsantrag einfacher die richtigen Wochentage eingestellt werden können.
Kopieren von Arbeitszeit- und Abwesenheitseinträgen: in der Listenansicht der Arbeitszeit-/Abwesenheitseinträge und in der Detailansicht eines Arbeitszeit-/Abwesenheiteintrages wird ein Button zum Kopieren des Eintrages angezeigt.
Auslastungsbericht: Bei dem Berichtstyp "Kumuliert" können nun auch die Abwesenheitstypen individuell ausgewählt werden, die angezeigt werden sollen.
Bei der Eingabe von Arbeitszeiteinträgen gibt es neben dem Datumsfeld nun einen Link "Zum nächsten Arbeitstag", um das Datum schnell zum nächsten Arbeitstag wechseln zu können.
In der Mitteilungszentrale kann bei der Veröffentlichung einer neuen Mitteilung eine Nutzergruppe ausgewählt werden.
Auslastungsbericht: Bei der Auswahl der Listenansicht auf Tagesbasis kann nun auch für jeden Mitarbeiter eine Summe ausgegeben werden.
Bei der Eingabe von Arbeitszeiteinträgen kann nun zusätzlich zu "Im Anschluss einen weiteren Eintrag eingeben" auch die Option "Datum auf den nächsten Arbeitstag einstellen" aktiviert werden, um die Arbeitszeiteinträge mehrerer Arbeitstage bequem in Folge eingeben zu können,
Zeiterfassung: die früheste Startuhrzeit für die Zeiterfassung kann nun auch für jeden Mitarbeiter individuell eingestellt werden.
Neue Globale Einstellung "Zusatzfelder in der Kalenderansicht anzeigen". Damit können die Zusatzfelder, die für jede Abwesenheit konfiguriert werden können, in der Kalenderansicht angezeigt oder ausgeblendet werden.
Neue Option bei der Zeiterfassung: Arbeitszeiten-Sperre für Vormonate. Damit kann festgelegt werden, dass ab einem wählbaren Tag im Monat die Arbeitszeiteinträge aller Vormonat eingefroren sind und nicht mehr geändert, gelöscht oder hinzugefügt werden dürfen.
Für jeden Abwesenheitstyp können individuelle Zusatzfelder festgelegt werden. So können beispielsweise für "Dienstreise" die Zusatzfelder "Zielort", "KM-Entfernung" und "Datum der Kundenanfrage" erstellt werden. Es kann zwischen Freitext (ein-/mehrzeilig), Ja-/Nein-Auswahl, Ganzzahlen, Kommazahlen und Datumsangaben gewählt werden und festgelegt werden, ob das Zusatzfeld eine Pflichtangabe ist. Bei Eingabe der Abwesenheiten können die Nutzer die Zusatzfelder befüllen. Die Information über die Zusatzfelder wird in den Detailansichten der Abwesenheiten und in dem Download der Listenansichten ausgegeben.
Kalendersynchronisation in Drittkalender: bei Überstundenabbau und Überstunden-Einträgen werden die Anzahl Stunden im Title des Kalendereintrages ausgewiesen.
Die Globale Einstellung "Nur Admins dürfen Einträge in der Vergangenheit eingeben" wurde in zwei neue Einstellungen aufgeteilt, um die Eingabe individuell nach Admin, Vorgesetztem und Mitarbeiter-Nutzer einstellen zu können.
Neue Globale Einstellung "Maskierte Abwesenheiten in jedem Status anzeigen", um festlegen zu können, ob Mitarbeiter-Nutzer maskierte, fremde Abwesenheiten in jedem Status angezeigt bekommen sollen oder nur genehmigte und abgeschlossene Einträge.
Bei der Konfiguration der Projekte wird in der Listenansicht angezeigt, auf welche Projekte bereits Arbeitszeiten gebucht wurde. Das vereinfacht die Pflege der Projektliste.
Zeiterfassung: für jeden Mitarbeiter können Rüstzeiten angegeben werden. An jedem Kalendertag mit geleisteter Arbeit wird dann die Anzahl Minuten für die Rüstzeit abgezogen.
Im Downloadbereich für Abwesenheitseinträge und Arbeitszeiteinträge kann der Zeitraum taggenau statt nur monatsgenau eingestellt werden.
Bei der Information zu den Überschneidungen von Abwesenheiten mit Einträgen von Kollegen (Informations-Email an den Vorgesetzten, Detailansicht des Eintrages) wird nun auch der Abwesenheitstyp mit ausgegeben - unter Beachtung der Maskierungseinstellungen bei Mitarbeiter-Nutzern.
Mitarbeiter-Nutzern wurden im Kalender die Abwesenheitseinträge fremder Nutzer auch dann angezeigt, wenn der Eintrag im Status "In Bearbeitung" oder "Beantragt" war. Wegen der Maskierung war für den Mitarbeiter dann jedoch nicht ersichtlich, dass der Eintrag noch nicht feststeht. Nun werden fremde, maskierte Einträge nur im Status "Genehmigt" und "Bearbeitung abgeschlossen" angezeigt ansonsten ausgeblendet.
Zusätzliche Erläuterungen und Hilfetexte bei den Arbeitszeitkonten.
Die Listenansicht der Arbeitszeiteinträge wird nach Datum absteigend sortiert angezeigt. Beim Download für Excel/CSV werden die Einträge nach Datum aufsteigend sotiert.
In den API Endpunkten 'timeclock' und 'timeimportbyevents' kann die Arbeitszeit nun auch auf Projekt und/oder Kategorie gebucht werden.
Im API Endpunkt 'projectsimport' wird bei den Antwortdaten nun auch die Projekt-ID des erstellten / geänderten / gelöschten Projektes zurückgegeben.
Zeiterfassung: bei der Einstellung, um die Eingabe / Bearbeitung von Arbeitszeiteinträgen auf eine bestimmte Anzahl Tage in der Vergangenheit einzuschränken kann gewählt werden, ob bei der Berechnung der Anzahl Tage alle Kalendertage gezählt werden sollen oder nur die Wochenarbeitstage des Mitarbeiters (beispielsweise Mo-Fr).
Nachtschichtfunktion für die Zeiterfassung mit der Stempeluhr: die Stempeluhr wird automatisch um Mitternacht gestoppt, um Arbeitszeiten taggenau auswerten zu können. Falls Mitarbeiter Nachschichten leisten, kann nun eingestellt werden, dass die Stempeluhr nach Mitternacht automatisch nahtlos neu gestartet wird, um die Arbeitszeit weiter aufzuzeichnen.
Neuer Schnell-Filter in der Ansicht der Urlaubskonten über mehrere Mitarbeiter und in der Bearbeitungsmaske für den Urlaubsanspruch, für die Arbeitstage und für das Arbeitszeitsaldo.
Verschiedene Ansichten für den Ausdruck optimiert.
Erweiterung der API um den Endpunkt 'projectsimport', um Projekte in der Projekt-Liste der Zeiterfassung über die API erstellen, ändern und löschen zu können.
Abonnement der Abwesenheitseinträge in einem Drittkalender: neue Option 'Den Vertreter für die Abwesenheit anzeigen'.
Kalenderansicht der Arbeitszeiteinträge: die Overlay-Informationen beim Mouse Over über den Kalender werden nun dynamisch positioniert, damit sie immer im sichtbaren Bereich angezeigt werden.
Wenn ein Nutzer in der Email mit der Information zu einem Abwesenheitseintrag auf den Button klickt, um zu der Kalenderansicht zu gelangen und der Eintrag nicht im sichtbaren Bereich des Browsers steht, dann wird die Ansicht automatisch zum Eintrag heruntergescrollt. Der Abwesenheitseintrag erscheint somit immer im sichtbaren Bereich.
Zeiterfassung: in der Kalenderansicht der Arbeitszeiteinträge werden beim Mouse-Over nun auch Informationen zur den Überstundenabbau-Anträgen angezeigt, zusätzlich auch eine Legende.
Beim Excel- oder CSV-Download der Arbeitszeitkonten werden nun auch die Mitarbeiternummer, die Abteilung und der Standort mit ausgegeben.
Optimierung der Email-Benachrichtigungen beim Löschen von Krankheitseinträgen oder genehmigungspflichtigen Anträgen. Der angemeldete Nutzer wird nicht mehr informiert, stattdessen die anderen Vorgesetzten des betroffenen Mitarbeiters und der Mitarbeiter selbst.
Mitarbeiter-Nutzer konnten in der Kalenderansicht über mehrere Nutzer keine neuen Einträge per Klick in den Kalender erstellen. Nun ist das möglich: in der eigenen Zeile kann der Mitarbeiter immer neue Einträge erstellen, in der Zeile anderer Nutzer kann der Mitarbeiter Einträge erstellen, wenn er dafür Rechte freigeschaltet bekommen hat.
In der Kalenderansicht über mehrere Nutzer erscheinen beim Runterscrollen in der linken oberen Ecke zwei Buttons zum Blättern zum vorherigen/nächsten Monat.
Im Eingabeformular für einen neuen Arbeitszeiteintrag per Start-/Ende-Uhrzeit wird noch während der Eingabe angezeigt, wie viel Arbeitszeit sich aus den Angaben ergibt.
Im Dashboard wird die Soll- und Ist-Arbeitszeit angezeigt. Bisher wurde darin nicht berücksichtigt, wenn für den aktuellen Tag ein halber/ganzer Tag Urlaub oder Krankheit eingetragen ist.
Designanpassungen und -verbesserungen in verschiedensten Bereichen (Startseite, Listenansichten, Kalenderansicht und weitere)
Beim Jahreswechsel: automatische Erinnerung an Admins, um den Resturlaub (und Überstunden/Arbeitszeitguthaben) vom Vorjahr zu übertragen.
Beim Bearbeiten von Urlaubssperren kann ein längerer Text für den Grund der Urlaubssperre eingegeben werden.
Anzeige der noch verbleibenden, möglichen Zeichen bei Eingabe von Kommentaren für Urlaubsanträge, Abwesenheitseinträge und Arbeitszeiteinträge.
Festlegung von Klickstrecken-Abläufen: bei Genehmigung von Anträgen aus der Liste der offenen Anträgen gelangt der Nutzer anschließend wieder zur Liste der offenen Anträge statt zur Detailansicht des genehmigten Antrages. Bei Eintragung von Abwesenheiten oder Urlaub über die Kalenderansicht gelangt der Nutzer anschließend wieder in die vorherige Kalenderansicht.
Performance-Optimierung für das Feature der Kalendersynchronisation.
Zeiterfassung: neuer Link in der linken Navigationsleiste, der zur Jahres-Kalenderansicht der Arbeitszeiteinträge führt (ohne den Umweg über das Arbeitszeitkonto gehen zu müssen).
In manchen Kombinationen aus Vertreterzusagen, genehmigungspflichtigen Abwesenheiten und Vorgesetzten-Zuordnungen wurde bei neuen Serieneinträgen mit mindestens 2 Einträgen in der Serie keine Informations-Email an den ersten Vorgesetzten verschickt. Die Anträge waren aber im Nutzerkonto einsehbar und konnten dort genehmigt werden.
API Dokumentation überarbeitet.
Kleinere Optimierungen im Design und UX der Navigationsleiste.
Nutzer, die im Dashboard die Informationen über die verbleibende Arbeitszeit angezeigt bekommen, können diese Anzeige indidivduell deaktivieren.
In manchen Konstellationen hat sich in der Kalenderansicht im Smartphone der Mitarbeitername mit der nächsten Spalte überdeckt.
Anzeige und Darstellung der virtuellen Stempeluhr im Nutzerkonto der Mitarbeiter stark verbessert.
Anzeige des aktuellen, persönlichen Arbeitszeit-Status im Dashboard (Soll-Zeit, Ist-Zeit, verbleibende Arbeitszeit).
Neue Option in der Zeiterfassung, um Mitarbeiter-Nutzern zu erlauben, den Live Stempeluhrstatus der Kollegen zu sehen.
Die Begrenzungen können nun zusätzlich auch auf Nutzergruppen eingeschränkt werden.
In der Betreffzeile der Benachrichtigungs-Email über genehmigte Anträge wird nun auch das Von-Bis-Datum angezeigt.
Die Regeln für die Neuberechnung des Urlaubsanspruchs können individuell eingestellt werden (Auf-/Abrunden oder nicht runden, auf halbe oder ganze Tage runden, nur volle Kalendermonate anrechnen oder taggenau, Zusatzregel über den vollen Urlaubsanspruch für Kündigungen nach dem 30.6.)
Beim Erstellen eines neuen Nutzerkontos kann auch gleich der gewünschte Vorgesetzte ausgewählt werden (aus Datenschutzgründen nur, wenn ein Admin angemeldet ist, nicht bei Vorgesetzten).
Bisher konnte in den Globalen Einstellungen eingestellt werden, ob die Auswahl eines Vertreters bei allen genehmigungspflichtigen Abwesenheiten Pflicht ist oder nicht. Nun kann für jeden einzelnen Abwesenheitstyp festgelegt werden, ob die Auswahl eines Vertreters Pflicht ist.
Bei der Abfrage des Abonnement Links für die Integration des Kalenders in einem Drittkalender kann nun für jeden Abwesenheitstyp individuell eingestellt werden, ob statt des Abwesenheitstyps nur 'Abwesend' angezeigt werden soll.
Bei aktiviertem Zeiterfassungs-Feature kann eingestellt werden, dass Start und Stopp der Stempeluhr nur im Zeiterfassungsterminal erfolgen darf. Bisher konnte diese Einstellung global für alle Mitarbeiter eingestellt werden. Nun ist es möglich, Ausnahmen einzustellen, also einzelnen Mitarbeitern zu erlauben, die Stempeluhr nicht über das Zeiterfassungsterminal starten zu müssen (wichtig für Homeoffice oder Außendienstmitarbeiter).
Erweiterung der API: Abfragemöglichkeit für die Urlaubsanspruchdaten (Urlaubsanspruch, Sonderurlaub, Resturlaub, Schwerbehindertenurlaub, Verfallener Urlaub, Ausbezahlter Urlaub)
Neue Option in den Globalen Einstellungen, um den Vertretern bei der Genehmigung eines Antrages eine Email mit Ical-Anhang zusenden zu lassen. Der Vertreter kann damit den Termin in seiner Kalendersoftware importieren.
Performanceoptimierungen für das automatisierte Löschen veralteter Daten.
Bei der Erstellung der Serieneinträge wurde die Kollisionsprüfung auch auf abgelehnte Anträge angewendet.
Beim Auslastungsbericht, Berichtstyp 'kumuliert' wurden Zeiträume vor dem Start der Zeiterfassung nicht eingerechnet. Statt dem Startdatum der Zeiterfassung wird nun das Eintrittsdatum im Unternehmen als Grenze verwendet.
Beim Auslastungsbericht, Berichtsty 'Listenansicht auf Tagesbasis' wurde das Eintrittsdatum als Grenze für die Berechnung bei den Zeiterfassungswerten nicht berücksichtigt. Nun wird das Eintrittsdatum auch als Grenze berücksichtigt.
In der Ansicht der Anträge/offenen Anträge gibt es im Filter nun auch eine Filtermöglichkeit nach Abwesenheitstyp (Mehrfachfilter).
Bei aktivierter Zeiterfassung kann in der Kalenderansicht bei Klick in den Kalender nun auch ein neuer Überstundenabbau-Antrag eingetragen werden.
Admins können bei bestehenden Nutzerkonten die Email-Adresse entfernen (nützlich, um ein zweites Nutzerkonto zu erstellen für einen Mitarbeiter der zum Unternehmen zurückgehrt oder einen Auszubildenden, der als Arbeitsnehmer übernommen wird).
Neue Option in den Globalen Einstellungen, um die Verknüpfung mit Social Media Anbietern zu sperren (nicht in der Standalone Version verfügbar).
Zeiterfassung: wenn die virtuelle Stempeluhr gestartet aber nicht gestoppt wird, dann wird die Stempeluhr um Mitternacht automatisch gestoppt und die Ende-Uhrzeit so gesetzt, dass sich die Soll-Arbeitszeit ergibt. Der Eintrag wird nun mit 'Automatisch gestoppt' markiert. Die Mitarbeiter können so einfach die Einträge finden, bei denen die Ende-Uhrzeit korrigiert werden sollte.
Zeiterfassung: wenn nur Admins Änderungen/Löschungen an Arbeitszeiteinträgen genehmigen dürfen, dann wird die Informations-Email über den Änderungsantrag an die Admins geschickt statt an die Vorgesetzten.
Zeiterfassung: in der Informations-Email über genehmigte/abgelehnte Lösch- oder Änderungsanträge für Arbeitszeiteinträge ist nun auch der Genehmiger angegeben.
In der Informations-Email zu einem genehmigten oder abgelehnten Antrag ist nun auch die Information über den Vertreter (und der Vertreterstatus) beinhaltet.
Wenn ein Vorgesetzter einen Storno-Antrag ablehnt, wird der betroffene Mitarbeiter zusätzlich per Email informiert.
Möglichkeit zum Abrufen der Versionshistorie
Erweiterte Sichtrechte auch auf Nutzergruppen und einzelne Mitarbeiter einstellbar (für Mitarbeiter und Vorgesetzte - bisher nur auf Abteilungen möglich).
Bei der Berechnung und Übertragung von Resturlaub/Überstunden/Zeitsalden werden bei ausgeschiedenen Mitarbeitern 0 Stunden ins nächste Jahr übertragen.
Neue Einstellung zur Begrenzung der maximalen Überstundenhöhe am Monatsanfang.
Bei aktivierter Zeiterfassung: Ausbezahlte Überstunden können nun monatsgenau eingetragen werden, nicht bloss jahresgenau.
Im Urlaubskonto kann auch Schwerbehindertenurlaub erfasst werden (inkl. Möglichkeit, in den Globalen Einstellungen diese Option zu deaktivieren).
Jeder Nutzer kann aus der Liste der Projekte seine Favoriten auswählen, die dann bei der Zeiterfassung bevorzugt auswählbar sind.
Urlaub war bisher immer genehmigungspflichtig durch den Vorgesetzten. Urlaub kann nun automatisch bei Beantragung genehmigt werden.
Neue Option in den Globalen Einstellungen: Jeder Nutzer darf eigene Abwesenheitseinträge in der Zukunft immer löschen.
Im Filter der Kalenderansichten ist für den Abwesenheitstyp nun die Mehrfachauswahl möglich.
Optimierungen in der Jahreskalenderansicht: Anzeige der Summen der Abwesenheiten und Monats-Navigation optimiert.
Beim Genehmigen eines Storno-Antrages werden immer Emails an den betroffenen Mitarbeiter verschickt (bisher nur bei genehmigungspflichtigen Abwesenheiten).
Im Arbeitszeitkonto, Kalenderansicht der Arbeitszeiten und Auslastungsbericht mit Arbeitszeiten wird die Soll-Arbeitszeit unabhängig von Feiertagen ausgewiesen, zusätzlich wird der Feirtags-Anteil ausgewiesen und schließlich werden in der bereinigten Soll-Arbeitszeit die Feiertage abgezogen.
Wenn die Zeiterfassung aktiviert ist: neues Feld "Start der Zeiterfassung" am Nutzerkonto (zuvor wurde "Eintrittsdatum" als Grenze verwendet).
Anzeige des API-Token als QR-Code zum einfachen abscannen des Codes.
Beim Download der gelöschten Abwesenheiten werden nun auch zwei Spalten "Storno beantragt (ja/nein)" und "Storno-Begründung" exportiert.
Neuer Button "Soll-Arbeitszeit eintragen" bei Eingabe von Überstundenabbau.
Optimierungen bei der Bearbeitungsmaske für die Urlaubsanspruchswerte.
Beim Stoppen der laufenden Stempeluhren um Mitternacht wird der Zeiteintrag unter Beachtung von Soll-Arbeitszeit und Pausenregelung berechnet.
Ausnahme für 2020 bei den Feiertagen in UK: 'May bank holiday' wurde wegen des Jubiläumsjahrs auf Freitag verschoben.
API Endpunkt "users" liefert nun auch Eintrittsdatum, Austrittsdatum und Geburtstag.
Beim Aufzeichnen von Arbeitszeiten über die Stempeluhr kann nun auch ein Kommentar eingegeben werden.
Im Kalender werden zusätzlich zum genehmigten Überstundenabbau auch beantragter Überstundenabbau angezeigt.
Neue Einstellung für die Übertragung der Überstunden bei der Zeiterfassung: nur maximale Anzahl Überstunden in den nächsten Monat übertragen.
Erweiterte Bearbeitungshistorie der Arbeitszeiteinträge (in der Detailansicht zum Arbeitszeiteintrag einsehbar).
Gelöschte Arbeitszeiteinträge werden gespeichert und stehen unter "Berichte > Downloadcenter" zum Download zur Verfügung.
Neue Option für das Zeiterfassungsterminal: "Tablet Display Abschaltung erlauben oder verhindern".
Neue Optionen in den "Globalen Einstellungen":.
Vorgesetzte sehen Arbeitszeiten von Nutzern aus den Erweiterten Sichtrechten (oder nur aus dem eigenen Team).
Bei Mitarbeiter-Nutzern sollen fremde Email-Adressen ausgeblendet werden (ja/nein).
Kleinere Optimierungen bei der Anzeige der Urlaubssperren und bei dem Downlaod der Urlaubskonten.
Wenn ein Mitarbeiter-Nutzer einen Download für Abwesenheitseinträge oder Zeiteinträge durchführt, werden auch die Bemerkungen mit heruntergeladen.
Beim Massenimport von Nutzerkonten können nun auch die Geburtstage und Eintrittsdaten hochgeladen werden.
In seltenen Fällen wurde in der Stempeluhr der Eintrag nicht zu einem gewählten Projekt gebucht, wenn eine individuelle Pausenregelung verletzt wurde, und der Nutzer die Anpassungen bestätigen/ablehnen musste.
Filtermöglichkeit bei der Bearbeitung der Projekte und Tätigkeiten.
Bei den Einstellungen für die Standard-Werte bei neuen Nutzerkonten können nun auch die täglichen Arbeitszeiten voreingestellt werden.
Mehrere Vorgesetzte je Mitarbeiter möglich, mehrstufiger Genehmigungsprozess für genehmigungspflichtige Abwesenheitseinträge möglich.
Maximale Dateigröße für Uploads erhöht.
Neue Einstellung für die Zeiterfassung: "Stoppen der Stempeluhr nur im Zeiterfassungsterminal, nicht in der virtuellen Stempeluhr im Nutzerkonto".
Bei jedem Projekt kann eingestellt werden, ob beim Eintragen eines Arbeitszeiteintrages dann auch eine Kategorie ausgewählt werden muss.
Bei langen Seiten und wenn weit nach unten gescrollt wurde, erscheint links ein Button, um zum Seitenanfang zu springen.
Neue Einstellung für die Zeiterfassung: "Beim Speichern von Arbeitszeiteinträgen ist die Auswahl eines Projekts und/oder Kategorie eine Pflichtangabe".
Bei den Einstellungen für die Zeiterfassung kann festgelegt werden, dass die Arbeitszeit nicht vor einer bestimmten Uhrzeit starten darf.
In der Ansicht der (offenen) Anträge kann nun auch nach Standort gefiltert werden.
Die API liefert bei Abfrage der Nutzerkonten-Daten nun auch das Feld "Zusatzinformation" des Nutzerkontos aus.
Suchvorschläge in den Globalen Einstellungen.
Im Download-Center und Auslastungsbericht Filtermöglichkeit nach Team/Nutzergruppe.
Jeder Nutzer kann die Startseite bei Aufruf der Arbeitszeitkonten auf "Arbeitszeit im Zeitraum" oder "Überstundenguthaben" einstellen.
Neue Optionen in den "Globalen Einstellungen": Optionen, ob Vorgesetzte vergangene / zukünftige Urlaubsanträge löschen dürfen.
Auf der Startseite werden bei den anstehenden Geburtstagen auch die Firmenjubiläen angezeigt (basierend auf dem Eintrittsdatum).
In der Übersicht über den aktuellen Stempeluhr-Status aller Mitarbeiter werden auch die Start- und Pause-Uhrzeiten der Stempeluhren angezeigt.
In der Kalenderansicht über einen / mehrere Mitarbeiter werden die Vertretungen angezeigt, die jeder Mitarbeiter zugesagt hat oder für die er ausgewählt wurde.
Neue Option im Auslastungsbericht, Typ "Kumuliert": Immer für alle Abwesenheitstypen alle Spalten ausgeben, auch wenn kein Eintrag existiert.
Im Auslastungsbericht werden Nutzer ausgeblendet, die aufgrund des Ein-/Austrittsdatum vollständig außerhalb des Berichtszeitraums liegen.
Beim Download der gelöschten Einträge kann nun auch nach Löschdatum eingegrenzt werden.
In der Listenansicht der Nutzerkonten werden die gesperrten Nutzerkonten in einem getrennten Bereich angezeigt.
Neue Filter-Option in der der Listenansicht der Zeiteinträge: "Inaktive Projekte ignorieren" (auch bei Gruppierung nach Projekten möglich).
Überstunden und Überstundenabbau werden im Kalender nun auch dann angezeigt, wenn sie mit 0 Stunden eingetragen sind.
Zeiterfassung: für jeden Nutzer kann für verschiedene Zeiträume eingestellt werden, ob/wie viele Überstunden monatlich abgegolten sind und nicht übertragen werden.
Erweiterung der API beim Endpunkt "timeclock" um das Kommando "status", um den Status der Stempeluhr abzufragen.
Neue Option bei den Globalen Einstellungen: "Überschneidung von Abwesenheiten nach Abteilung oder Nutzergruppe prüfen".
Erweiterung der API um den Endpunkt "timeclock" zum Steuern der virtuellen Stempeluhr (zur Anbindung externer, hardwarebasierter Zeiterfassungsterminals).
Neue Einstellung "Abwesenheitstyp reduziert Soll-Arbeitszeit" bei den Einstellungen für die Abwesenheitstypen (nützlich z. B. bei "Elternzeit", "Unbezahlter Urlaub").
Beim Export des Auslastungsberichts nach Excel sind die Spalten mit den Zeitangaben summierbare Zahlen statt Text-formatierte Werte.
Überstunden werden nun auch im Kalender angezeigt.
Filtermöglichkeit nach Standort und Abteilung im Zeiterfassungsterminal.
Wenn Mitarbeiter-Nutzer Eingaberechte für andere Nutzer hatten, dann war es bisher dennoch nicht möglich Überstunden/Überstundenabbau einzugeben.
Option "Nur Initialen anzeigen" im Zeiterfassungs-Terminals.
Option "Start nur im Zeiterfassungsterminal".
Erste Testversion des Zeiterfassungs-Terminals: mit dem Zeiterfassungsterminal kann ein handelsübliches Tablet (oder ein Laptop oder PC) als Zeiterfassungsterminal eingesetzt werden. Das Tablet wird beispielsweise am Firmen- oder Büroeingang aufgestellt und alle Mitarbeiter können dort die Arbeitszeiten und Pausen mit wenigen Klicks bequem stempeln.
Unter "Berichte > Downloadcenter" können nun auch Abwesenheitseinträge heruntergeladen werden, die gelöscht wurden (und sonst nicht mehr aufrufbar sind).
Neue Globale Einstellung "Bei der Eingabe von Urlaub darf nur ein Admin-Nutzer die Option 'Sonderurlaub' auswählen.".
Neue Option im Auslastungsbericht bei der "Listenansicht auf Tagesbasis", um auch die Arbeitszeit-Informationen mit auszugeben.
Neue Option bei der Zeiterfassung: "Wahlmöglichkeit bei der Pausenregelung". Damit kann eingestellt werden, dass Änderungen an neuen Zeiteinträgen, die wegen einer Pausenregelung (zu wenig Pause / maximale tägliche Arbeitszeit) obligatorisch sind und der Nutzer nicht wählen kann, ob er den Eintrag ohne Änderungen speichern möchte.
Wenn ein Nutzer an mehreren Endgeräten an seinem Nutzerkonto angemeldet ist, dann wird die virtuelle Stempeluhr zwischen den Geräten abgeglichen.
Der Massenimport von Abwesenheiten und die Masseintragung von Abwesenheiten und Serieneinträgen können bis zu 31 Tage später rückgängig gemacht werden.
Bei der Eintragung eines eigenen Abwesenheitseintrages kann eingestellt werden, dass der gewählte Vertreter zukünftig vorausgewählt ist.
Neues Feature zum Massen-Import von Abwesenheitseinträgen über eine Excel-Vorlage.
Neue Buttons "Alle Anträge markieren" und "Alle Anträge demarkieren" in der Liste der offenen Anträge.
Bei aktivierter Zeiterfassung kann für jeden Nutzer und jedes Jahr ein Wert "Ausbezahlte Überstunden" angegeben werden.
Gelöschte Einträge werden in einer gesonderten Datenbank-Tabelle protokolliert (max 3 Jahre).
Login-Seite und Seite zur Nutzerregistrierung nicht mehr aufrufbar, wenn Nutzer angemeldet ist (beispielsweise in anderem Browserfenster/Tab).
Neue Filtermöglichkeit "Nur meine Mitarbeiter anzeigen" für Admins und Vorgesetzte.
Möglichkeit, nach Login automatisch Filter "Nur meine Mitarbeiter" automatisch aktivieren zu lassen, zur Beschleunigung der Ladezeit bei großer Nutzerzahl.
Aufzeichnung der Übertragungshistorie für Resturlaub, Jahresurlaub, Überstundenguthaben, Arbeitszeitsalden.
Neue Globale Einstellung "Vorgesetzter darf Berichte verwenden".
Nur in Standalone Version: neue Option bei der Zeiterfassung "Sowohl die Gesamtdauer der Pausen aufzeichnen, als auch die die Start- und Endeuhrzeit jeder einzelnen Pause.".
Serieneinträge, neue Auswahl "In jeder x. Woche" und "In jedem x. Monat".
Auf der Startseite nach der Anmeldung wird bei den Geburtstagen nur noch Tag und Monat angezeigt, nicht mehr das Jahr.
Es können beliebige Pausenregelungen und max. Arbeitszeit konfiguriert und den Nutzern zugeordnet werden.
Spezialfall: wenn ein Nutzer einen genehmigungspflichtigen Eintrag eingibt und sein Vorgesetzter zu dem Zeitpunkt im Urlaub ist und der Vorgesetzte zuvor den Antragsteller als seinen Vertreter ausgewählt hatte, dann erhielt der Antragsteller bisher eine Email zum Genehmigen des eigenen Antrages in Vertretung.
Wenn an einem 31. eines Monats der Auslastungsbericht aufgerufen wurde und als End-Monat ein Monat mit nur 30 Tagen ausgewählt wurde, dann wurde für den Bericht als Enddatum nicht der 30. des Monats sondern der 1. des Folgemonats gerechnet.
Arbeitszeitvorgaben und Pausenregelungen können vorgegeben werden, damit bei der Zeiterfassung die maximale tägliche Arbeitszeit nicht überschritten und die Mindestpausenregeln eingehalten werden.
Bei der API zum Abrufen der user-Daten werden auch die Spalten "mobile" und "phone" mit ausgegeben.
Neue Feiertags-Turnus: Feiertage, die nur ab einem bestimmten Jahr gelten (für den neuen Berliner Feiertag "Internationaler Frauentag").
Passwort Vergessen Ablauf: es wird eine Email mit einem zeitlich begrenzten Link verschickt, über den das Passwort geändert werden kann. Nach der Änderung des Passworts wird eien Informations-Email an den Nutzer geschickt.
Email-Adresse-Änderung Ablauf: Nach der Änderung wird eien Informations-Email an den Nutzer geschickt.
Ab Tomcat V. 8.5.37 wird der Content Type bei CSS- und JS-Dateien nicht korrekt gesetzt und es kommt zu Darstellungsproblemen in verschiedenen Browsern.
Bei Nutzung mit dem Smartphone: Datepicker für Start-/Enddatum für Urlaubs- und Abwesenheitseinträge.
Neuer Endpunkt "workdays" für die API, zum Abruf der Arbeitstage der Mitarbeiter.
Beim Export der Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten nach Excel werden die Spalten mit Zahlen/Uhrzeiten formatiert exportiert.
In der Kalenderansicht der Arbeitszeiten wurden halbe Feiertage als ganze Feiertage ausgewiesen (nur Darstellungsproblem, kein Berechnungsfehler).
Beim Download mit Einschränkung auf "Genehmigt von-bis" wurden die Monatsgrenzen nur bis zum vorletzten Tag des Monats statt letzten berücksichtigts.
In der Kalenderansicht wurde Überstundenabbau nicht mehr angezeigt.
Bei Änderung von Eintritts-/Austtritsdatum wird der geänderte Urlaubsanspruch für die betroffenen Jahre automatisch berechnet und angeboten, die Änderung zu speichern.
Wenn die Zeiterfassung aktiviert war, jedoch auf bestimmte Abteilungen eingeschränkt, konnten Admins nicht die Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter einsehen. Nun haben Admins bei aktivierter Zeiterfassung immer Zugriff darauf.
Wenn die Globale Option "Auswahlmöglichkeit bei Vertretern" auf "Jeder Nutzer darf nur gemäß seiner Sichtrechte einen Vertreter auswählen" eingestellt war, dann wurde den Mitarbeitern die Nutzer aus den Erweiterten Sichtrechten nicht als Vertreter angeboten.
Bei dem Masseneintrag von Abwesenheiten kann gewählt werden, ob für gesperrte / ausgeschiedene Mitarbeiter auch Einträge erstellt werden sollen.
In der linken Navigationsleiste gibt es einen neuen Bereich "Berichte > Auslastungsbericht" in dem für einen auswählbaren Zeitraum die Auslastung der Mitarbeiter angezeigt werden kann, inkl. kumulierter Werte zu Arbeitstagen, freien Tagen, Tage mit/ohne Abwesenheiten, Summe je Abwesenheit, u. a.
Zwei Reporttypen beim Auslastungsreport: "Kumuliert (Summe der Abwesenheiten über den Zeitraum) " und "Listenansicht auf Tagesbasis (Detailauflistung für jeden Tag im Zeitraum)".
Im Downloadcenter kann beim Download der Abwesenheitseinträge auch ein Zeitraum für das Genehmigungsdatum angegeben werden. Das Genehmigungsdatum wird dann auch mit exportiert.
In der Email mit der Information zu einem Antrag ist nun auch der gewählte Vertreter inkl. Status der Vertretungszusage angegeben.
In der Übersicht der Überstundenkonten werden gesperrte Nutzer ausgeblendet, im Filter kann "Auch gesperrte Nutzer" ausgewählt werden.
Im Kalender wurde an Tagen mit nur einem Halbtagseintrag die gesamte Zelle farblich markiert. Nun wird nur die obere oder unter (Vor-/Nachmittags) Hälfte farblich markiert, damit ohne Mouse-Over erkennbar ist, um welche Hälfte des Tages es sich handelt.
Im der Kalenderansicht der Arbeitszeiten werden Tage vor/nach dem Eintritts-/Austrittsdatum des Mitarbeiters (sofern angegeben) ausgegraut angezeigt.
Im Arbeitszeitkonto wurde die Zeit zwischen Start Zeiterfassung und Eintrittsdatum des Mitarbeiters als Soll-Zeit angerechnet, wenn als Beginn des Betrachtungszeitraums ein Datum vor dem Start der Zeiterfassung eingestellt wurde.
Halbe Feiertage werden im Kalender nun auch als halbe Feiertage dargestellt, nicht wie bisher genauso wie ganze Feiertage.
Bei der Kalenderansicht der Zeiteinträge wurden Samstage immer als arbeitsfreie Tage ausgegeben.
Wenn die Zeiterfassung und Stempeluhr aktiviert ist, wird der Stempeluhr-Status über die Mitarbeiter in Echtzeit auf der Startseite, in der Listenansicht der Nutzer und auf einer gesonderten Ansicht angezeigt.
In den Emails wird bei den Angaben zu einem Mitarbeiter auch der Standort mit angegeben.
In der Listenansicht der Kollegen/Nutzer werden bei Vorgesetzten/Mitarbeiter-Nutzern die gesperrten Nutzerkonten nicht mehr angezeigt.
Halbe Feiertage werden im Kalender nun auch als halbe Feiertage dargestellt, nicht wie bisher genauso wie ganze Feiertage.
Buttons in den neuen HTML-Emails (siehe vorangehende Version) wurden in manchen Outlook-Versionen nicht farblich dargestellt.
In der Kalenderansicht der Arbeitszeiten wurde bei halben Krankheits-/Urlaubstagen eine Soll-Arbeitszeit von 0 angezeigt (Nur Anzeigefehler, kein Rechenfehler im Arbeitszeitkonto).
Emails: Neues Design und Buttons statt Links.
Bei Klick auf Ansicht "Offene Anträge Zeiterfassung" wurden nur die Anträge des aktuellen Monats angezeigt, nicht vergangene Monate.
Kalenderansicht der Arbeitszeiten mit Detailinformation über Soll-Zeit, Bereinigte Soll-Zeit, Ist-Zeit, Saldo, usw. für jeden Kalendertag.
Bei der Anzeige von Arbeitszeiten wurden negative Werte kleiner 1 Stunde im Format "h:m" positiv dargestellt (nur Anzeigeproblem, Berechnung fehlerfrei).
Wenn eine Arbeitszeit per Stempehluhr aufgezeichnet wurde, dann wurde der erste Eintrag in der Bearbeitungshistorie auf 00:00 Uhr Mitternacht gesetzt. Die Uhrzeiten des Arbeitszeiteintrages wurden aber korrekt erfasst und gespeichert, hier bestand kein Fehler.
Im Arbeitszeitkonto wurde beim Quartals-Filter der Zeitraum korrekt zur Berechnung übernommen, als Jahr wurde aber immer das aktuelle Jahr angezeigt.
Beim Abwesenheitstyp "Urlaub" können nun auch verschiedene Einstellungen vorgenommen werden. Per default dürfen die Nutzer nun auch eigene Urlaubsanträge im Status "Beantragt" löschen, ohne einen Storno durchführen zu müssen.
Bei den Einstellungen für die Zeiterfassung kann nun auch ein Datum für den Start der Zeiterfassung festgelegt werden. Bei der Berechnung der Arbeitszeitkonten werden Einträge und Tage vor dem Startdatum ignoriert.
Globale Einstellung "Einträge in der Vergangenheit nur Admins anzeigen" in zwei neue Einstellungen aufgeteilt: "Einträge in der Vergangenheit bei Vorgesetzten ausblenden" und "=Einträge in der Vergangenheit bei Mitarbeiter-Nutzern ausblenden".
Bei den Kopien der Informations-Emails kann nun auch auf Standorte eingegrenzt werden.
Beim Erstellen von Nutzerkonten kann auch der Resturlaubswert angegeben werden (sowohl manuelles Erstellen als auch Excel-Import).
Nutzer können eigene Urlaubsanträge auch im Status "Beantragt" löschen, ohne Storno-Antrag beim Vorgesetzten.
Bei Eingabe von zwei Zeiteinträgen die zeitlich zur gleichen Zeit enden und starten, wurde eine Fehlermeldung ausgegeben, dass sich die Einträge zeitlich überschneiden (z.B. ein Eintrag von 9:00-12:00 Uhr und ein weiterer von 12:00-16:00 Uhr).
Niedersachsen beschließt zusätzlichen Feiertag "Reformationstag" zum 31.10.
Jeder Admin/Vorgesetzter kann konfigurieren, wieviele Tage die Geburtstagsliste umfassen soll.
Beim Excel-Export stand in manchen Fällen in den Spalten "Anteilige Arbeitstage für Monat X" nur eine 1 oder 0 statt dem korrekten Wert.
Neue Option bei der Zeiterfassung: "Sowohl Admins als auch Vorgesetzte dürfen alle Projekte und Kategorien bearbeiten." (bisher nur Admins).
Neue Links in der Zuordnung der Vorgesetzten zum Markieren/Demarkieren aller Nutzer eines Vorgesetzten.
In der Email mit der Information über einen gelöschten Eintrag wird auch ausgegeben, wer den Eintrag gelöscht hat.
Beim Export der Abwesenheiten kann auf einen Zeitraum von/bis eingegrenzt werden (jeweils Monat und Jahr).
Beim Export der Abwesenheiten werden zusätzlich zwei weitere Spalten exportiert: Anteilige Arbeitstage und Kalendertage im eingegrenzten Zeitraum (Erläuterung: bisher wurden nur die Arbeits-/Kalendertage für den gesamten Eintrag exportiert, nun werden auch die Wert für den gewählten Zeitraum exportiert. Dadurch ist es möglich, beispielsweise die Urlaubstage monatsgenau abgegrenzt ausgeben zu lassen.).
Automatisches Löschen persönlicher Daten: es kann eine maximale Aufbewahrungdauer für die Daten eingestellt werden. Ältere Daten werden dann automatisch gelöscht. Die Ergebnisse der Löschvorgänge werden in einem Löschprotokoll gespeichert.
In der Standalone Version mit aktiviertem AD (und nur unter diesen Bedingungen) wurde direkt nach der SSO-Anmeldung eine Fehlerseite angezeigt, danach konnte der Nuzer wie gewohnt fehlerfrei sein Nuzerkonto verwenden.
Startseite: bei der Anzahl verfügbarer Mitarbeiter werden gesperrte Nutzer nicht mehr mitgezählt (wenn in Globalen Einstellungen so eingestellt).
Je nach Eingabe- und Sichtrechten war für Vorgesetzte bei Eintragung einer neuen Abwesenheit die Liste der Mitarbeier nicht sortiert.
In manchen Fällen kam es bei Genehmigung einer Arbeitszeitänderung zum Fehler (wenn neuer Eintrag keine Enduhrzeit hatte, sondern nur Dauer angegeben).
Nutzer ohne Zeiterfassung standardmäßig ausgeblendet und neuer Filter "Auch Nutzer ohne Zeiterfassung".
Auswahl "Saldo zu bestimmten Datum".
Im Arbeitszeitkonto wurde bei Auswahl eines Quartals+Jahr das Jahr aus der Auswahl "Monat+Jahr" verwendet.
Page Speed verbessert (CSS zusammengefasst, JS ans Ende, image Sprites, und andere).
Jeder Nutzer kann Teams/Gruppen erstellen und beliebige Nutzer zur Gruppe hinzufügen. In verschiedenen Ansichten kann dann nach Gruppen gefiltert werden.
Jeder Nutzer kann wählen, ob die Kalenderansicht über mehrere Nutzer nach Abteilung gruppiert werden soll.
Jeder Nutzer kann wählen, ob in verschiedenen Listenansichten über mehrere Nutzer nach Abteilung gruppiert werden soll.
Neuer Filter "Nur Nutzer mit Einträgen" in der Kalenderansicht, um nur Nutzer anzuzeigen, die min. eine Abwesenheit haben.
Im Internet Explorer 11: die Kopfzeilen der Kalenderansicht und Urlaubskonten waren etwas verschoben, wenn die Ansicht nach Abteilung aktiviert war.
Einschränkung der Eingabe von Zeiteinträgen (nicht in Zukunft / max. X Tage in Vergangenheit).
Zeiterfassung kann für einzelne Abteilungen aktiviert/deaktiviert werden, zusätzlich kann bei jedem Nutzer die Zeiterfassung individuell aktiviert/deaktiviert werden.
Neue Option bei den Einstellungen für die Zeiterfassung: "Bei der Eingabe der Arbeitszeit kann der Nutzer entscheiden, ob er nur die Dauer eingibt oder Start, Ende und Pausenzeit.".
Bei Aufruf der Kalenderansicht über mehrere Mitarbeiter wird Tag, Monat, Jahr gespeichert. Beim nächsten Aufruf wird der Kalender automatisch wieder mit dem gleichen Tag/Monat/Jahr angezeigt (nur während einer Session).
Anzeige der Wochentage in der Jahres-Kalenderansicht.
Individuelle Konfigurationsmöglichkeit für Eingaberechte für einzelne Vorgesetzte und Mitarbeiter: Der Nutzer darf für alle Nutzer Einträge eingeben, auf die er Sichtrechte hat (inkl. Sichtrechte aus den "Erweiterten Sichtrechten") // Eingaberecht für alle Nutzer im Unternehmen // Eingaberecht für Nutzer aus der gleichen Abteilung (nur bei Mitarbeitern, nicht Vorgesetzte, da dort nicht sinnvoll) // Kein Eingaberecht.
Beim Aufruf der Urlaubskonten werden gesperrte Nutzer nicht angezeigt, können aber über den Filter angezeigt werden.
Kleinere Anpassungen am Design der Kalenderansicht.
Überarbeitung Kalenderansichten: moderneres und übersichtlicheres Design.
Nicht in Standalone Version, nur auf timebutler.de: Auswahl und Anzeige von Schulferien in den Kalenderansichten.
Möglichkeit zur Masseneintragung von Urlaub oder Abwesenheiten für eine Vielzahl an Nutzern.
In der Email über genehmigte Anträge wird nun auch das Beantragungs-Datum angezeigt.
Im Reportcenter kann ausgewählt werden, ob gesperrte Nutzer mit einbezogen werden sollen oder nicht.
In seltenen Fällen wurden manche Begrenzungen vom Typ "Min. X Mitarbeiter ohne Urlaub" zu strikt ausgelegt und haben die Eingabe von Urlaub verhindert, obwohl die Begrenzungsvorgaben nicht verletzt wurden.
Bei der Neuzuweisung von Feiertagsregelung an mehrere Nutzer gleichzeitig wurden in manchen Fällen die Arbeitstage der Einträge der betroffenen Nutzer noch auf Basis der alten Feiertagsregelung berechnet.
Im Abteilungsfilter kann nur noch auf Abteilungen gefiltert werden, zu denen der angemeldete Nutzer auch andere Nutzer sehen darf.
Beim Excel-Export werden Spalten, in denen Zahlen stehen, mit dem Zellformat für Zahlen statt Text exportiert.
Im Arbeitszeitkonto wurden halbe Feiertage in manchen Fällen als ganze Feiertage berechnet. Beispiel: bei 8h Soll-Arbeitszeit wurden für den betroffenen Tag statt 4h Soll-Arbeitszeit nur 0h Soll-Arbeitszeit angerechnet.
Neues Feature, um eine Feiertagsregelung an mehrere Nutzer zuzuordnen (alle Nutzer / nach Standort / mit bestimmten Feiertagen / Einzelauswahl).
Im Dashboard wurden Vorgesetzten bei bestimmten Sichtrechten manchmal "Keine Mitarbeiter verfügbar" angezeigt, obwohl nicht alle Mitarbeiter abwesend waren.
Im Export der Abwesenheiten wird nun auch eine Spalte "Kalendertage" (zusätzlich zu Arbeitstage) exportiert.
Wenn ein Mitarbeiter-Nutzer nur Kollegen der gleichen Abteilungen sehen darf (Globale Einstellungen) aber dennoch über die Erweiterten Sichtrechte weitere Abteilungen sehen durfte, wurde ihm bisher kein Abteilungs-Filter in der Kalenderansicht angezeigt.
Mitarbeiter-Nutzer für die eingestellt wurden, dass sie keine anderen Nutzer sehen dürfen, haben bisher Kollisionswarnungen mit Abwesenheiten anderer Nutzer angezeigt bekommen.
Anzeige der Kalenderwoche in der Kalenderansicht über mehrere Mitarbeiter.
Wenn in den Zeiterfassungs-Optionen eingestellt ist, dass die Zeiterfassung zwar aktiviert ist, jedoch Mitarbeiter keine Zeiten eingeben dürfen, war auch die Eingabe von Überstundenabbau deaktiviert. Überstundenabbau kann nun in diesem Fall wieder eingegeben werden.
Wenn in der Email bei genehmigtem Urlaub ein ICal-Anhang angehängt wurde, war der Eintrag in manchen Fällen im Status "beantragt" statt "genehmigt".
Bei Vorgesetzten funktionierte in manchen Fällen die Kalener-Synchronisations-URL nicht, wenn die Option "Abwesenheitstyp maskieren" aktiviert war.
Im IE waren in manchen Listenansichten die Überschriften-Spalten verschoben.
Bei Klick in eine Kalenderansicht konnte ein neuer Abwesenheitseintrag hinzugefügt werden. Nun kann auch ein neuer Arbeitszeiteintrag hinzugefügt werden.
Überarbeitung der Urlaubssperren: Einschränkung auf Niederlassung möglich, Typ "Warnung" statt sperren, wiederkehrende Zeitärume/Termine in allen Jahren möglich.
Bei der Eingabe von Überstunden/Überstundenabbau kann im Feld "Anzahl Stunden" statt Industriestunden (z.B. 2,75) auch Stunden/Minuten angegeben werden (2h 45m).
In der Detailansicht zu einem Nutzerkonto wurde die Liste der Abwesenheitstypen angezeigt, die maskiert werden. Wenn ein Mitarbeiter-Nutzer angemeldet ist, wird diese Liste nicht mehr angezeigt.
Je nach Sichtrechten wurden Mitarbeiter-Nutzern der Abteilungs-Filter nicht mehr angezeigt.
Auf der Startseite werden die anstehenden Geburtstage nach Anzahl Tagen bis zum Geburtstag sortiert angezeigt.
API für den Abwesenheitsexport: Spalte "Status" liefert nun lesbare Statuswerte und zusätzliche Spalte "Mitarbeiternummer".
In manchen Fällen wurde seit der Vorgängerversion 2.7.12 bei Aufruf der Kalenderansicht eine Fehlerseite angezeigt.
In den Kalenderansichten wird in dem Overlay zu jedem Eintrag auch der gewählte Vertreter angezeigt.
Wenn in der Listenansicht der Zeiteinträge nach Kategorie/Projekt gruppiert wurde, dann waren die Spaltenüberschriften "Pause" und "Anteil" vertauscht.
Bei aktivierter Zeiterfassung: Die Eingabe von Serien-Einträgen bei Überstunden-Abbau nicht mehr möglich. Beim Bearbeiten des Urlaubsanspruchs musste ein Wert Arbeitszeitsaldo "0,0 h" auf "0,0" geändert werden, um es speichern zu können.
In der letzten Version 2.7.9 wurde im Arbeitszeitkonto Überstundenabbau in manchen Fällen doppelt abgezogen.
Bei der Übertragungsfunktion für Resturlaub kann auch das "Saldo aus Arbeitszeitkonten" automatisch berechnet und übertragen werden.
In der Kalenderübersicht über mehrere Mitarbeiter kann nach mehreren Abteilungen gefiltert werden statt nur nach einer Abteilung.
Neue Einstellung "Mitarbeiter sehen Kollegen mit gleicher Abteilung" (statt gleichem Vorgesetzten).
Für Mitarbeiter-Nutzer kann je Nutzer individuell eingestellt werden, ob er alle/keine Kollegen sieht oder Kollegen mit gleichem Vorgesetzten/Abteilung.
Zusatzinformationen über die Sichtrechte in der Detailansicht zu einem Nutzerkonto.
Im Arbeitszeitkonto werden die Spalten "Überstunden vom Vorjahr" und "Saldo inkl. Vorjahresüberstunden" angezeigt, wenn der Zeitraum über 1.1. eingestellt.
Neuanordnung der Spalten im Arbeitszeitkonto zur bessern Verständlichkeit des Überstundenguthabens.
Wenn ein Vorgesetzter über die Mitarbeiter-Eingabemaske einen Zeiteintrag für sich selbst eingeben wollte, kam eine Berechtigungs-Fehlermeldung. Für andere Mitarbeiter oder bei Eingabe über die eigene Eingabemaske bestand der Fehler nicht.
Auf der Startseite werden Mitarbeiter mit anstehenden Geburtstagen angezeigt mit der Information, wieviele Tage bis zum Geburtstag fehlen: Hier wurden die Tage seit dem Geburtsdatum berechnet, nicht die Tage bis zum Geburtstag im aktuellen Jahr.
Excel-Export der Arbeitszeiten um Summen-Zeile am Ende ergänzt.
Beim Erstellen eines Storno-Antrages kann auch ein Grund für den Storno angegeben werden.
Bei jedem Nutzerkonto kann das Geburtsdatum angegeben werden. Auf der Startseite wird dann auf anstehende Geburtstage hingewiesen.
Filtermöglichkeit nach "Nur mit Attest" und "Nur ohne Attest".
Option für die Anzeige der Zeiteinträge: Darstellung im Format "h m" oder als Industrieminuten h,m (z.B. "8h 30m" oder "8,5 h").
Arbeitszeitkonto mit Auswertungs- und Downloadmöglichkeit, auf Woche, Monat, Quartal und beliebigen Zeitraum einschränkbar.
Die Email an Vertreter zur Freigabe in Vertretung wird nur verschickt, wenn der Vorgesetzte Urlaub, Krankheit oder Überstundenabbau eingetragen hat.
Kleinere Optimierungen bei der Druckansicht für Listenansichten.
Für jeden Nutzer können nun mehrere Zeiträume für verschiedene Arbeitszeitmodelle konfiguriert werden (beispielsweise bis zu einem bestimmten Datum Mo-Fr, danach Mo-Do), ebenso können eigene Feiertagsregelungen zugeordnet werden.
Wenn die Zeiterfassung aktiviert ist, können auch Arbeitszeiten (hh:mm) je Tag konfiguriert werden.
Die Software berechnet vollautomatisch alle Abwesenheitseinträge auf Basis der Feiertage und des Arbeitszeitmodells, das für den jeweiligen Tag gilt.
In der Listenansicht der Abwesenheiten wird in der Spalte "Vertretung" auch der Name des Vertreters angezeigt.
Im Dashboard auf der Startseite werden bei den Anträgen nun auch die Vertreteranfragen, Stornoanträge und Zeiterfassungsanträge separat ausgewiesen. Weiterhin werden die Mitarbeiternamen aufgeführt, die im Urlaub sind, Überstundenabbau haben oder Krankheit eingetragen haben.
Neue Einstellung: Genehmigungsworkflow für Änderungen/Löschen von eigenen Zeiteinträgen bei Mitarbeitern/Vorgesetzten.
Neue Einstellung: Nur Admins dürfen Änderungsanträge/Löschanträge an Zeiteinträgen genehmigen oder Vorgesetzte und Admins.
In verschiedensten Listenansichten bleiben die Tabellenüberschriften im sichtbaren Bereich, wennn nach unten gescrollt wird, damit diese immer lesbar sind.
Email-Versand bei neuen Nutzern ist deaktiviert (mit Ausnahem wichtiger Emails, z.B. für die Benutzerzugangsdaten), bis sich der Nutzer erstmalig anmeldet.
Sperren und Entsperren von Nutzerkonten führt zum Deaktivieren/Aktivieren des Email-Versands.
Wenn Globale Einstellung "Krankheits-Info an Vorgesetzte" aktiviert ist, dann wird auch beim Löschen von Krankheitseinträgen eine Email verschickt, wird auch an die Kopien-Email-Adressen eine Informations-Email verschickt.
Wenn angemeldeter Nutzer sein eigener Vorgesetzter ist, werden die Anträge nicht bloss beantragt, sondern automatisch auch genehmigt.
In der Bearbeitungshistorie wurde protokolliert, dass ein manuell erstellter Eintrag als Serieneintrag eingegeben wurde.
In manchen Firefox-Versionen konnte die Arbeitszeit über die Stempeluhr nicht beendet/gespeichert werden.
Arbeitszeiterfassung Feature: Virtuelle Stechuhr, Eingabe von Arbeitszeiten und Gruppierung, Kategorisierung, Projekte, Auswertung, Verschiedene Einstellungen (Benutzerrechte, Eingabemodus, u.a.).
Berichtscenter: Download der Mitarbeiterstammdaten.
API: Zeilenumbrüche werden automatisiert entfernt.
Die Funktion "Auch zukünftige Jahre ändern" beim Bearbeiten der Urlaubsanspruchsdaten hat in seltenen Fällen auch die Werte in Jahren VOR dem Zieljahr geändert.
Beim Klick auf Links aus Emails wurde in manchen Fällen das Auto-Login nicht mehr durchgeführt, so dass sich der Nutzer anmelden musste.
Nachträgliches Bearbeiten von bestehenden Einträgen: für jede Abwesenheit kann konfiguriert werden, in welchem Status diese nachträglich bearbeitet werden darf.
Neue Globale Einstellung "ICal-Eintrag als Email-Anhang bei genehmigten Anträgen".
Captcha mit ReCaptcha ersetzt (nicht in Standalone Version).
In manchen Fällen wurde bei der ICal-Synchronisation die Einträge von Nutzern aus den Erweiterten Sichtrechten nicht mit synchronisiert (nur bei Vorgesetzten).
Integration der Xing Sign API zur automatischen Anmeldung per Xing Konto (nur auf timebutler.de, nicht in Standalone Version möglich).
Integration der Google Sign API zur automatischen Anmeldung per Google Konto (nur auf timebutler.de, nicht in Standalone Version möglich).
Version 1 der API (Auslesen der Abwesenheitseinträge und Nutzerdaten).
Versenden einer Erinnerungs-Email bei fehlendem Attest mit einem Mausklick.
Serieneinträge wurden bisher immer als genehmigungspflichtig im Status "Beantragt" eingestellt.
Eingabe von Serieneinträgen (monatliches/wöchentliches Serienmuster).
"Ausbezahlter Urlaub" bei den Urlaubsanspruchsdaten.
Im Überstundenkonto kam es in sehr seltenen Fällen zu Anzeige-Rundungsfehlern (intern wurde aber korrekt gerechnet) beispielsweise wurde für die Summe 17,15 + 0 korrekt 17,15 berechnet, aber es wurde 17,14 angezeigt.
Wenn Mitarbeiter-Nutzer zusätzliche Sichtrechte auf Abteilungen erhalten und darin Nutzer sind, die den gleichen Vorgesetzten haben,.
Dann wurden diese Mitarbeiter in Kalenderansichten doppelt angezeigt.
Neues Menü "Offene Stornoanfragen" für Admins und Vorgesetzte, um Storno-Anfragen im persönlichen Bereich einzusehen und zu bearbeiten.
"Erweiterte Sichtrechte" nun auch für Mitarbeiter-Nutzer, nicht bloss für Vorgesetzten-Nutzer.
Option "Willkommens Email verschicken ja/nein" beim Erstellen von Nutzerkonten und Button "Willkommens Email erneut zusenden" in Nutzerkonten-Liste.
Neuer Filter "Gesperrte Nutzer ausblenden" in der Urlaubskontenansicht.
Bei den Urlaubskonten funktionierte der Filter nach Abteilung "---" (=keine Abteilung) nicht korrekt.
Menü zum Einstellen verschiedener Optionen für die ICal-URL (Auch Krankheit / Erweiterte Sichtrechte / Abwesenheitstyp synchronisieren).
Neue Globale Einstellung "Auswahlmöglichkeit bei Vertretern" um begrenzen zu können, dass Nutzer nur gemäß der Sichtrechte einen Vertreter auswählen können.
Wenn in den Gobalen Einstellungen die Option "Auswahl eines Vertreters Pflicht" aktiviert war, dann gilt das dennoch nicht für Überstunden-Einträge.
In der Kalenderansicht des Teams und eines Mitarbeiters werden Krankheitseinträge mit Attest mit einem "+" im Kalender visualisiert.
In der Standalone Version (und nur dort) wurden die Fehlermeldungen im oberen Bereich der Seite teilweise nicht mehr angezeigt (der Bug ist in einer Version größer V. 2.5.26 entstanden).
Der Filterung nach Niederlassung wurde in der Kalenderansicht ignoriert, wenn die Kalenderansicht über den folgenden Weg aufgerufen wurden: "Anträge > Übersicht", dann auf der Seite auf Button "Kalenderansicht" klicken.
In der Bearbeitungsmaske für die Abwesenheiten fehlten im Englischen zwei Textbausteine.
In der letzten Version 2.6.14 konnten in manchen Fällen keine neuen Abwesenheitstypen erstellt werden (es erschien nur eine weiße Seite).
Für jeden Abwesenheitstyp kann festgelegt werden, in welchem Status ein Vorgesetzter oder Mitarbeiter eigene Einträge ohne Storno-Antrag selbst löschen darf.
In der Ansicht der (offenen) Vertreterzusagen wurde bisher in der Spalte "Name" der Name des angemeldeten Nutzers angezeigt, ab sofort wird der Name des Besitzers der Abwesenheit angezeigt.
Neue Übersicht über die Vertretungsanfragen zum Annehmen oder Ablehnen der Vertretung (wird nur angezeigt, wenn eingestellt wurde, dass Vertreter der Vertretung zustimmen müssen).
Neue Option in den Globalen Einstellungen: "Vorgesetzte und Mitarbeiter dürfen die Stammdaten des eigenen Nutzerkontos nicht bearbeiten".
Neue Option in den Globalen Einstellungen: "Nur Admins dürfen Abwesenheiten eingeben, die teilweise oder vollständig in der Vergangenheit liegen".
In der Bearbeitungsmaske für den Jahresurlaub über mehrere Mitarbeiter kann nun auch die Option "Alle nachfolgenden Jahre auch ändern" aktiviert werden, um mehrere Jahre gleichzeitg zu ändern.
Im Excel Download der Überstundenkonto-Ansicht über mehrere Mitarbeiter fehlte eine Spaltenüberschrift (Nutzerkonto gesperrt ja/nein).
Das Bearbeiten von Nutzerkonten wurde in seltenen Fällen mit der falschen Fehlermeldung "Bitte geben Sie einen gültigen Wert für den Urlaubsanspruch ein.." quittiert und war nicht möglich.
Wenn beim Filtern der Urlaubskontoübersicht kein passender Nutzer gefunden wurde, wird nun "Kein Nutzer für Filter" angezeigt, bisher kam es in seltenen Fällen zu einer Fehlerseite.
Beim Export nach Excel/CSV wird nun auch eine Spalte "Nutzerkonto gesperrt ja/nein" exportiert und der Export kann auf das Kriterium eingeschränkt werden.
Neue Einstellung in den "Globalen Einstellungen": Anzeige von fremden Kommentaren bei Nutzern vom Typ "Mitarbeiter".
Die Jahres-Skip-Buttons wurden auf allen Seiten vereinheitlicht.
Beim Nutzerkonto kann nun eine Niederlassung angegeben werden, auf die in verschiedenen Ansichten auch gefiltert werden kann.
Bei der Monats-Kalenderansicht über mehrere Mitarbeiter kann nun ein Starttag für den Monat ausgewählt werden (beispielsweise 15.6.-15.7.).
In der Überstunden-Konto-Ansicht eines Mitarbeiters kam es in seltenen Fällen zu einer minimalen Abweichung bei der Anzeige der Summen (z.B. statt 2,5 wurde 2,500000001 angezeigt).
Wenn bei der Eingabe/Genehmigung von Abwesenheiten eine Urlaubssperre oder Begrenzung verletzt wird, kann ein Admin wählen, dass der Eintrag dennoch gespeichert/genehmigt wird.
Genehmigungs-Email an Vorgesetzte erst nach Vertreterzusage.
Im Filter für den Abwesenheitstyp kann nun auch "Alle Krankheits-Einträge" ausgewählt werden: der Link zu den Krankheitseinträgen in der Navigations-Leiste und Dashboard wurde entsprechend angepaßt.
Bei Eingabe eines neuen Urlaubsantrages wird geprüft, ob sich der Zeitraum mit der Vertretungs-Zusage für einen anderen Urlaubsantrag überschneidet. Falls ja, wird eine Warnung angezeigt - das Beantragen des Urlaubsantrages ist dennoch möglich.
Das Feld "Zusatzinfo" bei Nutzerkonten wurde von 50 auf 500 Zeichen vergrößert.
In manchen Fällen wurden Überstunden-/Überstundenabbau-Begrenzungen, die nur für bestimmte Abteilungen gelten, auch für Nutzer anderer Abteilungen angewendet.
In der linke Navigationsleiste ist die ausgewählte Option automatisch ausgeklappt, nachdem die Seite geladen wurde.
Interne Performanceverbesserungen.
Begrenzungen auf "Min. X Nutzer ohne Urlaub (in Abteilung X)" einstellbar.
In der Bearbeitung der Abwesenheitstypen konnten Änderungen an "Überstundenabbau" nicht gespeichert werden.
Interne Performanceverbesserungen.
In den "Globalen Einstellungen" fehlt bei manchen Auflösungen ein Zeilenumbruch zwischen den Optionen.
Kleinere Designanpassungen: ausgeprägteres Flat-Design.
Im Filter für den Status kann nun auch nach "Genehmigt / Bearbeitung abgeschlossen" gesucht werden.
Auf der Startseite gelangt man bei Klick auf "x Einträge für heute" nicht mehr auf eine Kalenderansicht sondern eine Listenansicht der heutigen Einträge.
Im neuen Menüpunkt "Begrenzungen" können unternehmsweit oder auf Abteilungen beschränkt Grenzen für die maximale Anzahl Überstunden oder Fehlzeiten festgelegt werden.
Im Downloadcenter, Bereich "Urlauskonten" kam es spätestens seit V. 2.5.13, 27.5.2016 zu folgendem Fehler: Bei Auswahl von "Nur Anträge mit Beginn bis heute" wurde so verfahren, als wäre "Nur Anträge mit Beginn bis Ende Januar" ausgewählt gewesen.
SQL Syntax Anpassung für den MS SQL Server.
Vertreter-Zusage-Emails wurden bisher nur bei genehmigungspflichtigen Abwesenheiten verschickt, nun auch bei nicht-genehmigungspflichtigen.
In manchen Ansichten kam es beim Jahres-Skip-Button zu einem Fehler, wenn zuvor nach einer Abteilung mit einem "&" im Namen gefiltert wurde.
Bei Kopien der Informations-Emails kann nun auch festgelegt werden, dass nur von Nutzern bestimmter Abteilungen Emails verschickt werden.
Kleinere Optimierungen im Design.
Gesperrte Nutzer werden im Ical-Export nicht mehr exportiert.
In den Überstundenkonten wurden unter Umständen Summen mit minimalen Rundungsfehlern angezeigt (z.B. 2,75000000001 statt 2,75).
Bei den Urlaubskonten wurde unter seltenen Umständen (Kombination aus angezeigten Nutzern, angemeldetem Vorgesetzten und Freigabe über "Erweiterte Sichtrechte" für den Nutzer die Filterung "Nur Anträge mit Beginn bis [MONAT]" ignoriert und trotz Auswahl immer die Zahlen auf Basis "Anträge mit Beginn Januar-Dezember" berechnet und angezeigt.
Felder "Bemerkungen" und "Grund für Ablehnung" hatten 200 Zeichen Maximallänge, jetzt 500 Zeichen.
Neue Option in den Globalen Einstellungen "Info-Email an Vertreter auch wenn der Vertretung nicht zugestimmt werden muss".
Beim Ablehnen eines Antrages kann nun auch ein Grund für die Ablehnung eingegeben werden.
Im Internet Explorer 10 und höher wurden die Scrollbalken rechts als Overlay angezeigt und haben den Inhalt der Seite verdeckt. Das wurde geändert, so dass die Scrollbalken nicht mehr den Inhalt verdecken.
Die ICal-URL für Vorgesetzte synchronisiert nun auch die Einträge von Nutzern, die über die "Erweiterten Sichtrechte" freigeschaltet wurden.
Die Zusage oder Absage der Vertretung wird nun auch in der Bearbeitungshistorie protokolliert.
In der Jahreskalenderansicht wurde in manchen Fällen das Mouse Over nicht angezeigt, wenn eine der Abwesenheiten ein Kommentar mit Zeilenumbruch hatte.
Wenn aus dem letzten Jahr ein genehmigter Urlaubsantrag gelöscht wird oder ein Urlaubsantrag genehmigt wird, versendet die Software Info-Emails an die Admins der betroffenen Company, dass die Berechnung des Resturlaubs neu durchgeführt werden sollte (die Email wird max 1x alle 24h verschickt).
Bisher konnten nur für Urlaubsanträge Vertreter ausgewählt werden, nun können bei allen Abwesenheitstypen Vertreter ausgewählt werden.
Bei jedem Abwesenheitstyp (außer Urlaub) kann angegeben werden, ob Vorgesetzte oder Mitarbeiter auch diesen Eintrag eingeben dürfen (Admins dürfen immer).
Ansicht der Überstundenkonten über mehrere Mitarbeiter.
Wenn Vertreterzusage erforderlich, dann wird in Listenansichten auch der Vertreterzusage-Status angezeigt.
In Detailansicht zu einem Eintrag wird immer der Vertreterstatus angezeigt, auch wenn dieser abgelehnt hat.
Wenn in der Ansicht der Urlaubskonten nach "Alle Urlaubsanträge mit Beginn bis ..." gefiltert wurde, funktionierte der Excel-Export nicht.
Login-Versuch von gesperrten Nutzern führte ohne Rückmeldung zur Startseite. Nun wird eine entsprechende Hinweismeldung angezeigt.
Neue Filtereinstellung bei den Urlaubskonten, um die Urlaubskonten begrenzt auf einen bestimmten Monat Jan-Dez berechnen zu lassen.
Bei genehmigungspflichtigen Abwesenheiten kann festgelegt werden, ob die Farbe im Kalender anhand des Genehmigungsstatus angezeigt wird oder die vom Nutzer konfigurierte Kalenderfarbe.
SQL Server: manche SQL Server benötigen bei SQL-Abfragen immer das "dbo." vor der Tabelle > wurde nun in allen SQL-Abfragen ergänzt.
In der Mobilansicht wurde bei einer Breite von genau 768 Pixel das Navigations-Menü nicht angezeigt.
Wenn die Einstellung aktiviert ist, dass bei der Listenansicht der Abwesenheiten auch die Kommentare ausgegeben werden, dann werden die Kommentare auch beim CSV- und Excel-Export mit ausgegeben.
Auf der Detailseite zu einer Abwesenheit wurden alle Überschneidungen mit genehmigungspflichten Abwesenheiten angezeigt. In der Email an den Vorgesetzten wurden nur Überschneidungen mit Urlaub angezeigt - ab sofort werden dort auch sonstige genehmigungspflichtige Abesenheiten mit geprüft.
Erweiterung: Bisher war es möglich, zu einem Antragsteller die gleiche Person auch als Vertreter auszuwählen.
Erweiterung: SQL Server Optimierungen.
Bugfix: Wenn eine Abwesenheit im Status "Bearbeitung abgeschlossen" steht und dann der Abwesenheitstyp genehmigungspflichtig gemacht wird, wurde die Abwesenheit im Kalender mit weißem Hintergrund angezeigt.
Standalone Admin Bereich: Konfiguration eines Passworts zwingend erforderlich.
Auch Standalone Version: Admins können per Default alle Stammdaten aller Mitarbeiter bearbeiten und alle Urlaubsanträge freigeben.
Kleinere interne Erweiterung für timebutler.de.
Für jede Abwesenheit kann nun eingestellt werden, ob diese genehmigungspflichtig sein soll oder nicht.
Wenn in einer Listenansicht nach einer Abteilung gefiltert wurde, die Umlaute hat, wurde der CSV-/Excel-Download nicht korrekt durchgeführt. Alterantive: über das Downloadcenter, wo das Problem nicht bestand.
Im Downloadcenter war der Typ "Jahresurlaub" nicht auswählbar.
Beim Excel-Download wurden die stundenbasierten Typen "Überstunden" und "Abbau von Überstunden" mit Arbeitstagen angegeben, nicht mit Stunden.
In der Jahreskalenderübersicht eines fremden Mitarbeiters wurden die Arbeitstage nicht korrekt markiert.
Beim Outlook-Export wird nun auch Überstundenabbau exportiert.
Für Smartphones wird der Kalenderpicker beim Datumsfeld der Abwesenheitseintragung nicht mehr angezeigt, da nicht mobil optimiert.
Link zur Kalenderansicht für einen Antrag in den Listenansichten und in der Genehmigungsemail.
Beim Excel- und CSV-Download wird auch die Personalnummer mit exportiert.
Wenn die Beschreibung bei Eingabe eines Feiertages mehr als 50 Zeichen hatte, wurde der Feiertag -ohne Fehlerrückmeldung- nicht gespeichert.
Für Autologin über Email-Adresse in HttpServletRequest.getRemoteUser() - manchmal wurde der Benutzer erst beim zweiten Request eingeloggt.
Kleinere Designanpassungen.
Beim ICal-Export kann ein Admin nun zusätzlich auch auswählen, dass er nur die Einträge seines Teams abonnieren möchte.
In seltenen Fällen konnte Tomcat einen Import von "org.apache.jk.core.Msg" in der JSP der Mitteilungszentrale nicht auflösen - Import wurde nun entfernt.
Beim Excel-/CSV-Download kam es zu einem Fehler, wenn man diesen aus der Ansicht der eigenen Einträge aus aufgerufen hat.
Bei einem Admin wurden bei der Bearbeitung der Arbeitstage in seltenen Fällen (je nach Konfiguriation) ein "Sie haben keine Berechtigung" zurückgegeben.
Beim ICal-Export wurden ganztägige Ergeignisse in Apple Kalendern nicht als ganztägige Ereignisse, sondern als Ereignisse über den Zeitraum von 00:00-24:00 Uhr angezeigt. Deswegen wurde in ICalExportWriterDefault das TRANSP:TRANSPARENT gesetzt und ICalExportWriterDefault.SDF_DAY auf yyyyMMdd.
Wenn die Option "Auswahl Vertreter ist Pflicht" aktiviert wurde, konnten keine Nicht-Urlaubs-Abwesenheiten mehr eingegeben werden, weil die Software hier auch einen Vertreter gefordert hat, obwohl dort kein Auswahlfeld für einen Vertreter vorhanden ist.
Bei der Ical-Abonnement-URL können Admins und Vorgesetzte nun zwischen einer URL für alle Mitarbeiter/Team wählen oder für nur eigene Kalendereinträge.
Interne Performanceverbesserungen.
Individueller Ical-Link zur Kalendersynchronisation aller Einträge mit Drittkalendern für jeden Benutzer.
Globale Einstellung: Vertreterauswahl als Pflichtangabe konfigurierbar.
Download- und Berichtscenter.
Interne Leistungsoptimierungen.
Die Abwesenheiten "Überstunden" und "Überstundenabbau" wurden zwar zum Bearbeiten angeboten (manche der Attribute), beim Speichern kam es aber zur Fehlermeldung.
Admins bekommen nun in der Liste der Anträge die eigenen Anträge und die Anträge anderer Vorgesetzter unterteilt angezeigt.
Es können beliebige Abwesenheitstypen angelegt werden und für jeden Abwesenheitstyp können Name, Kalenderkürzel, Farbe im Kalender und weitere Attribute individuell bearbeitet werden.
Überstunden und Überstundenabbau: -Bisher konnte nur ein Datum eingegeben werden, nun kann ein von-bis-Zeitraum eingegeben werden.
Bugfix: Wenn eine Feiertagsregelung Feiertage hat, die nur in einem bestimmten Kalenderjahr gelten, wobei aus verschiedenen Kalenderjahren Feiertage beinhaltet sein müssen, dann wurde in der Kalenderansicht in manchen Fällen nur in dem einen Kalenderjahr die Feiertage angezeigt, nicht in dem anderen. (war jedoch nur ein Anzeigeproblem, die Arbeitstage wurden korrekt berechnet).
Bugfix: Wenn eine Feiertagsregelung oder ein Feiertag geändert wurde, dann wurden die Änderungen in den Kalenderansichten erst nach dem nächsten Login angezeigt (war jedoch nur ein Anzeigeproblem, die Arbeitstage wurden korrekt berechnet).
Bugfix: Feiertage, die nur für ein bestimmtes Jahr gelten, wurden in den Kalenderansichten in allen Jahren als Feiertag angezeigt (war jedoch ebenfalls nur ein Anzeigeproblem, die Arbeitstage wurden korrekt berechnet).
Neuer Konfig-Parameter, um verschärfte Passwort-Kriterien für neue Passwörter festzulegen.
Neue Abwesenheiten können nun direkt durch Klick in der Kalenderansicht erstellt werden.
Anzeige von Arbeitstagen und freien Tagen in der Kalenderansicht.
Optimierungen bei den Zusatzinformationen für Einträge in der Kalenderansicht.
Filter ist zunächst ausgeblendet, wird bei Mouseover eingeblendet.
Nur noch Admins dürfen Nutzerkonten löschen.
Cookie Einverständniserklärung (nur auf timebutler.de).
Timebutler.de Info-Seiten auch auf Englisch.
Attest auch bei Kind Krank bearbeitbar.
Kleienere Optimierung bei den Validierungsregeln für Email-Adressen.
In der AbsenceRequest-Email wird bei Überstunden auch die Anzahl Stunden ausgegeben.
Nur Produktion: Änderung der Absender-Email-Adresse für Neue Passwort Emails.
Bugfix: -Seit V. 2.4.8 wurde bei Mitarbeitern die Listenansicht der Abwesenheiten nicht angezeigt wegen NPE.
Beim Urlaubskonto kam es in seltenen Fällen bei zweistelligen Angaben zu einem Anzeigefehler (z.B. statt 3,26 wurde 3,25999999 angezeigt) - gerechnet wurde dennoch richtig.
Beim Bearbeiten des Profilbildes wird eine Fehlermeldung angezeigt, wenn die ausgewählte Bilddatei zu klein ist.
Erweiterung: Einstellungsmöglichkeit, ob gesperrte Benutzer nur noch in der Benutzerliste angezeigt werden (default) oder überall.
Erweiterung: Bei der Erstellung von Feiertagen können nun auch Feiertage eingetragen werden, die nur für ein bestimmtes Jahr gelten.
Interne Erweiterung: Statistik Report angepaßt.
Bugfix: LoginInterceptor wurde nur beim Anmelden aufgerufen, nicht bei Auto-Login.
Handhabung der Bearbeitungsmaske für die Abwesenheitstypen vereinfacht.
Interne Performanceverbesserungen.
Jeder Benutzer kann ein Profilbilder hochladen.
Mitteilungszentrale zum Bereitstellen von Mitteilungen an andere Nutzer.
Kopie-Email-Empfänger müssen verifiziert werden (über eine gesonderte Email mit einem Verifikations-Link).
Umstellung von urlaub-verwalten.de auf timebutler.de.
Im Profil kann der Versand von Emails aktiviert/deaktiviert werden.
Neuer Link in dem Email-Footer, um den Email-Versand zu deaktivieren (nur bei HTML-Emails).
Vorschlagsliste bei Eingabe des Abteilungsnamens beim Bearbeiten von Benutzern.
Bei Eintragen von neuen Benutzern kann ein "Abweichender Urlaubsanspruch für das aktuelle Jahr" zusätzlich eingegeben werden.
Bearbeitungsmaske für Wochenarbeitstage ermöglicht nun auch die Bearbeitung der Feiertagsregelungen.
Admins können per Default alle Stammdaten aller Mitarbeiter bearbeiten und alle Urlaubsanträge freigeben.
Zusätzliche Sicherheitsvorkehrungen (chainHandler -> Access denied und andere).
Abwesenheitstyp "Kind Krank o. Lohnfortzahlung" und "Beschäftigungsverbot".
Abwesenheitstyp "Zivildienst".
Designüberarbeitung online Homepage, Teil 2
Designüberarbeitung online Homepage, Teil 1
Email Versand Umlaute Problem: "text/html" auf "text/html; charset="+charset erweitert.
Umlaute in Email-Vorlagen in uuml-Codierung.
Registrierungsprozess überarbeitet und vereinfacht.
Voucher Funktionalität ausgebaut.
Überarbeitung Design Startseite.
Erweiterung: In den Info-Emails über Abwesenheiten wird bei halben Tagen auch die Information "Vormittags"/"Nachmittags" angezeigt.
Erweiterung: Link von "Powered By"-Logo kann deaktiviert werden (Text und Logo werden aber immer angezeigt).
Bug: Je nach Encoding kann es dazu kommen, dass in der Maske für die "Erweiterten Sichtrechte" Abteilungen mit Umlauten nicht hinzugefügt werden konnten.
Kalenderansicht: Abgelehnte Anträge werden nicht mehr angezeigt, da mehrere abgelehnte an einem Tag möglich (in Listenansicht jedoch weiterhin angezeigt).
Kalenderansicht: Sonderurlaub wird gesondert gekennzeichnet (mit einem "*").
Bei Kollisionsprüfung werden abgelehnte Anträge ignoriert.
Interne Performanceverbesserungen.
Bug Druckansicht Kalender: Roter Rand für Überstundenabbau wurde nicht mit ausgedruckt.
Bug bei US-Feiertagen: Memorial Day ist immer am letzten Montag im Mai - in 2015 wurde aber der erste Montag im Juni berechnet.
Email-Versand: HTML- und Text-Versionen beim Versand von Emails.
Linke Navigationsleiste Einträge "Kalenderansicht" unterhalb "Antrag"/"Urlaub" entfernt, da Doppelung zu Kalenderansicht unterhalb "Abwesenheiten".
Neue Locale: English US (wie English UK, jedoch Datumsformat mm/dd/yyyy).
Konfigurationseinstellung für Default-Sprache, wenn kein Sprachcookie vorhanden (prod.default.locale=de_DE|en_UK|en_US).
Interne Erweiterung: Überarbeitung Standalone Informationsseite.
Interne Performanceverbesserungen.
In den Abwesenheits-Listenansichten war beim Filter "Typ" die Auswahl "Jahresurlaub" nicht mehr gegeben.
Interne Performanceverbesserungen.
Interne Performanceverbesserungen.
Bei Logout mit einem Demouser auf die Registrieren-Seite verweisen, statt auf Login-Seite.
Bei Logout Session komplett invalidieren.
Log4j für den Abwesenheitsexport.
CSV-Export-Funktion war bisher in der Standalone Version standardmäßig deaktiviert. Ist nun standardmäßig aktiviert (nur Standalone).
Konfig-Einstellung, mit der die max. Anzahl Zeichen bei EIngabe im Feld "Bemerkung" im Abwesenheitseintrag erhöht werden kann.
Interne Performanceverbesserungen.
CSV Download wurde in UTF-8 gespeichert. Da beim Öffnen der CSV-Datei mit Excel das Excel die Datei als ANSI/ISO-8859-1 einliest, kommt es mit UTF8 zu Problemen mit den Umlauten. Encoding wurde nun auf ISO-8859-1 geändert.
CSV Download erweitert um info "mit/ohne Attest" (nur bei Krankheit).
Wenn die Erfassung von Überstunden in den Globalen Einstellungen deaktiviert wird, dann wurde bisher in den Filter-Listen für den Abwesenheitstyp die Überstunden und Überstundenabbau weiterhin als Auswahl angeboten - nun nicht mehr. Ebenso wurde die Überstunden in der Kalenderlegende angezeigt.
Interne Performanceverbesserungen.
"Zeilen ausblenden" in Kalenderansichten.
Anzeige-Rundungsfehler im Überstundenkonto (beispielsweise 6,75 h Guthaben abzüglich 2,15 Abbau wurde als 4,6000000001 angezeigt).
Wenn Überstunden deaktiviert, dann wurde die Liste der Abwesenheiten in der Konfiguration der aktivierten Abwesenheiten nur bis zur letzten Abwesenheit vor den Überstunden angezeigt, der Rest nicht mehr.
Neuer Wert "Überstundenkontingent aus dem Vorjahr" mit automatischer Berechnung und Übertragung in der Funktion für die Übertragung des Resturlaubs.
Mit der Vorgängerversion wurden die Pfeile zum Navigieren im Kalender-Picker beim Urlaubsantrag nicht mehr angezeigt.
Benutzer können die eigene Email-Adresse immer ändern (statt wie vorher nur über eine Validierungs-Email an die alte Email-Adresse und Klick auf COnfirm-Link).
Auf dem Login-Screen kann das Eingabefeld für das Passwort lesbar geschaltet werden.
Kleinere Änderungen für Demouser: Interaktive Tour, keine Emails an Demouser.
Kleinere Änderungen - Page Speed Optimierungen.
Mitarbeiter-Benutzer bekamen in seltenen Fällen bei dem Navigieren in Monaten in der Kalenderansicht eine Fehlerseite.
Überarbeitung Standalone Info-Bereich.
Wenn "Überstundenabbau-Anträge" maskiert werden sollen, dann wurden diese im Kalender gar nicht angezeigt. Ab sofort werden diese wie andere Abwesenheiten mit einem grauen "x" angezeigt und markiert (außer wenn bereits zwei Abwesenheiten an einem Tag, dann werden diese gar nicht angezeigt).
Wenn an einem Tag zwei Einträge gegeben waren und einer davon maskiert werden sollte, dann wurden -abhängig davon ob der Vormittags-Eintrag maskiert werden sollte- beide oder keine der Einträge maskiert.
In der Liste der Urlaubsanträge können wieder mehrere Anträge markiert und gleichzeitig freigegeben werden.
Bugfix: wenn ein Vorgesetzter zusätzliche Sichtrechte auf Abteilungen hatte, dann wurde in der Urlaubskonto-Ansicht bei Filterung nach Abteilung dennoch immer alle zusätzlichen Mitarbeiter mit angezeigt.
Kleinere Bugfixes (Hintergrundfarben fehlt auf Ausdruck).
Kleinere Anpassungen nach Benutzerrückmeldung (NaviLeiste bei SM-Ansicht anzeigen, Neuer Logout Button in NaviLeiste, etc.).
Erste Produktionsversion mit dem neuen GUI.
In Listenansichten wurde der HTML Code bei Krankheit mit Attest und Sonderurlaub falsch ausgegeben.
Wenn Überstunden und Überstundenabbau maskeirt war, wurde er dennoch in Kalenderansichten angezeigt.
Bei Ical-Synchronisation wurden bisher auch abgelehnte Anträge exportiert.
XSS im Kontaktformular und Error Disclosure in der Fehlerseite (Standalone).
Maskierung von Überstunden, Überstundenabbau und Jahresurlaub wurde nicht gespeichert.
Vollständige Überarbeitung, um die Software auch per Tablet oder Smartphone zu nutzen. Alle Features sind in allen Gerätenklassen verfügbar.
Seite "Benutzer, die sich noch nicht angemeldet haben" überarbeitet.
Maskierung von Abwesenheiten von Benutzern (nur für Vorgesetzte), die nicht in der Liste der Nicht-Maskierungs-Userids stehen (wird nur im Logininterceptor für ein bestimmtes Unternehmen gesetzt, siehe entsprechende Klasse im package plugin.impl).
Die Do-Servlet-Kurzlinks geben einen Redirect auf "host/go/../do/" zurück. Manche Webserver können das "/../" in der URL nicht auflösen.
In der Konfiguration der Abwesenheitstypen können beliebige Abwesenheitstypen ausgewählt werden, die maskiert werden. Wenn ein Benutzer vom Typ "Mitarbeiter" in der Kalenderansicht Abwesenheiten anderer Benutzer angezeigt bekommt, dann werden die maskierten Abwesenheiten ohne genauen Abwesenheitstyp angezeigt, sondern nur mit einem "Abwesenheit eingetragen".
Konfigurationsmöglichkeit, um Überstundeneingabe und Überstundenkonto auszublenden.
Konfigurationsmöglichkeit in den Globalen Einstellungen, um bei aktiviertem "Alle Benutzer sehen alle Benutzer" auszuschließen, dass Vorgesetzt die Wochenarbeitstage und Urlaubsansprüche fremder Mitarbeiter sehen können.
Durch das Löschen eines Vorgesetzten/Admins konnte es Ausnahmefällen dazu kommen, dass ein oder mehrere Benutzer keinem Vorgesetzten mehr zugeordnet waren. Diese wurden dann auch in der Ansicht der Vorgesetzten nicht mehr angezeigt und konnten keinem Vorgesztten mehr zugeordnet werden. Mit dieser Änderung werde diesen Benutzer ohne Vorgesetzten in der Ansicht der Vorgesetztenzuordnung unter "Benutzer ohne zugeordnetem Vorgesetzten" angezeigt.
Wenn in den Globalen Optionen festgelegt ist, dass ein Mitarbeiter keine "Krankheit" eingeben darf, wird nun auch "Kind Krank" verboten.
In der Urlaubsantrag-Maske wurde die Anzeige "Anzahl Arbeitstage" in manchen Fällen nicht aktualisiert, wenn das Datum über den Kalender-Picker gewählt wurde.
Force HTTPS Login Parameter.
Italienische Textvorlagen auf UTF8 geändert.
In der Bestätigungsemail für Überstunden werden die Anzahl Stunden angezeigt.
Interne Performanceverbesserungen.
In Produktion werden Emails an bisher nicht eingeloggte Benutzer oder gesperrte Benutzer nicht mehr verschickt (Spam-Schutz).
In der englischen Maske wurde bei Auswahl über den Datepicker das Datum verdreht gespeichert (beispielsweise 4.9. statt 9.4.).
Wenn Lizenz überschritten, dann konnte kein neuer Lizenzschlüssel eingegeben werden.
Passwort Policy geändert und Encryption in Datenbank geändert.
"Überstunden" wird nicht mehr in Kalenderlegende angezeigt (da im Kalender keine Überstunden angezeigt werden).
Captcha-Feld bei Kontaktformular und neuem Benutzer (nicht für Standalone Version).
ICS-Anhänge in manchen Kalendern nicht öffnenbar (wegen Zeilenumbruch problematik).
Neue Globale Einstellung, damit bei Freigabe von Urlaubsanträgen an den Besitzer auch ein ICAL-Anhang in der Email mitgeschickt wird.
Wenn ein bestehender Eintrag durch einen neuen EIntrag überdeckt wird und damit der alte EIntrag automatisiert gelöscht wurde, dann wurde bisher kein DELETE-Eintrag in der edit_history-Tabelle hinzugefügt.
In den Globalen Einstellungen kann nun festgelegt werden, dass nur Admin oder nur Admin+Vorgesetzter oder alle Benutzer Überstunden eingeben dürfen (statt vorher nur Admin oder alle Benutzer).
Bei der Eingabemaske für fremde Urlaubsanträge konnte als Vertreter nur ein Admin/Vorgesetzter ausgewählt werden, nicht alle Benutzer.
Wenn "Keine Ueberschreitung von Urlaubskontingent" aktiviert war, wurde auch bei nicht-Urlaubsanträgen.
Auf verfuegbares Kontingent geprueft (z.B. bei Anträgen auf Ueberstundenabbau).
Konfigurationsmöglichkeit, damit bei CC-Emails Personalinfos in der Betreffzeile mit eingefügt werden.
Konfigurationsmöglichkeit über max. Anzahl Urlaubssperren.
In manchen Linuxderivaten wurde das Tomcat Arbeitsverzeichnis nicht korrekt ermittelt.
Neuer Feiertag "Altweiber".
"Guhaben" statt "Guthaben" in zwei Textbausteinen.
Eine Lieferung ohne conf.properties ist nicht funktionsfähig... wurde nun geändert.
Neue Globale Einstellung mit der festgelegt werden kann, dass bei einer neuen Abwesenheit/Urlaub.
Keine halben Tage eingegeben werden können.
In der Jahreskalenderansicht für einen anderen Mitarbeiter wurden die Feiertage nicht angezeigt.
Bei der Prüfung, ob das Jahresurlaubskontingent überschritten wurde, wurde immer das Urlaubskontingent des aktuellen Jahres.
Herangezogen statt das des Jahres, für den der Urlaubsantrag gilt.
Lücke geschlossen: Wenn eingestellt ist, dass das Urlaubskonto nicht überzogen werden darf, dann konnten dennoch.
Mehrere Urlaubsanträge eingestellt werden, solange diese nicht freigegeben wurden. Nach der Freigabe.
Wurde dann in Summe das Konto überzogen.
Bei der Freigabe wird nun auchz geprüft, ob das KOnto überzogen wird und dann die Freigabe verweigert.
In manchen Linux Derivaten wurden Umlaute in Dateinamen nicht korrekt gesetzt.
Umlaute wurden aus den Hilfe-Dateinamen entfernt.
Anträge im Status "Beantragt" nicht exportieren.
Voucher-Funktionalität für Registrierungsformular.
In der Listenansicht der Abwesenheiten konnte nicht nach Typ=Überstunden gefiltert werden.
Ical-Kalenderexport lieferte unter Umständen keine Einträge zurück.
Ical-ICS-Exports mit neuem Start- und End-Datumsformat, um MacOS besser zu unterstützen.
Wenn in den Globalen Einstellungen festgelegt wurde, dass Vorgesetzte keine Urlaubsanträge löschen dürfen, ein Mitarbeiter einen Stornoantrag an den Vorgesetzten geschickt hat und der Vorgesetzte auf den Link für das Stonrieren/Löschen klickt dann erschien eine allgemeine Fehlermeldung, wenn der Vorgesetzte sich zuvor anmelden musste. War er schon angemeldet, dann erschien ein detaillierter Hinweis, weswegen er nicht löschen darf. AB dieser Version erscheint immer der detaillierte Hinweis.
Neue Option in den Globalen Einstellungen "In den Listenansichten der Einträge auch die Kommentare der Benutzer anzeigen".
Admins dürfen alle Urlaubsanträge aller Benutzer freigeben, Vorgesetzte gar keine.
Negativer Resturlaub konnte nicht eingegeben werden.
In Kalenderansicht, Link zum nächsten Monat (nur bei Nicht-Vorgestzen/-Admins).
Kleinere Änderungen am Datenbanksskript für die Demo-User.
Funktion "Angemeldet bleiben" um für einen Zeitraum von 4 Wochen automatisch angemeldet zu bleiben ohne Passworteingabe.
Kalendar Export URL zum automatischen Exportieren und Synchronisieren der Einträge in einen fremden, ICAL-fähigen Kalender.
Emailtext wurde modifiziert der Email, die an den Urlaubs-Vertreter für die Freigabe eines fremden Urlaubsantrages verschickt wird.
Warn-Anzeige über eine bald auslaufende Lizenz wird nur noch Admins angezeigt, nicht mehr allen Benutzern.
Textbausteinfehler für "Überstundenabbau" in englischen Textvorlagen.
Rechtschreibfehler in Textbausteinen.
Interner Plugin-Mechanismus zum Konfigurieren unternehmensspezifischer Funktionalitäten (plugin/impl/*.class).
Doppelter Boden: Prüfung auf Einstellung "Nur Admin darf Urlaubsantrag löschen" kurz vor dem Löschen eines Urlaubsantrages.
Wenn in den globalen Einstellungen die Option "Vorgesetzte dürfen Urlaubssperren bearbeiten" aktiviert war, wurden die Urlaubssperren zwar angezeigt, aber diese konnten trotzdem nicht bearbeitet werden.
Automatische Aktivieren der Überstundenerfassung.
Im Internet Explorer 10 (IE 10): mit dem neuen Internet Explorer Update wurden keine Checkboxen mehr angezeigt (Lösung: im css-file die padding-angabe für die class input.check löschen).
Neue Globale Option "Überstunden dürfen nur vom Admin eingegeben werden" (Überstundenabbauanträge dürfen weiterhin von allen eingegeben werden.
Bug bei der neuen Funktion "Urlaubsvertreter muss Vertretung zusteimmen": es wurden immer alle Urlaubsanträge mit dem gleichen Vertreter zugestimmt/abgelehnt, nicht nur einer.
Neue Globale Option "Urlaubsvertreter muss der Vertretung zustimmen". Wenn aktiviert, erhält bei Urlaubsbeantragung der Vertreter einen Link zum Annehmen/Ablehnen der Urlaubsvertretung. Wenn er ablehnt, wird er in den Details zum Urlaubsantrag nicht mehr als Vertreter genannt und erhält auch während des Urlaubs eines Vorgesetzten/Admins keine Emails zur Urlaubsfreigabe-Vertretung. Wenn er die Vertretung annimmt, wird er als Vertreter in den Details zum Urlaubsantrag angezeigt und erhält auch weiterhin die Emails zur Freigabe von Urlaubsanträgen während des Urlaubs des Admins/Vorgesetzten.
Bei bestimmten Abwesenheitstypen (Geburt des Kindes, etc.) durfte nur genau ein Tag eingegeben werden - restriktion wurde ausgebaut.
Doppelanzeige des eigenen Benutzers in manchen Listenansichten.
Bei Eingabe des Datums wurde ein Datum mit zweistelligem Jahresangabe falsch interpretiert (z.B. 27.1.13 wurde als das Jahr 13 interpretiert statt 2013).
Bei der Funktion für den Übertrag des Resturlaubs besteht nun auch die Option, auch den Wert für den Jahresurlaub zu übertragen.
Bei Mitarbeiterübersicht wird für Benutzer vom Typ "Mitarbeiter" nicht mehr eine Unterteilung nach "Benuter mit Änderungsrechten" und "Benutzer ohne Änderungsrechte" angezeigt, sondern nur noch eine Liste.
Bug: wenn der eigene Benutzer einem anderen Vorgesetzten zugeordnet wird, dann wird diese eine Änderung erst nach einem erneuten Login übernommen.
Bei Krankheit kann Attest ja/nein eingegeben werden (wenn Benutzer berechtigt) und in der Detailansicht kann die Attest-Info geändert werden.
In den Globalen Einstellungen kann festgelegt werden, ob jeder die Attest-Info angezeigt bekommt oder nur der Vorgesetzte/Admin/Besitzer.
Bug: wenn Abwesenheiten kollidieren, dann wurden alte Einträge nicht geändert.
Bug: Liste der Abwesenheiten bei initialer Bestätigung nicht korrekt sortiert.
Bug: Überstundenverwaltung wurde angezeigt, obwohl deaktiviert.
Modus "Vorgesetzter darf Änderungen vornehmen": entweder Stammdatenänderungen und Urlaubsanspruch, Wochenarbeitstage, etc.
Bei Klick auf "Offene Anträge" wurden automatisch nur die Anträge des aktuellen Jahres angezeigt. Das wurde abgeändert, so dass alle offenen Anträge, unabhängig vom Jahr angezeigt werden.
Bug: Caching Problem bei Urlaubsanträgen und Urlaubsguthaben.
Bug: wenn ein Benutzer gelöscht wird, dann wird die Anzahl Benutzer lizenzen nicht aktualisiert.
Bug: Gruppierung nach Abteilungsname.
Bug: Wenn ein Admin/Vorgesetzter sich selbst zugeordnet ist, kann er seinen gemehnigten urlaub nicht löschen, sondern es wird immer ein Storno-Request verschickt.
Bug: Beim CSV der Urlaubskonten wurde in der ersten Spalte der Gesamturlaub ausgegeben, statt wie in der Webansicht der Jahresurlaub.
Bug: Wenn Überstundenerfassung deaktiviert, wurde in der Kalender-Legende das Überstunden-Abbau-Icon dennoch angezeigt.
Änderung: Overlay-Kalender für die Auswahl eines einzigen Tages (bsp. bei Urlaubssperren oder bei Überstundenanträgen) von Mo-So statt So-Sa.
Bug: Wenn Überstunden-Eingabemaske angeklickt wurde, dann funktionierte das Ausklappen der linken Navi-Leiste nicht mehr.
Bug: Wenn bei einem bestehenden Urlaubseintrag ein Vertreter gewählt wurde und dann der Eintrag nochmal bearbeitet wird, dann war die Vertreter-Auswahlliste leer.
Bug: Löschen eines eigenen Eintrags, der noch "In Bearbeitung" steht, nicht möglich, sondern Storno-Antrag.
Bug: Änderung der Wochenarbeitstage funktioniert in manchen Fällen nicht.
Bug: Bei Bearbeitung der Abwesenheitstypen wurden immer alle Abwesenheitstypen deaktiviert.
Bug: Lizenzverwaltung zeigte unter bestimmten Umständen Fehler an.
Überstundenabbauanträge werden nun auch in Kalendern angezeigt inkl. Summe der Stunden für den Tag (nur genehmigte Tage // Tag wird im Kalender mit rotem Rand markiert).
Kleinere Designanpassungen.
Automatische Neuberechnung des Jahresurlaubsanspruchs bei Änderung von Eintritts-/Austrittsdatum.
Konfiguration der Berechnungsgrundlage für die automatische Neuberechnung des Jahresurlaubsanspruchs.
Erweiterte Sichtrechte: einem Vorgesetzten können zusätzliche Abteilungen zugeordnet werden, deren Mitarbeiter er zusätzlich sehen darf (aber nicht bearbeiten).
Navi Leiste überarbeitet.
Überstundenfeature: Überstundeneingabe, Überstundenabbau-Antrag, Überstundenkonto.
In den Globalen Einstellungen wurde aus "Vorgesetzte duerfen bestimmte Einstellungen ändern" eine "Vorgesetzte duerfen Admin/Manager-Zuordnung ändern" (somit Urlaubsanspruch und Wochenarbeitstage immer freigeschaltet.
Benutzer "Mitarbeiter": bei Anzeige Urlaubsübersicht der Kollegen wird im Filter auch Abteilung angezeigt.
Kleinere interne Verbesserungen.
Urlaubssperren auf Abteilung begrenzen.
Für jeden Abwesenheitstyp kann ein Maximalkontingent pro Jahr festgelegt werden, Benutzer duerfen dann nicht mehr Tage eintragen.
Button zum Download der Daten als CSV in den Listenansichten zu Offene Urlaubsanträge, Übersicht über alle Urlaubsanträge, Übersicht über alle Abwesenheiten, Übersicht über Krankheitseintragungen, Urlaubskontingente der Benutzer (alle inkl. Filtermöglichkeit).
Wenn Admin/Vorgesetzter einen Eintrag eingibt, der sich mit bestehenden Einträgen überschneidet, dann bekommt er angeboten, dass die bestehenden Einträge automatisch angepasst werden (gekürzt/gelöscht/in 2 Teile gesplittet).
Wenn ein Vorgesetzter die Maske für einen Eintrag für einen anderen Benutzer aufruft und dort keinen Benutzer auswählt, dann erschien bisher eine falsche Fehlermeldung.
Eingabe Lizenzschluessel manchmal fehlerhaft, wenn Zeitzone falsch.
Anzahl ungültiger Logins mitzählen und bei zu vielen Fehlversuchen den Zugang sperren.
Monatsauswahl bei Verwaltung > Abwesenheiten > Übersicht.
Abteilungsauswahl für Vorgesetzte bei Kalenderansichten.
Bugfix: Bearbeiten Button bei den Feiertagen verwies auf Detailansicht.
Plus hunderte Features und Anpassungen in älteren Versionen..
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