Überstunden einfach und transparent verwalten
Mit Timebutler behältst du den Überblick über alle Überstunden im Team – automatisch erfasst, klar dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar. So wird faire Zeiterfassung ganz einfach und deine HR-Prozesse bleiben effizient und transparent.
Überstunden mit einem Mausklick genehmigen
Du entscheidest, ob Überstundeneinträge sofort gültig sind oder erst von einer Führungskraft freigegeben werden müssen.
Offene Anträge lassen sich jederzeit direkt in Timebutler einsehen und bearbeiten. Außerdem benachrichtigt Timebutler automatisch per E-Mail über neue Anträge – die Genehmigung kann ganz bequem direkt aus der E-Mail erfolgen.
Begrenzung der Überstunden
In deinem Unternehmen gibt’s Limits für Überstunden oder Fehlzeiten?
Kein Problem – leg einfach eine Grenze für einzelne Abteilungen oder das ganze Team fest, und Timebutler übernimmt automatisch den Rest.
Volle Flexibilität bei den Einstellungen
Dank der zahlreichen Optionen passt du die Überstundenverwaltung genau an eure Arbeitsweise an – oder deaktivierst sie komplett, wenn ihr lieber mit reiner Zeiterfassung arbeitet. Timebutler bietet hier volle Flexibilität für dein Team.
Weitere Funktionen für die Überstundenverwaltung
Timebutler bietet erweiterte Funktionen für eine Überstundenverwaltung, die zu euren Prozessen passt – flexibel, einfach und ohne versteckte Kosten.
Überstunden einfach weiterverarbeiten
Exportiere Überstunden ganz einfach per Excel-Download oder nutze die Timebutler API, um Daten automatisch auszulesen und in deine bestehenden Systeme zu integrieren.
Ein Tool, das deinen Workflow unterstützt und deinem Team unter die Arme greift
Entscheide dich für eine Lösung, die genau zu deinen Bedürfnissen passt. Mit Timebutler behältst du die volle Kontrolle und sorgst dafür, dass dein Business reibungslos läuft. Jetzt 6 Wochen kostenfrei ausprobieren.
Häufig gestellte Fragen zu Timebutler's Überstundenverwaltung
1 Wie funktioniert die Überstundenverwaltung mit Timebutler?
Mit Timebutler lassen sich Überstunden ganz unkompliziert erfassen und im Blick behalten. Je nach Bedarf kann festgelegt werden, ob sie direkt automatisch verbucht oder erst zur Freigabe an eine Führungskraft weitergeleitet werden sollen. Die Einstellungen lassen sich flexibel an die Abläufe im Unternehmen anpassen – ganz so, wie es intern geregelt ist.
2 Können Führungskräfte Überstunden direkt genehmigen?
Ja, offene Überstundenanträge werden automatisch per E-Mail gemeldet. Führungskräfte bekommen eine Benachrichtigung und können den Antrag direkt aus der E-Mail heraus prüfen und mit einem Klick genehmigen oder ablehnen. Das spart den extra Login ins System und macht den Prozess deutlich schneller. Gleichzeitig wird alles sauber im System dokumentiert.
3 Kann ich in Timebutler Überstunden begrenzen?
In Timebutler kannst du individuelle Überstundenlimits ganz einfach festlegen – egal ob für einzelne Mitarbeitende, bestimmte Teams oder ganze Abteilungen. Das System behält diese Grenzen automatisch im Blick und warnt rechtzeitig, wenn es knapp wird. So bleibt alles im Rahmen, und gesetzliche Vorgaben werden zuverlässig eingehalten, ohne dass du ständig manuell nachjustieren musst.
4 Was passiert mit genehmigten Überstunden?
Sobald Überstunden genehmigt sind, kannst du sie ganz unkompliziert weiterverwenden – entweder per Excel-Export oder automatisch über die Timebutler API. So fließen die Daten direkt in deine bestehenden HR- oder Lohnabrechnungssysteme ein, ohne dass du etwas doppelt eingeben musst.
5 Was ist der Unterschied zwischen Zeiterfassung und Überstundenverwaltung in Timebutler?
In Timebutler kannst du dich zwischen zwei Funktionen entscheiden: der Zeiterfassung oder der Überstundenverwaltung – beides gleichzeitig ist nicht möglich.
Die Zeiterfassung ist die umfassendere Lösung und wird von den meisten Unternehmen genutzt. Mitarbeitende stempeln ihre Zeiten bequem per App, Terminal oder Web – inklusive Startzeit, Pausen und Endzeit. Auf Basis dieser Daten berechnet Timebutler automatisch Überstunden, berücksichtigt Feiertage, individuelle Arbeitszeiten, Rundungsregeln, Pausenregelungen und vieles mehr. Zusätzlich stehen zahlreiche Auswertungen, Kalenderansichten und Reports zur Verfügung. Die gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung wird damit vollständig erfüllt.
Die Überstundenverwaltung hingegen ist eine reduzierte Funktion, die ohne konkrete Zeiteinträge arbeitet. Mitarbeitende geben lediglich manuell ein, wie viele Überstunden sie geleistet oder abgebaut haben – Start- und Endzeiten werden dabei nicht erfasst. Auch die Stempeluhr ist bei dieser Funktion deaktiviert. Diese Option eignet sich nur für wenige Unternehmen, die ihre Arbeitszeit nicht vollständig digital dokumentieren wollen oder müssen.
Wenn du Arbeitszeiten vollständig und gesetzeskonform erfassen möchtest, wähle die Zeiterfassung. Wenn du lediglich Überstunden manuell verwalten willst (ohne Zeiteinträge), kannst du stattdessen die Überstundenverwaltung nutzen.