Mit der Funktion Unternehmensdokumente stellst du wichtige Dateien wie aushangpflichtige Gesetze für Deutschland digital für dein gesamtes Team bereit. Die Gesetzestexte werden automatisch aktuell gehalten, sodass du Änderungen nicht selbst verfolgen musst.
Zusätzlich kannst du wichtige Unternehmensdokumente wie Betriebsvereinbarungen oder Sicherheitsunterweisungen zentral und übersichtlich an einem Ort bereitstellen.
Mit Unternehmensdokumente stellst du wichtige Dateien zentral für dein Team bereit, sortiert in Kategorien wie aushangpflichtige Gesetze, Betriebsvereinbarungen oder Sicherheitsunterweisungen. Mitarbeitende sehen direkt, was für sie freigegeben ist, und du versendest nichts mehr per E-Mail. Eigene Kategorien kannst du jederzeit ergänzen.
Die digitale Personalakte enthält Dokumente einzelner Mitarbeitender. Unternehmensdokumente ist dagegen für dein ganzes Team oder bestimmte Gruppen gedacht.
Timebutler stellt aushangpflichtige Gesetze für Deutschland bereit und hält sie automatisch aktuell, zum Beispiel AGG, ArbSchG, ArbStättV oder MiLoG. Du wählst aus, welche für dein Unternehmen gelten, und wirst informiert, sobald sich ein Text ändert.
Die Auswahl ersetzt keine Rechtsberatung. Prüfe im Zweifel mit einer Rechtsberatung, welche Aushangpflichten für dein Unternehmen gelten. Verwaltete Gesetzestexte für Österreich und die Schweiz folgen demnächst. Admins verwalten die Auswahl in den Einstellungen.
Erfahre, wie Unternehmensdokumente das ständige Verschicken von PDFs per E-Mail ersetzt. Unser Team beantwortet deine Fragen oder zeigt dir das Modul persönlich in einer Demo.
Unternehmensdokumente ist direkt in Timebutler integriert und ergänzt Funktionen wie Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Schichtplanung. So musst du nicht zwischen verschiedenen Tools wechseln oder Informationen an mehreren Orten verwalten. Mitarbeitende nutzen für ihre täglichen Aufgaben denselben Zugang, den sie bereits für Arbeitszeiten, Urlaub oder Schichtpläne verwenden.
Mit Timebutler richtest du Unternehmensdokumente in drei einfachen Schritten ein:
Aktiviere die Funktion in den Einstellungen. Anschließend kannst du Dokumente zentral für dein Team bereitstellen.
Wähle die aushangpflichtigen Gesetze, die für dein Unternehmen relevant sind, und lege bei Bedarf eigene Kategorien an.
Lade eigene Dokumente hoch und lege fest, wer darauf zugreifen darf. Neue und ungelesene Dokumente werden für Mitarbeitende gekennzeichnet.
Stelle wichtige Dokumente zentral für dein Team bereit und halte aushangpflichtige Gesetze automatisch aktuell. Teste Timebutler kostenlos und richte alles in wenigen Minuten ein.