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Online Urlaubsplaner und Abwesenheitsverwaltung

Urlaub und Abwesenheiten im Griff - übersichtlich und immer abrufbar

 

Voller Überblick in der Kalenderansicht

Mit dem Kalender erhalten Sie den Überblick über die Urlaubssituation und die Abwesenheiten Ihres Teams. Einen neuen Eintrag erstellen Sie bequem mit einem Klick in den direkt im Kalender.

Alle Details in der Listenansicht

In der Listenansicht über die Abwesenheiten finden Sie alle Details und können offene Anträge genehmigen oder ablehnen.

Der Vorgesetzte wird über neue Anträge auch per Email informiert und genehmigt diese mit einem Klick. Sie können für jeden Mitarbeiter festlegen, ob ein oder mehrere Vorgesetzte die Anträge genehmigen.

Bei Krankheitseinträgen, zu denen noch kein ärztliches Attest vorliegt, können Sie mit einem Mausklick eine Erinnerungs-Email an den Mitarbeiter verschicken lassen.

Ihr Cockpit

Gleich nach der Anmeldung erhalten Sie alle wichtigen Informationen im Überblick:

  • Anwesenheit der Mitarbeiter
  • Stempeluhr Status
  • Offene Anträge
  • Urlaub und Krankheitsstand
  • Anstehende Geburtstage und Firmenjubiläen

Mit einem Mausklick gelangen Sie zur Kalenderansicht, zur Genehmigung von Anträgen, zur Detailansicht der Stempeluhren und vieles mehr.

Einfache Eingabe

Bei der Eingabe von Urlaub und Abwesenheiten unterstützt Sie Timebutler:

  • Kalender-Picker zur Auswahl der Termine
  • Anzeige der Urlaubstage / Arbeitstage in Echtzeit
  • Vorauswahl des Vertreters
  • Serientermine möglich
  • Kollisionsprüfung mit bestehenden Einträgen
  • und vieles mehr…

Anträge mit einem Mausklick genehmigen

Sie festlegen, welche Abwesenheiten genehmigungspflichtig sind und welche Abswesenheiten keine Genehmigung benötigen.

Jeder Vorgesetzte kann stets alle offenen Anträge im Timebutler aufrufen und bearbeiten.

Zusätzlich informiert Timebutler die Vorgesetzten automatisch per Email über neue Anträge und der Vorgesetzte kann die Genehmigung bequem direkt in der Email erteilen.

Beliebige Zusatzfelder

Sie möchten bei bestimmten Abwesenheiten zusätzliche Informationen abfragen?

Legen Sie individuell fest, welche Informationen die Mitarbeiter bei den verschiedenen Abwesenheiten zusätzlich eingeben dürfen oder müssen.

So können Sie beispielsweise bei der Eingabe von Dienstreisen festlegen, dass zusätzlich auch der Zielort, der Reisegrund und die zurückgelegte Distanz eingetragen werden können. Alle Daten lassen sich natürlich auch bequem auswerten.

Urlaubskonten - immer aktuell

Timebutler führt für jeden Mitarbeiter ein Urlaubskonto.

Dabei werden automatisch die Einstellungen jedes Mitarbeiters berücksichtigt: Feiertage, Wochenarbeitstage, genehmigte Urlaubsnträge, Urlaubsanspruch, usw.

Sie legen lediglich den Urlaubsanspruch, Arbeitstage und Feiertage fest und Timebutler kümmert sich um alles weitere.

Die Urlaubskonten liegen immer sekundenaktuell vor und alle Einstellungen und Einträge sind eingerechnet.

Maximale Flexibilität, minimaler Aufwand

Jeder Nutzer erhält sein eigenes Nutzerkonto. Die Mitarbeiter informieren sich selbständig über den Urlaubsstand und stimmen sich mit ihrem Team ab.

Sie wählen die Einstellungen nach Ihren Wünschen. Urlaubssperren, Feiertage und Wochenarbeitstage, Abwesenheitstypen und vieles, vieles mehr steht für Sie bereit.

Der Timebutler Maschinenraum berücksichtigt Ihre Einstellungen und Vorgaben und kümmert sich um alle Aufgaben und Berechnungen.

Entlasten Sie jetzt Ihre Personalabteilung und Ihre Vorgesetzten und Mitarbeiter

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Einträge in der Detailansicht

In der Detailansicht werden alle Informationen zu einem Eintrag übersichtlich dargestellt:

  • Mitarbeiterdaten
  • Start und Ende, Kalendertage und Arbeitstage (automatisch berechnet)
  • Status und eingegebener Kommentar
  • Informationen zu dem Vertreter und dessen Zusage
  • Überschneidungen mit Einträgen von Kollegen

Bei Urlaubsanträgen wird zusätzlich eine Zusammenfassung des Urlaubskontos angezeigt.

Für jeden Eintrag protokolliert Timebutler lückenlos die Bearbeitungshistorie. So ist immer ersichtlich, wer den Eintrag wann eingegeben hat, bearbeitet, abgelehnt, genehmigt, usw.

Urlaubssperren und Warnungen

Mit den Urlaubssperren können Sie sicherstellen, dass in bestimmten Zeiträumen die Mitarbeiter einer Abteilung, eines Standortes oder im gesamten Unternehmens keinen Urlaub nehmen dürfen.

Die Warnungen dienen lediglich als Hinweis für Mitarbeiter, die in dem Zeitraum Urlaub beantragen. In diesem Fall kann der Mitarbeiter entscheiden, ob er den Urlaub verschiebt oder beantragt.

 

Betriebsurlaub und Masseneintrag

Mit dem Masseneintrag können Sie eine Abwesenheit für viele Mitarbeiter mit wenig Aufwand eintragen.

Das ist beispielsweise bei Betriebsurlaub für das gesamte Unternehmen, einen Standort oder einzelne Abteilungen nützlich.

Serieneinträge

Wiederkehrende Termine erstellen Sie bequem mit den Serieneinträgen.

Beispielsweise: Homeoffice an jedem Donnerstag von Juli bis Dezember.

Mehrstufiger Genehmigungsworkflow

Sie können für jeden Mitarbeiter festlegen, ob ein Vorgesetzter oder mehrere Vorgesetzte die Anträge genehmigen müssen. Ebenso können Sie die Reihenfolge der Genehmigungen individuell einstellen.

Timebutler kümmert sich dann automatisch um die Benachrichtigung der Vorgesetzten in der richtigen Reihenfolge und um den richtigen Status des Antrages.

Erst wenn alle Vorgesetzten den Antrag genehmigt haben, wird der Urlaubsantrag in den Status "Genehmigt" gesetzt und im Urlaubskonto angerechnet.

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