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Zeiterfassung mit Stempeluhr und Zeiterfassungsterminal

Die online Arbeitszeiterfassung für Ihre Mitarbeiter - kinderleicht und immer erreichbar

 

Arbeitszeiterfassung nach Ihren Wünschen

Ihre Mitarbeiter können die Arbeitszeiten

  • über die virtuelle Stempeluhr aufzeichnen,
  • bequem eingeben oder
  • am Timebutler Zeiterfassungsterminal mit wenigen Klicks erledigen.

Die Zeiterfassung wird zum Kinderspiel.

Ihr neues Arbeitszeitkonto

Timebutler führt für jeden Mitarbeiter ein Arbeitszeitkonto unter Beachtung von Urlaub, Krankheit, Soll-Arbeitszeit, Feiertagen und der Betriebszugehörigkeit.

Damit sind die Arbeitszeiten und der Überstundenstand immer aktuell und transparent.

Überblick in der Kalenderansicht

Mit der Kalenderansicht über die Arbeitszeiteinträge erhalten Sie einen schnellen Überblick über die Arbeitsleistung.

Die farbliche Gestaltung deckt Zeiträume auf, an denen besonders viele Überstunden aufgebaut wurden oder Fehlzeiten entstanden sind.

 

Arbeitszeiten mit der virtuellen Stempeluhr aufzeichnen

Mit wenigen Mausklicks kann jeder Mitarbeiter seine Arbeitszeiten über die virtuelle Stempeluhr aufzeichnen, Pausen eintragen und die gebuchten Zeiten auf Projekte und Kategorien buchen. Da Timebutler an jedem Ort mit Internetzugang verfügbar ist, können Ihre Mitarbeiter flexibel Ihre Arbeitszeiten aufzeichnen.

1 Stempeluhr starten


Mit einem Klick auf den Button "Starten" wird die Stempeluhr gestartet und die Aufzeichnung beginnt.

2 Stempeluhr Status anzeigen


Die Arbeitszeit wird in Echtzeit angezeigt. Pausen und Arbeitszeit können gespeichert werden.

3 Arbeitszeit speichern


Beim Stoppen der Stempeluhr kann die Arbeitszeit auf frei einstellbare Projekte und Kategorien gebucht werden.

Gesetzliche Pausenregelung und maximale Arbeitszeit

Die gesetzlichen Arbeitszeitgesetze geben die maximale tägliche Arbeitszeit und die Mindest-Pausenzeiten für Arbeitnehmer vor.

Sie wählen einfach die gewünschte Regelung nach Land und Altersgruppe des Mitarbeiters aus. Timebutler stellt sicher, dass die Vorgaben eingehalten werden.

Ebenso können Sie eine eigene, ganz individuelle Pausenregelung erstellen, beispielsweise:

  • Ab 4 h Arbeitszeit mindestens 20 Minuten Pause
  • Ab 8 h mindestens 60 Min Pause
  • Maximal 10 h tägliche Arbeitszeit

Die notwendigen Änderungen werden automatisch berechnet und beim Speichern von Arbeitszeiten angezeigt. Sie legen fest, ob die Mitarbeiter die Änderungsvorschläge auch ablehnen dürfen.

Ihre aktuelle Arbeitszeit

Behalten Sie stets den Überblick über Ihre geleistete Arbeitszeit und die noch verbleibende Zeit.

Die Informationen sind immer sekundenaktuell.

 

Übersicht über die Arbeitszeiten in Echtzeit

Mit der Übersicht zum Status der Stempeluhren erhalten Sie in Echtzeit die Information darüber, welche Mitarbeiter anwesend oder in der Pause sind. und wann die Stempeluhr gestartet oder pausiert wurde.

 

Arbeitszeit eintragen

Die Arbeitszeiten können über die virtuelle Stempeluhr aufgezeichnet werden oder über die Eingabemaske für neue Arbeitszeiteinträge eingegeben werden.

Auch hier besteht die Möglichkeit, die Arbeitszeiten auf Projekte und Kategorien zu buchen.

Änderungen nur mit Genehmigung

Sie könnnen einstellen, ob Änderungen an bestehenden Zeiteinträgen ohne Genehmigung möglich sind oder ob der Vorgesetzte die Änderung zunächst genehmigen muss.

Der bestehende Eintrag und die Änderung werden übersichtlich gegenübergestellt und der Antrag kann bequem genehmigt oder abgelehnt werden.

 

Das Zeiterfassungsterminal mit einem Tablet

Mit dem Zeiterfassungsterminal können Sie ein handelsübliches Tablet als Stempeluhr-Terminal zur Zeiterfassung einsetzen. Das Terminal aktivieren Sie ohne IT-Kenntnisse in nur einer Minute.

Das Tablet stellen Sie am Firmeneingang oder zusätzlich auch vor der Kantine bereit. Die Mitarbeiter können dann die Arbeitszeiten und Pausen mit wenigen Klicks bequem stempeln.

Die Bedienung des Zeiterfassungsterminals ist intuitiv und denkbar einfach: der Mitarbeiter klickt auf seinen Namen, gibt seine persönliche PIN ein und kann nun die Stempeluhr starten, pausieren oder stoppen.

Die Personalabteilung und die Vorgesetzten erhalten eine Übersicht über die Arbeitszeiten in Echtzeit.

1 Startbildschirm des Zeiterfassungsterminals

2 Anmeldung am Zeiterfassungsterminal

3 Stempeluhr des Zeiterfassungsterminals

 

Dank der vielen Einstellungsmöglichkeiten können Sie die Zeiterfassung individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen - oder auch vollständig deaktivieren.

Über die Timebutler API (Schnittstelle) können Sie Ihre Individuallösung oder bestehende Hardware-Zeiterfassungsterminals an Timebutler anbinden.

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