Über die Eingabe- und Bearbeitungsrechte für Zusatzfelder legst du fest, ob Mitarbeitende und Vorgesetzte die Zusatzfelder zu Abwesenheiten eintragen und nachträglich bearbeiten dürfen. Admins dürfen immer alle Zusatzfelder eingeben und nachträglich bearbeiten.
Um bei einem bestehenden Abwesenheitseintrag die Zusatzfelder nachträglich zu bearbeiten, gibt es zwei Möglichkeiten:
Abwesenheitseintrag bearbeiten
Wenn der Abwesenheitseintrag in einem Status ist, in dem du ihn bearbeiten darfst, öffne die Bearbeitungsmaske für den Abwesenheitseintrag. Neben den Feldern für den Abwesenheitseintrag (Startdatum, Enddatum, usw.) kannst du dort auch die Zusatzfelder bearbeiten.
Nur Zusatzfelder bearbeiten
Wenn der Abwesenheitseintrag in einem Status ist, in dem du ihn nicht mehr bearbeiten darfst (zum Beispiel meist bei genehmigungspflichtigen Urlaubsanträgen, die deine vorgesetzte Person bereits genehmigt hat), kannst du in die Bearbeitungsmaske nur für die Zusatzfelder wechseln und dort die Zusatzfelder bearbeiten.
Öffne dazu die Detailansicht des Abwesenheitseintrags. In der Detailansicht findest du den Button “Zusatzfelder bearbeiten”. Ein Klick darauf öffnet die Eingabemaske, um die Felder zu bearbeiten.
So rufst du die Detailansicht zu einem Abwesenheitseintrag auf: Es gibt zwei Möglichkeiten:
1)
Öffne eine Kalenderansicht und klicke den gewünschten Eintrag im Kalender an.
2)
Melde dich bei deinem Nutzerkonto in Timebutler an und klicke links auf “Abwesenheiten > Listenansicht” (Mitarbeitende) oder auf “Mitarbeiter > Abwesenheiten > Listenansicht” (Vorgesetzte und Admins). Klicke beim gewünschten Eintrag auf das blaue Symbol mit der Lupe.