Über die
Eingaberechte und Bearbeitungsrechte für die Zusatzfelder können Sie festlegen, ob Mitarbeiter-Nutzer und Vorgesetzte die
Zusatzfelder zu den Abwesenheiten eintragen und nachträglich bearbeiten dürfen. Admins dürfen immer alle Zusatzfelder eingeben und nachträglich bearbeiten.
Um bei einem bestehenden Abwesenheitseintrag die Zusatzfelder nachträglich zu bearbeiten, gibt es zwei Möglichkeiten:
Abwesenheitseintrag bearbeiten
Wenn der Abwesenheitseintrag in einem Status ist, in dem Sie ihn bearbeiten dürfen, dann gehen Sie in die Bearbeitungsmaske für den Abwesenheitseintrag. Neben den Feldern für den Abwesenheitseintrag (Startdatum, Enddatum, usw.) können Sie dort dann auch die Zusatzfelder bearbeiten.
Nur Zusatzfelder bearbeiten
Wenn der Abwesenheitseintrag in einem Status ist, in dem Sie ihn nicht mehr bearbeiten dürfen (beispielsweise in der Regel bei Urlaubsanträge der Fall, die genehmigungspflichtig sind und von Ihrem Vorgesetzten genehmigt wurden), dann können Sie in die Bearbeitungsmaske nur für die Zusatzfelder wechseln und dort die Zusatzfelder bearbeiten.
Rufen Sie dazu die Detailansicht zu dem Abwesenheitseintrag auf. In der Detailansicht finden Sie den Button "
Zusatzfelder bearbeiten". Mit einem Klick darauf öffnet sich die Eingabemaske, um die Felder zu bearbeiten.
Um die Detailansicht zu einem Abwesenheitseintrag aufzurufen, gibt es zwei Möglichkeiten:
1)
Rufen Sie eine Kalenderansicht auf und klicken den gewünschten Eintrag im Kalender an.
2)
Melden Sie sich an Ihrem Nutzerkonto im Timebutler an und klicken links auf "
Abwesenheiten > Listenansicht" (Mitarbeiter-Nutzer) oder auf "
Mitarbeiter > Abwesenheiten > Listenansicht" (Vorgesetzte und Admins). Klicken Sie bei dem gewünschten Eintrag auf das blaue Symbol mit der Lupe.
