Wenn für einen Mitarbeiter Überstunden ausbezahlt wurden, dann können Sie das im Timebutler wie folgt eintragen:
Erstellen Sie für den Mitarbeiter einen Überstundenabbau-Antrag und genehmigen diesen sofort. Die Überstunden werden umgehend vom Überstundenkonto abgezogen und reduzieren den Überstundenstand des Mitarbeiters.
In dem Überstundenabbau-Antrag tragen Sie die Anzahl Überstunden ein, die ausbezahlt wurden. Im Feld "
Bemerkung" können Sie eine entsprechende Anmerkung eingeben, beispielsweise "
Ausbezahlt am tt.mm.jjjj". Damit auch für die Kollegen zusätzlich erkennbar ist, dass es sich nicht um freie Zeit handelt, sondern um ausbezahlte Überstunden, können Sie ein markantes Datum einstellen, beispielsweise immer den 1. Januar des Jahres.