Für Stundenlohnempfänger, also Mitarbeiter, die keinen Monatslohn erhalten, sondern stundenbasiert entlohnt werden, sind zusätzliche Informationen über die geleisteten Arbeitszeiten notwendig.
Bei Stundenlohnempfängern ergibt sich der ausbezahlte Lohn aus den geleisteten Stunden, zusammen mit den Stunden für Urlaub, Krankheit und Feiertage, da letztere auch bezahlte Abwesenheiten sind. Diese Gesamtsumme wird im Arbeitszeitkonto zunächst nicht ausgewiesen, da nur wenige Unternehmen Stundenlohnempfänger einsetzen.
Ein Admin kann die Anzeige der Gesamtsumme mit wenigen Mausklicks aktivieren, wie folgt: melden Sie sich als Admin am Timebutler an und klicken links unten auf "
Einstellungen > Weitere..", dann rechts auf "
Zeiterfassung". Hier finden Sie die Option "
Angaben zu Stundenlohnempfängern", die Sie aktivieren. Speichern Sie die Änderung durch Klick unten auf den blauen Button "
Speichern".
Wenn die Option aktiviert ist, dann wird im
Arbeitszeitkonto eine zusätzliche Spalte "
Gesamtzeit Stundenlohnempfänger" angezeigt.
Bitte beachten Sie:Die Spalte wir nur angezeigt, wenn Sie im Arbeitszeitkonto die Ansicht "
Arbeitszeit im Zeitraum" wählen. In der Ansicht "
Überstundenguthaben zum Stichtag" wird die Spalte absichtlich nicht angezeigt, da die Angabe für die Berechnung der Überstunden nicht relevant ist.
Nur Stundenlohnempfänger anzeigenSie können
eine neue Nutzergruppe erstellen, dieser den Namen "Stundenlohnempfänger" geben und die entsprechenden Mitarbeiter hinzufügen. Sobald Sie die Nutzergruppe erstellt haben, können Sie in der Ansicht der Arbeitszeitkonten auf den grünen Filter-Button rechts oben klicken und den Filter auf die Nutzergruppe "Stundenlohnempfänger" einstellen. Sie bekommen nun die Arbeitszeitkonten nur der Stundenlohnempfänger angezeigt und müssen nicht mühselig in der langen Liste der Mitarbeiter nach den Stundenlohnempfängern suchen.
Daten exportieren und weitergeben
Die Ansicht der Arbeitszeitkonten können Sie mit einem Mausklick auf den Button "Herunterladen" als Excel-Datei herunterladen und dann beispielsweise an die Lohnbuchhaltung senden oder weiterverarbeiten (so wie nahezu alle anderen Listenansichten im Timebutler).
