Über die Mitarbeitendenübersicht kannst du die Daten der Personalakten und Gehaltsangaben für viele Mitarbeitende herunterladen. In der Detailansicht zu einem Nutzerkonto kannst du die Daten für eine:n Mitarbeitenden herunterladen.
Daten für viele Mitarbeitende herunterladen
Melde dich dafür als Admin bei Timebutler an und klick links oben auf “Mitarbeitende”, dann unterhalb des kleinen “Mitarbeitende” auf “Übersicht”. Du siehst die Liste der Nutzerkonten.
Klick jetzt auf den Button “Herunterladen”. Es erscheint eine Liste mit verschiedenen Optionen. Wähle aus, welche Daten du herunterladen willst.
Daten für eine:n Mitarbeitenden herunterladen
Öffne die Detailansicht zu einem Nutzerkonto. Melde dich dafür als Admin bei Timebutler an und klick links oben auf “Mitarbeitende”, dann unterhalb des kleinen “Mitarbeitende” auf “Übersicht”. Du siehst die Liste der Nutzerkonten. Klick beim gewünschten Nutzerkonto auf das blaue Symbol mit der Lupe, um zur Detailansicht des Nutzerkontos zu gelangen.
Klick jetzt auf den Button “Herunterladen”. Es erscheint eine Liste mit verschiedenen Optionen. Wähle aus, welche Daten du herunterladen willst.
Wenn nach dem Klick auf den Button “Herunterladen” keine Option zum Download der Personalakten-Daten oder der Gehaltsdaten erscheint, hast du keine Sichtrechte auf die Daten oder ein Admin hat die Personalakte oder die Gehaltsdaten deaktiviert.
Lege mit den Sicht- und Bearbeitungsrechten fest, wer die Personalakten und die Gehaltsdaten bearbeiten und einsehen darf.