Wenn ein Mitarbeiter vergisst, die Arbeitszeit zu stempeln und das erst am nächsten Tag oder später bemerkt, dann hat er folgende Möglichkeiten:
1) Arbeitszeit über das Eingabeformular eingeben
Wenn der Admin den Mitarbeitern oder Vorgesetzten die Eingabe von
Arbeitszeiteinträgen über das Eingabeformular erlaubt hat, kann der Nutzer die
Arbeitszeit eintragen.
Wenn der Admin den Mitarbeitern oder Vorgesetzten die Eingabe von
Arbeitszeiteinträgen über das Eingabeformular nicht erlaubt hat, gibt es die folgenden zwei Möglichkeiten.
2) Eintrag über die Stempeluhr erzeugen
1. Arbeitszeiteintrag erstellenDer Mitarbeiter startet die Stempeluhr und nach einer Minute stoppt er die Stempeluhr wieder (Arbeitszeiteinträge müssen mindestens 1 Minute enthalten, ansonsten können sie nicht gespeichert werden). Damit wird ein Arbeitszeiteintrag über 1 Minute erstellt.
2. Änderung vornehmenIn dem Fenster für die Stempeluhr wird ein Link "
Zur Listenansicht" angezeigt. Der Mitarbeiter kann auf den Link klicken und gelangt zur Listenansicht der Arbeitszeiteinträge. Der neue Eintrag über 1 Minute steht oben in der Liste. Bei dem Eintrag klickt er auf den grünen Button mit dem Bleistift (=Bearbeiten). Nun kann er das gewünschte Datum einstellen, beispielsweise den Vortag und die gewünschte Start- und Ende-Uhrzeit. Im Feld Bemerkung kann er "Nachtrag, da gestern vergessen zu stempeln" eingeben, wenn gewünscht.
3. Änderung wird genehmigtIn den
Einstellungen für die Zeiterfassung ist festgelegt, ob Änderungen am Arbeitszeiteintrag sofort übernommen werden oder ob diese vom Vorgesetzten genehmigt werden müssen. Falls die Änderung genehmigungspflichtig ist, wird der Vorgesetzte per Email informiert und kann die Änderung mit einem Mausklick erlauben oder ablehnen.
Im Ergebnis wurde damit der Arbeitszeiteintrag für den gewünschten Tag mit den gewünschten Start- / Ende-Uhrzeiten erstellt.
3) Mitarbeiter informiert Vorgesetzten oder Admin
Der Mitarbeiter informiert seinen Vorgesetzten oder Admin über den fehlenden Arbeitszeiteintrag. Dieser kann für den Mitarbeiter die
Arbeitszeit eintragen.
