Für jeden Mitarbeiter kann der Geburtstag und das Eintrittsdatum eingetragen werden. Timebutler berechnet daraus automatisch die Geburtstagtermine und Firmenjubiläen und informiert über bevorstehende Termine.
Lesen Sie hier, wie Sie die
Geburtstage und das Eintrittsdaten eingeben. Die Geburtstage und Firmenjubiläen werden im Timebutler wie folgt angezeigt:
Dashboard
Im Dashboard (Startseite nach der Anmeldung im Timebutler) erhalten Admins und Vorgesetzte die anstehenden Geburtstage und Firmenjubiläen der Mitarbeiter angezeigt, auf die sie Sichtrechte haben.
Mitarbeiter-Nutzern werden die Geburtstage und Firmenjubiläen im Dashboard nicht angezeigt.
In dem Kasten für die Geburtstage und Firmenjubiläen wird rechs oben ein Symbol mit einem Zahnrad angezeigt. Mit einem Klick darauf kann eingestellt werden, wie viele Tage in die Zukunft/Vergangenheit anstehende Geburtstage und Firmenjubiläen auf dem Dashboard angezeigt werden sollen.
Kalender
Für Admins und Vorgesetzte werden im Kalender die Geburtstage und Firmenjubiläen durch ein Geschenk-Symbol / Trophäen-Symbol angezeigt. Wenn die Maus über den Kalendertag geführt wird, erscheint, dann werden zusätzliche Informationen in einem kleinen Fenster angezeigt.
Ein Admin kann festlegen, ob auch Mitarbeiter-Nutzer die Geburtstage und Firmenjubiläen im Kalender angezeigt bekommen. Die Geburtstage werden dann jedoch ohne Jahreszahl ausgegeben (beispielsweise "Geburtstag am 5.3."), da viel Mitarbeiter nicht wünschen, dass die Jahreszahl und somit das Alter bekannt gegeben werden. Für diese Einstellung gibt es die Option "
Mitarbeiter sehen Geburtstage und Firmenjubiläen der Kollegen" in den
Globalen Einstellungen.
Screenshot: Geburtstage und Firmenjubiläen auf dem Dashboard
Listenansicht und Herunterladen der Daten
Es ist auch möglich, die
Geburtstage und Firmenjubiläen als Liste herunterzuladen.
Alle Jubiläen und Geburstage werden angezeigt
Timebutler zeigt die Jubiläen und Geburtstage wie oben beschrieben für alle Jahre an.
In Drittkalendern abonnieren
Sie können den
Timebutler-Kalender in einem Drittkalender abonnieren, damit die Abwesenheitseinträge automatisch in den Drittkalender übertragen und dort angezeigt werden.
Wenn Sie den Timebutler-Kalender im Drittkalender abonnieren, dann können Sie auswählen, ob auch die Geburtstage und die Firmenjubiläen übertragen werden sollen. Im Drittkalender werden die Informationen dann wie folgt angezeigt:
Geburtstage: Jährlicher Serieneintrag an dem Tag und Monat des Geburtstags. Der Serieneintrag beginnt immer 10 Jahre in der Vergangenheit und aus Datenschutzgründen nicht im Geburtsjahr des Mitarbeiters, damit die Information über das Alter des Mitarbeiters nicht in Drittsysteme gelangt.
Firmenjubiläen: Jährlicher Serieneintrag an dem Tag und Monat des ersten Tages im Unternehmen, startend ab dem Jahr, an dem der Mitarbeiter in das Unternehmen eingetreten ist.
Nur bei Team-Kalendern
Die Auswahl zur Übertragung der Geburtstage und Firmenjubiläen wird nur angeboten, wenn Sie als Vorgesetzter die Einträge Ihres Teams synchronisieren möchten oder wenn Sie als Admin die Einträge Ihres Teams oder aller Mitarbeiter synchronisieren möchten. Wenn Sie nur den eigenen Kalender abonnieren, dann wird Ihr Geburtstag und Firmenjubiläum nicht übertragen.
