Das Überstundenguthaben und der Resturlaub werden absichtlich nicht vollautomatisch in das nächste Jahr übertragen. Sie können das aber einfach mit wenigen Mausklicks erledigen und brauchen das nicht mühselig ausrechnen und manuell eintragen.
Melden Sie sich dazu als Admin am Timebutler an, klicken dann links unten auf "
Einstellungen", dann darunter auf "
Weitere..". Klicken Sie nun rechts auf "
Resturlaub und Überstundenguthaben übertragen".
Die Übertragung können Sie beliebig oft aufrufen. So können Sie die Übertragung des Resturlaubs im November oder Dezember aufrufen, und in jedem Fall nochmal am Jahresanfang, wenn die Urlaubsplanung für das Vorjahr abgeschlossen ist. Zum Jahresanfang sollten Sie dann sowohl Resturlaub als auch das Überstundenguthaben aus dem Vorjahr in das aktuelle Jahr übertragen.
Timebutler wird Sie zu Jahresbeginn automatisch an die Übertragungen erinnern.
Übertragungshistorie
Sie können jederzeit prüfen, wann die Übertragung des Resturlaubs und/oder Überstunden zuletzt ausgeführt wurden. Melden Sie sich dazu als Admin am Timebutler an, klicken links unten auf "Einstellungen", dann darunter auf "Weitere..". Klicken Sie nun rechts auf "Resturlaub und Überstundenguthaben übertragen". Klicken Sie nun auf der Seite rechts oben auf den Button "Übertragungshistorie anzeigen".
BearbeitungshistorieÄnderungen an den Urlaubsanspruchsdaten sowie den Zeitsalden (Überstunden, Startsaldo Überstundenguthaben) werden ebenfalls protokolliert in der
Bearbeitungshistorie der Anspruchdaten.
Screenshot zur Auswahl für die Übertragung von Resturlaub
Screenshot der Übertragungshistorie
