Wenn ein Mitarbeiter die Stempeluhr zum Arbeitsbeginn gestartet hat, am Ende des Arbeitstages jedoch vergisst, die Stempeluhr zu stoppen, dann geschieht folgendes:
1. Automatischer Stopp um MitternachtUm Mitternacht prüft Timebutler, ob die Stempeluhr noch läuft. Timebutler prüft dann die Stempeluhr und setzt die Ende-Uhrzeit so, dass die individuelle Soll-Arbeitszeit des Mitarbeiters für den Wochentag erfüllt ist. Falls auch eine
Pausenregelung für den Mitarbeiter eingestellt ist, ergänzt Timebutler den Arbeitszeiteintrag um die notwendige Mindestpause und setzt die Ende-Uhrzeit entsprechend weiter nach hinten.
Der Arbeitszeiteintrag wird mit dem Zusatz "
Automatisch gestoppt" gespeichert.
2. Benachrichtigung an den MitarbeiterDer Mitarbeiter erhält eine Email von Timebutler mit dem Hinweis über den automatisch gestoppten Arbeitszeiteintrag und weiteren Details, wie die Ende-Uhrzeit berechnet wurde. In der Email gibt es einen Button "
Zeiteintrag korrigieren", auf den der Nutzer klicken kann.
3. Ende-Uhrzeit korrigierenDer Mitarbeiter gelangt nach dem Klick auf den Button "
Zeiteintrag korrigieren" aus der Email zu der Bearbeitungsmaske für den Arbeitszeiteintrag und kann die Ende-Uhrzeit ändern.
In den
Einstellungen für die Zeiterfassung ist festlegt, ob Änderungen am Arbeitszeiteintrag sofort übernommen werden oder ob diese vom Vorgesetzten genehmigt werden müssen. Falls die Änderung genehmigungspflichtig ist, wird der Vorgesetzte per Email informiert und kann die Änderung mit einem Mausklick erlauben oder ablehnen.
4. Markierung wird entferntNach der Änderung der Ende-Uhrzeit wird auch der Zusatz "
Automatisch gestoppt" entfernt. Damit ist sichergestellt, dass nur Arbeitszeiteinträge markiert sind, die um Mitternacht gestoppt wurden und vom Mitarbeiter noch nicht korrigiert wurden. Der Vorgesetzte und der Mitarbeiter erkennt im Timebutler damit sofort, welche Einträge noch überarbeitet werden sollten.
Kein Stopp bei NachtschichtenDas Stoppen der Stempeluhr findet nicht statt, wenn ein Admin die Option für
Nachtschichten aktiviert hat und die Stempeluhr nach 14:00 Uhr gestartet wurde. Damit ist sichergestellt, dass bei einem Mitarbeiter mit Nachtschicht, der beispielsweise um 21:00 Uhr mit der Arbeit beginnt, nicht schon um Mitternacht die Stempeluhr automatisch gestoppt wird.
