Die Arbeitszeiteinträge sind immer zu einem bestimmten Kalendertag zugeordnet und können deswegen nicht über 00:00 Uhr verlaufen. Wenn Sie einen Arbeitszeiteintrag eingeben, ist die Auswahl zweier Datumswerte deswegen nicht möglich. Auch wenn Sie die virtuelle Stempeluhr starten und später
vergessen zu stoppen, wird die Stempeluhr um Mitternacht automatisch gestoppt.
Diese Abgrenzung ist notwendig, damit das Arbeitszeitkonto und viele anderen Auswertungen tagesgenau und somit wochen- und monatsgenau möglich ist.
Wenn Ihre Mitarbeiter Nachtschichten leisten, dann gehen Sie wie folgt vor:
Bei Eingabe der Arbeitszeiteinträge über das Eingabeformular
In diesem Fall sollte also der Mitarbeiter bei der Arbeitszeit, die bis nach Mitternacht verläuft, zwei Arbeitszeiteinträge eingeben. Beispielsweise bei einer Arbeitszeit von 22:00 Uhr bis 6:00 Uhr am Folgetag gibt der Mitarbeiter dann einen Zeiteintrag 22:00 - 00:00 Uhr ein und dann einen von 00:00 Uhr bis 6:00 Uhr.
Bei Aufzeichnen über die Stempeluhr
Ein Admin kann einstellen, dass die Mitarbeiter Nachtschichten leisten. Timebutler wird die Stempeluhr um Mitternacht zwar weiterhin stoppen, jedoch wird sofort in der gleichen Sekunde der Stempeluhr automatisch wieder gestartet.
Melden Sie sich dazu als Admin am Timebutler an, klicken links unten auf "
Einstellungen > Weitere..", dann rechts auf "
Zeiterfassung". Stellen Sie die Option "
Stempeluhr um Mitternacht stoppen" ein und speichern die Änderung per Klick auf den Button "
Speichern" am Ende der Seite.
Nachtschicht nur bei Start nach 14 UhrEine Stempeluhr, die um Mitternacht noch läuft, wird auf die Startuhrzeit geprüft:
Wenn die Stempeluhr vor 14 Uhr gestartet wurde, dann wird die Stempeluhr gestoppt und die Ende-Uhrzeit so gesetzt, dass sich die Soll-Arbeitszeit ergibt. Ebenso werden Pausen hinzugefügt, falls eine
Pausenregelung eingestellt ist.
Wenn die Stempeluhr nach 14 Uhr gestartet wurde, dann wird die Stempeluhr um Mitternacht gestoppt, der Arbeitszeiteintrag gespeichert, aber gleichzeitig wird die Stempeluhr sofort wieder gestartet.
