Deine PIN fürs Zeiterfassungsterminal siehst und änderst nur du selbst in deinem Timebutler-Konto. Niemand kann die PIN von anderen Nutzer:innen einsehen oder ändern – auch nicht Vorgesetzte oder Admins.
Der Grund: Würde jemand eine fremde PIN einsehen können, wäre die Authentifizierung kompromittiert. Timebutler protokolliert unter anderem die Änderungshistorie zu Arbeitszeiteinträgen. Dann stünde dort, dass eine Person die Stempeluhr per PIN gestartet hat – aber es wäre nicht mehr sichergestellt, dass die protokollierte Person die Aktion wirklich ausgeführt hat. Die Änderungshistorie wäre nicht mehr verlässlich und die Revisionssicherheit wäre gefährdet.
Mitarbeitende ohne Email-Adresse können sich nicht bei ihrem Timebutler-Konto anmelden und sehen ihre PIN daher nicht. Diese Mitarbeitenden können das Zeiterfassungsterminal dann leider nicht nutzen.
Email-Adresse hinzufügen
Damit diese Mitarbeitenden das Zeiterfassungsterminal nutzen können, trage für sie eine Email-Adresse ein. Deine Kolleg:innen aus der IT können möglicherweise eine Email-Adresse für sie erstellen.
Alternative: private Email-Adresse hinzufügen
Alternativ kannst du nach Rücksprache mit den Kolleg:innen die private Email-Adresse eintragen. Die Email-Adressen werden nicht an Dritte weitergegeben und nur im Zusammenhang mit Timebutler verwendet (Versand der Zugangsdaten, Benachrichtigung über genehmigte Urlaubsanträge, usw.).
Außerdem kannst du die privaten Email-Adressen von Mitarbeitenden zusätzlich schützen, indem du die Option aktivierst, dass Mitarbeitende keine fremden Email-Adressen angezeigt bekommen. Gerade bei der Frage nach der privaten Email-Adresse wünschen sich viele Kolleg:innen, dass die Adresse nicht an andere Mitarbeitende weitergegeben wird. Dazu gibt es in den Globalen Einstellungen die folgende Option: “Bei Mitarbeitern fremde Email-Adressen ausblenden”.