Anteiliger Urlaubsanspruch beim Erstellen eines neuen Nutzerkontos
Wenn du ein neues Nutzerkonto erstellst und die Person unterjährig ins Unternehmen eintritt, hat sie im ersten Kalenderjahr einen reduzierten Urlaubsanspruch. Ab dem folgenden Kalenderjahr hat sie den vollen Jahresurlaubsanspruch.
Es gibt zwei Wege, den anteiligen Urlaubsanspruch fürs erste Kalenderjahr festzulegen:
1) Anteiligen Urlaubsanspruch manuell eintragen
Im Feld “Urlaubsanspruch im Jahr” trägst du den Jahres-Urlaubsanspruch ein, den die Person hat, wenn sie ein komplettes Kalenderjahr angestellt ist. Im Feld “Urlaubsanspruch in 2025” trägst du den anteiligen, geringeren Urlaubsanspruch ein, den die Person in dem Jahr hat, in dem sie unterjährig eingestellt wird.
In diesem Fall ermittelst du den anteiligen Urlaubsanspruch selbst und trägst den Wert im Feld “Urlaubsanspruch in 2025” ein. Timebutler berechnet den Wert hier nicht.
2) Anteiligen Urlaubsanspruch berechnen lassen
Im Feld “Urlaubsanspruch im Jahr” trägst du den Jahres-Urlaubsanspruch ein, den die Person hat, wenn sie ein komplettes Kalenderjahr angestellt ist. Das Feld “Urlaubsanspruch in 2025” lässt du leer. Im Feld “Eintrittsdatum” trägst du das Eintrittsdatum der Person ein. Speichere die Änderungen.
Timebutler berechnet jetzt den anteiligen Urlaubsanspruch (gemäß den Einstellungen zur Berechnung des Urlaubsanspruchs) für das aktuelle Jahr und du bekommst auf der nächsten Seite einen Vorschlag zur Anpassung des anteiligen Urlaubsanspruchs, den du mit einem Klick annehmen oder ablehnen kannst.
Anteiliger Urlaubsanspruch bei Austritt eines Mitarbeitenden
Wenn ein Mitarbeitender kündigt oder das Unternehmen anderweitig verlässt, hat die Person im letzten Jahr der Betriebszugehörigkeit einen verringerten Urlaubsanspruch (sofern der Austritt nicht zum 31.12. erfolgt).
Den verringerten Urlaubsanspruch kannst du von Timebutler automatisch berechnen lassen. Melde dich als Admin bei Timebutler an und klicke links oben auf “Mitarbeiter > Mitarbeiter > Übersicht”, dann beim gewünschten Nutzerkonto auf das grüne Symbol mit dem Bleistift (=Bearbeiten). Trage im Feld “Austrittsdatum” das Austrittsdatum der Person ein und speichere die Änderungen per Klick auf den blauen Button “Speichern” unten auf der Seite.
Timebutler berechnet jetzt den anteiligen Urlaubsanspruch (gemäß den Einstellungen zur Berechnung des Urlaubsanspruchs) unter Berücksichtigung des Austrittsdatums und du bekommst auf der nächsten Seite einen Vorschlag zur Anpassung des anteiligen Urlaubsanspruchs, den du mit einem Klick annehmen oder ablehnen kannst.