Timebutler verschickt bei verschiedenen Gelegenheiten der Abwesenheitsverwaltung Email Benachrichtigungen an die Vorgesetzten und Mitarbeiter. Beispielsweise wird der Vorgesetzte informiert, wenn ein Mitarbeiter einen Urlaubsantrag oder einen genehmigungspflichtigen Abwesenheitseintrag eingegeben hat.
Sie können einstellen, dass zusätzlich auch die Personalabteilung oder sonstige Email-Empfänger benachrichtigt werden.
Melden Sie sich dazu als Admin am Timebutler an, klicken links unten auf "
Einstellungen > Weitere..", dann rechts auf "
Kopien der Informations-Emails". Tragen Sie hier die gewünschten Empfänger-Email-Adressen ein. Sie können den Empfang der Benachrichtigung auch auf Mitarbeiter nur bestimmter Abteilungen oder Standorte eingrenzen und auch festlegen, dass nur Kopien bei bestimmten Abwesenheitstypen verschickt werden sollen, beispielsweise nur bei Urlaub und Krankheit.
Der Empfänger erhält dann zunächst eine Email mit einem Link zur Bestätigung, dass er die Benachrichtigungs-Emails erhalten möchte. Erst nach der Bestätigung ist der Versand der Benachrichtigungs-Emails aktiviert.
HinweisDa nur bei genehmigungspflichtigen Anträgen Emails verschickt werden, ist es nicht möglich, dass die Emfänger auch bei nicht-genehmigungspflichtigen Abwesenheiten benachrichtigt werden.
Dabei gibt es eine Ausnahme: Sie können die
Benachrichtigung bei Krankheitseinträgen aktivieren.
Screenshot: Einstellung zu den Kopien der Informations-Emails
