Sie können eine Vielzahl an Urlaubsanträgen und Abwesenheitseinträgen per Excel-Datei-Upload importieren. Gerade zu Beginn bei der Einrichtung von Timebutler haben Sie damit eine bequeme Möglichkeit, Dutzende oder Hunderte Urlaubsanträge und sonstige Abwesenheitseinträge zu importieren.
Massenimport durchführen
Melden Sie sich dazu als Admin am Timebutler an und klicken links unten auf "
Einstellungen > Weitere..", dann rechts auf "
Abwesenheitseinträge Massenimport".
Im ersten Schritt können Sie nun die Excel-Datei herunterladen. Darin finden Se alle Spalten, die für die Angaben der Abwesenheiten notwendig sind. Füllen Sie die Excel-Datei aus oder exportieren Sie die Daten aus einem Drittsystem und fügen sie diese in der Excel-Datei ein.
Im zweiten Schritt laden Sie dann die ausgefüllte Excel-Datei hoch und importieren damit mit einem Mausklick eine Vielzahl an Abwesenheitseinträgen.
Wenn Sie mehr Abwesenheitseinträge importieren möchten, als es Zeilen in der Excel-Datei gibt, dann laden Sie die Excel-Datei einfach mehrmals herunter, befüllen diese mehrmals und laden Sie diese mehrmals hoch.
Massenimport rückgängig machen
Lesen Sie hier, wie Sie den
Massenimport der Abwesenheiten wieder rückgängig machen.
Screenshot: Massenimport Abwesenheitseinträge
