Mit der Rundung von Arbeitszeiten sorgst du dafür, dass kleine Über- oder Unterschreitungen der täglichen Arbeitszeit auf die Sollzeit gerundet werden.
Zum Beispiel kannst du einstellen, dass ein Unterschreiten der Sollzeit um bis zu 5 Minuten aufgerundet wird und ein Überschreiten von bis zu 10 Minuten abgerundet wird. Bei Mitarbeitenden mit 8 h Sollzeit wird eine Arbeitszeit von 7 h 55 min bis 8 h 10 min immer auf 8 h gerundet. Arbeitszeiten außerhalb dieser Grenzen bleiben unverändert.
Runden der Arbeitszeit einstellen
Du siehst und änderst die Rundung, wenn du dich als Admin bei Timebutler anmeldest und links unten auf “Einstellungen > Arbeitstage” klickst. In der Spalte ganz rechts siehst du unter “Runden auf Soll-Arbeitszeit” die Einstellung zur jeweiligen Person. Um die Einstellung zu bearbeiten, klickst du bei der gewünschten Person auf den blauen Button “Bearbeiten”.
Wenn du die Rundung für viele Mitarbeitende einstellen oder ändern willst, geht das bequem über die Massenänderung der Arbeitszeitmodelle.
In der Detailansicht eines Nutzer:innenkontos siehst du, welche Rundungseinstellung für die Person aktiv ist:
Gerundete Arbeitszeit im Arbeitszeitkonto
Timebutler weist die wegen der Rundung abgezogene Arbeitszeit im Arbeitszeitkonto, Ansicht “Überstundenguthaben zum Stichtag” aus. Dort kannst du auch die Details zu jedem Monat anzeigen, um die genaue Berechnung je Monat zu sehen.
Änderung ab einem bestimmten Monat
Hier erfährst du, wie du vorgehst, wenn sich die Einstellungen zur Rundung der Arbeitszeit ab einem bestimmten Monat ändern.