Im Timebutler gibt es folgende Kalenderansichten:
- Jahresansicht deiner eigenen Einträge
- Jahresansicht der Einträge einer bestimmten Kolleg:in (für Führungskräfte und Admins)
- Monatsansicht für mehrere Kolleg:innen
Eine Jahresansicht über mehrere Kolleg:innen gibt es bewusst nicht, weil sich so ein Jahreskalender in einer Webseite nicht sinnvoll darstellen lässt. Bei 50 Mitarbeitenden bräuchte es z. B. eine Tabelle mit 50 Zeilen und 365 Spalten (oder umgekehrt). Das passt nicht auf eine Webseite und du müsstest horizontal scrollen. Die Übersicht geht verloren und du siehst nicht das ganze Jahr auf einen Blick. Außerdem vermeiden wir horizontales Scrollen auf Webseiten unbedingt, weil es für Nutzer:innen nur sehr schlecht bedienbar ist. Deshalb gibt es so gut wie keine Webseiten, die horizontales Scrollen erfordern.
Du kannst aber die Monatsansichten für mehrere Mitarbeitende aufrufen. Dort kannst du außerdem einstellen, dass nicht nur der aktuelle Monat vom ersten bis zum letzten Tag angezeigt wird, sondern ein beliebiger Zeitraum, z. B. vom 18. eines Monats bis zum 18. des Folgemonats. So bekommst du auch an Monatsübergängen einen guten Überblick über Abwesenheiten.
Ebenso findest du in der Kalenderansicht oberhalb des Kalenders Buttons, um einen Monat vor- oder zurückzublättern. So blätterst du schnell durch die Kalender. Und auch wenn du eine lange Liste an Mitarbeitenden hast und auf der Seite nach unten gescrollt hast, sodass die Buttons über dem Kalender nicht mehr sichtbar sind, gibt es eine gute Möglichkeit, durch die Monate zu blättern: Wenn du nach unten scrollst, erscheinen links oben automatisch zwei neue Links, um einen Monat vor- oder zurückzublättern. Mit einem Klick gelangst du zum nächsten Monat – und zwar in der gleichen Zeile/Person, in der du vorher den Kalender angezeigt hattest.
Es gibt eine weitere Alternative:
Wenn du eine Kalendersoftware wie Outlook, Google Calendar oder Apple iCal nutzt, kannst du in dieser Kalendersoftware den Timebutler-Kalender abonnieren (klicke dazu im angemeldeten Bereich von timebutler.de oben auf das Symbol mit dem Abreißkalender, zwischen dem Symbol mit dem Globus und dem Symbol mit dem Briefumschlag). Alle Einträge auf Timebutler werden dann automatisch mit dem Kalender synchronisiert und aktuell gehalten. Drittkalender wie Outlook bieten eine Jahresansicht, und diese lässt sich auch ausdrucken. Aber auch hier gilt: Eine Jahresansicht enthält viele Informationen und wird daher schnell unübersichtlich.