Es gibt folgende Kalenderansichten im Timebutler:
- Jahresansichten der eigenen Eintragungen
- Jahresansicht über Eintragung eines Kollegen (für Vorgesetzte und Admins)
- Monatsansicht über mehrere Kollegen
Eine Jahresansicht über mehrere Kollegen gibt es absichtlich nicht, weil ein solcher Jahreskalender nicht sinnvoll in einer Webseite darstellbar ist. Beispielsweise bei 50 Mitarbeitern müsste eine Tabelle mit 50 Zeilen und 365 Spalten (oder umgekehrt) angezeigt werden. Das passt nicht auf eine Webseite und es müsste dann horizontal gescrollt werden. Man hätte also keine gute Übersicht und könnte nicht das ganze Jahr auf einen Blick sehen. Außerdem muss ein horizontales Scrollen auf Webseiten unbedingt vermieden werden, da es für den Nutzer nur sehr schlecht handhabbar ist. Deswegen gibt es so gut wie keine Webseiten, die horizontales Scrollen erfordern.
Sie können aber die Monatsansichten über mehrere Mitarbeiter aufrufen. Hier gibt es dann auch die Möglichkeit, dass Sie nicht bloß den aktuellen Monat vom ersten bis monatsletzten Tag anzeigen, sondern ab einem beliebigen Starttag, beispielsweise vom 18. eines Monats bis zum 18. des Folgemonats. Auf diese Weise können Sie sich auch ein Bild von der Abwesenheitssituation an den Monatsübergängen verschaffen.
Ebenso gibt es in der Kalenderansicht oberhalb des Kalenders die Buttons, um einen Monat vor-/zurückzublättern. So können Sie schnell durch die Kalender blättern. Und auch wenn Sie eine lange Liste an Mitarbeitern haben und auf der Seite nach unten gescrollt haben, so dass die Buttons über dem Kalender nicht mehr sichtbar sind, gibt es eine gute Möglichkeit, durch die Monate zu blättern: wenn Sie nach unten scrollen, dann erscheinen links oben automatisch zwei neue Links, um einen Monat vor-/zurückzublättern. Bei Klick darauf gelangen Sie zum nächsten Monat und zwar in der gleichen Zeile/Mitarbeiter, in der Sie auch vorher den Kalender angezeigt hatten.
Es gibt eine weitere Alternative:Wenn Sie eine Kalendersoftware wie Outlook, Google Calendar oder Apple iCal einsetzen, dann können Sie in dieser Kalendersoftware den Timebutler Kalender abonnieren (klicken Sie dazu im angemeldeten Bereich von timebutler.de oben auf das Symbol mit dem Abreisskalender, zwischen dem Symbol mit dem Globus und dem Symbol mit dem Briefumschlag). Alle Einträge auf Timebutler werden dann automatisch in den Kalender synchronisiert und aktuell gehalten. Die Drittkalender wie Outlook bieten eine Jahresansicht und diese lässt sich auch ausdrucken. Aber auch hier gilt: eine Jahresansicht beinhaltet viele Informationen und wird deswegen schnell unübersichtlich.
