Timebutler führt für jeden Mitarbeiter ein Urlaubskonto und berücksichtigt bei der Berechnung des Guthabens die genehmigten Urlaubsanträge, Feiertage, Wochenarbeitstage, Urlaubsanspruch und alle weiteren Vorgaben. Das Urlaubskonto wird immer für ein Kalenderjahr geführt.
Mitarbeiter-Nutzer können jederzeit ihr eigenes Urlaubskonto einsehen. Dazu meldet sich der Mitarbeiter-Nutzer am Timebutler an und klickt links auf "
Urlaub > Ihr Urlaubskonto".
Vorgesetzte und Admins können ebenfalls ihr eigenes Urlaubskonto einsehen, zusätzlich das Urlaubskonto der Mitarbeiter auf das sie Sichtrechte haben. Dazu meldet sich der Vorgesetzte oder Admin am Timebutler an und klickt links auf "
Mitarbeiter > Abwesenheiten > Urlaubskonten".
Aufbau des Urlaubskontos
Im Urlaubskonto werden die verschiedenen Urlaubsanspruchsdaten angezeigt:
- Urlaubsanspruch, Sonderurlaub, Resturlaub vom Vorjahr (diese werden dem Urlaubsguthaben hinzugefügt)
- sowie verfallener Urlaub, ausbezahlter Urlaub (diese werden vom Urlaubsguthaben abgezogen).
Das Ergebnisse aus den Urlaubsanspruchsdaten ist das Gesamtguthaben an Urlaub des Mitarbeiters in dem Jahr. Davon werden die Anzahl genehmigte Urlaubstage abgezogen, aus dem sich der verbleibende Urlaubsanspruch ergibt.
Weitere Anspruchstypen
Sie können im Urlaubskonto die Anzeige von
Schwerbehindertenurlaub aktivieren und auch einen
weiteren Urlaubsanspruchstyp aktivieren, für den Sie eine eigene Bezeichnung festlegen können.
Mitarbeiter über verbleibenden Resturlaub benachrichtigen
Damit der Anspruch für Resturlaub verfallen kann, ist es erforderlich, dass der Arbeitgeber die Mitarbeiter über den
verbleibenden Resturlaub benachrichtigtRückstellungen berechnen
Erfahren Sie hier, wie Sie das offene
Urlaubsguthaben für Rückstellungen ermitteln.
Resturlaub verfallen lassen
Erfahren Sie hier, wie Sie für den
Verfall von Resturlaub vorgehen.
Resturlaub ins Folgejahr übertragen
Resturlaub wird absichtlich nicht automatisch von einem Kalenderjahr in das nächste Jahr übertragen. Sie können das mit wenigen Mausklicks veranlassen. Erfahren Sie hier, wie Sie
Resturlaub ins Folgejahr übertragen.
Screenshot: Beispiel-Urlaubskonto eines Mitarbeiters
