Zuschläge für die Arbeitszeiten (Feiertage, Wochenende, Nachtzuschlag) können zurzeit noch nicht eingestellt werden.
Sie haben folgende Möglichkeiten, um diese zu erfassen:
1) Mehr Zeiten durch die Mitarbeiter erfassen
Wenn Sie beispielsweise für das Wochenende 50% Wochenendzuschlag gewähren, dann können die Mitarbeiter einfach 50% mehr Zeiten buchen, als geleistet. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise an einem Sonntag 4 h arbeitet, dann gibt er statt 4 h einfach 6 h Arbeitszeit ein. Im Kommentar kann er eintragen, dass es in der Arbeitszeit 50% Zuschlag beinhaltet sind.
2) Kategorie für die Zuschläge
Sie können beliebige Kategorien für die Zeiterfassung festlegen und die Mitarbeiter können darauf buchen. So können Sie dann also beispielsweise eine Kategorie "Wochenendzuschlag" und eine Kategorie "Feiertagszuschlag" erstellen. Die Mitarbeiter können dann die echten Arbeitszeiten wie gewohnt erfassen und im Falle von Wochenendarbeit oder Feiertagen die Arbeitszeit auf eine der zwei Kategorien buchen.
Am Monatsende können Sie dann die Einträge auswerten und bei allen Einträgen für die Kategorie Feiertagszuschlag oder Wochenendzuschlag den entsprechenden Aufschlag berechnen. Das geht am einfachsten, indem Sie die Auswertung nach Excel exportieren (in nahezu allen Ansichten im Timebutler gibt es einen Button "Herunterladen", mit der Sie die Listenansicht als Excel-Datei herunterladen können).
Um Kategorien zu erstellen, melden Sie sich als Admin am Timebutler an, klicken links unten auf "
Einstellungen > Weitere..", dann rechts auf "
Zeiterfassung". Klicken Sie nun auf den Reiter "
Kategorien".
3) Automatische Berechnung über die Schnittstelle
Timebutler bietet eine
Schnittstelle (API). Über die Schnittstelle können alle Arbeitszeiteinträge automatisiert abgerufen werden.
Nach dem Abruf der Arbeitszeiteinträge können die Zuschläge für die Arbeitszeiten berechnet werden, abhängig von der Uhrzeit und Wochentag, an denen die Arbeitszeit geleistet wurde.
Für diese Auswertung ist es dann aber natürlich notwendig, dass ein kleines Programm geschrieben wird, das die Daten aus Timebutler abruft und die Auswertung erstellt. Wenn dieses Programm einmalig erstellt ist, kann es täglich, wöchentlich, monatlich oder jederzeit automatisch ausgeführt werden und die gewünschten Berichte automatisch erstellen.
Um das Programm zu erstellen, benötigt die IT die
technische Dokumentation zur Schnittstelle.
