Wenn ein Mitarbeiter mit der Arbeit beginnt und erst später bemerkt, dass er die Stempeluhr nicht gestartet hat, dann hat er folgende Möglichkeiten:
1) Arbeitszeit über das Eingabeformular eingeben
Sofern der Admin den Mitarbeitern oder Vorgesetzten die Eingabe von
Arbeitszeiteinträgen über das Eingabeformular erlaubt hat, Arbeitszeiteinträge über das Eingabeformular einzugeben, kann der Nutzer die
Arbeitszeit eintragen.
2) Stempeluhr später starten
1. Stempeluhr später startenWenn der Mitarbeiter bemerkt hat, dass er den Start der Stempeluhr vergessen hat, kann er das sofort nachholen und die Stempeluhr starten. Am Nachmittag zum Ende des Arbeitstages stoppt er die Stempeluhr. Mit dem Stoppen der Stempeluhr wird der Arbeitszeiteintrag gespeichert, mit einer Startuhrzeit, die später als die tatsächliche Startuhrzeit ist.
2. Eintrag bearbeitenIn dem Fenster für die Stempeluhr wird ein Link "
Zur Listenansicht" angezeigt. Der Mitarbeiter kann auf den Link klicken und gelangt zur Listenansicht der Arbeitszeiteinträge. Der neue Eintrag steht oben in der Liste. Bei dem Eintrag klickt er auf den grünen Button mit dem Bleistift (=Bearbeiten). Nun kann er die Startuhrzeit bearbeiten.
3. Änderung wird genehmigtIn den
Einstellungen für die Zeiterfassung ist festgelegt, ob Änderungen am Arbeitszeiteintrag sofort übernommen werden oder ob diese vom Vorgesetzten genehmigt werden müssen. Falls die Änderung genehmigungspflichtig ist, wird der Vorgesetzte per Email informiert und kann die Änderung mit einem Mausklick erlauben oder ablehnen.
