Die Mitarbeiter können über die
Stempeluhr oder dem
Zeiterfassungsterminal auf einem Tablet die Arbeitszeiten bequem stempeln.
Manchmal nehmen Mitarbeiter einen Dienstgang vor, beispielsweise um die Ausgangspost zur örtlichen Postannahmestelle auszuliefern oder Büromaterial zu besorgen. Über die Stempeluhr und das Zeiterfassungsterminal können die Dienstgänge mit wenigen Klicks erfasst werden.
Erfassung von Dienstgängen erlauben
Die Aufzeichnung von Dienstgängen ist zunächst deaktiviert. Sie können die Aufzeichnung erlauben, indem Sie sich als Admin am Timebutler anmelden, dann links unten auf "
Einstellungen" klcken, dann darunter auf "
Weitere..". Klicken Sie nun rechts auf "
Zeiterfassung".
Hier finden Sie die Option "
Dienstgang aufzeichnen". Aktivieren Sie die Option und bestätigen Sie die Änderung per Klick auf den blauen Button "
Speichern" unten auf der Seite.
Dienstgänge erfassen
Sobald die Erfassung von Dienstgängen in den Einstellungen für die Zeiterfassung erlaubt wurde, finden die Mitarbeitenden in der Stempeluhr und im Zeiterfassungsterminal einen Button "
Dienstgang beginnen" vor (nur wenn die Stempeluhr gestartet ist). Per Klick darauf wird die Startuhrzeit des Dienstgangs gespeichert. Die Stempeluhr zeichnet die Arbeitszeit auch während des Dienstgangs weiter auf.
In der oberen Navigationsleiste wird während des Dienstgangs das Symbol
angezeigt.
Wenn der Dienstgang beendet ist, klickt der Nutzer auf den Button "
Dienstgang beenden".
Anzeige der Dienstgang-Uhrzeiten
In der
Live Status Anzeige der Stempeluhren wird angezeigt, welche Mitarbeiter sich gerade auf Dienstgang befinden und seit welcher Uhrzeit.
Auch nachträglich ist es möglich, für jeden Arbeitszeiteintrag die Zeiten der Dienstgänge einzusehen. In der
Detailansicht zum Arbeitszeiteintrag werden die Uhrzeiten der Dienstgänge angezeigt.
