Sie können im Timebutler beliebige
Abwesenheitstypen erstellen und die Mitarbeiter können die Abwesenheit dann eintragen. Auf diese Weise können Sie es den Mitarbeitern ermöglichen, beispielsweise Elternzeit, Mutterschutz, Beschäftigungsverbot bei Schwangerschaft, Bildungsurlaub,
unbezahlten Urlaub, Familienstartzeit (oder auch Partnerfreistellung) und jede andere Abwesenheit zu erfassen.
So erstellen Sie den Abwesenheitstyp,
am Beispiel von Elternzeit:
1. Abwesenheitstyp erstellen
Melden Sie sich als Admin am Timebutler an und klicken links unten auf "
Einstellungen > Weitere..", dann rechts auf "
Abwesenheitstypen". Prüfen Sie, ob es bereits einen Abwesenheitstyp "
Elternzeit" gibt. Falls nicht, klicken Sie auf den Button "
Neuen Abwesenheitstyp erstellen".
Erstellen Sie nun den Abwesenheitstyp "Elternzeit". Dabei stellen Sie am besten ein, dass nur Admins diesen eingeben dürfen oder dass dieser Abwesenheitstyp genehmigungspflichtig ist. Die Option "
Verringert die Soll-Arbeitszeit" stellen Sie bitte auf "
Verringert die Soll-Arbeitszeit im Arbeitszeitkonto auf 0 h [...]". Damit ist sichergestellt, dass der Mitarbeiter an den Tagen keine Arbeitszeit erbringen muss (nur relevant, wenn Sie die Zeiterfassung aktiviert haben oder zukünftig aktivieren werden).
2. Abwesenheitseintrag eingeben
Sobald der Abwesenheitstyp erstellt ist, können Sie Elternzeitfür die Nutzer eintragen, so wie Sie auch andere Abwesenheiten eintragen. Klicken Sie beispielsweise links oben auf "
Mitarbeiter > Abwesenheiten > Abwesenheit eintragen" oder klicken im Kalender auf das Start- und Ende-Datum, um einen neuen Abwesenheitseintrag zu erstellen.
Option "Jahres-Obergrenze"
In manchen Fällen ist es sinnvoll, die maximale Anzahl Tage im Jahr einzuschränken, die ein Mitarbeiter eintragen darf. Beispielsweise bei Bildungsurlaub ist eine Einschränkung sinnvoll. In der Bearbeitungsmaske für den neuen Abwesenheitstyp gibt es dafür das Feld "Jahres-Obergrenze".
Screenshot zur Einstellung "Abwesenheit verringert die Soll-Arbeitszeit"
