Wenn ein Mitarbeiter viele Überstunden angesammelt hat, dann kann diese Arbeitszeitguthaben in Urlaub gewandelt werden. Es wird also das Überstundenguthaben im Arbeitszeitkonto verringert und der Urlaubsanspruch im Urlaubskonto erhöht. Ein Admin kann die Umwandlung vornehmen.
Hier ein Beispiel für den Mitarbeiter Schmitt, der 60 Überstunden auf seinem Arbeitszeitkonto hat und davon 40 h umwandeln möchte in 5 Tage Urlaub:
Arbeitszeitguthaben reduzieren
Um das Arbeitszeitguthaben zu reduzieren tragen Sie die Überstunden als ausbezahlte Überstunden ein (informieren Sie den Mitarbeiter, dass es sich nicht um ausbezahlte Überstunden handelt, sondern dass die Überstunden in Urlaub gewandelt wurden). Für Mitarbeiter Schmitt tragen Sie also 40 Überstunden als ausbezahlte Überstunden ein.
Melden Sie sich dazu mit einem Admin-Nutzer am Timebutler an und klicken links unten auf "
Einstellungen", dann darunter auf "
Arbeitszeitsaldo". In der Zeile des betroffenen Mitarbeiters erhöhen Sie den Wert im aktuellen Monat bei "
Ausbezahlte Überstunden" um die Anzahl ausbezahlte Überstunden. Klicken Sie dann auf den blauen Button "
Änderungen speichern" (rechts in der Zeile).
Siehe auch Screenshot unten.
Urlaubsguthaben erhöhen
Melden Sie sich mit einem Admin-Nutzer am Timebutler an und klicken links unten auf "
Einstellungen", dann darunter auf "
Urlaubsanspruch". In der Zeile des betroffenen Mitarbeiters erhöhen Sie in der Spalte "
Sonderurlaub" den Wert um die gewünschte Anzahl Tage. Wenn also bei Mitarbeiter Schmitt "0" eingetragen ist, dann ändern Sie das in "5". Wenn dort "2" eingetragen ist, ändern Sie das in "7".
Damit sind Sie fertig. Der Mitarbeitende bekommt auf dem Arbeitszeitkonto umgehend 40 h abgezogen und auf dem Urlaubskonto 5 Tage hinzugefügt.
Screenshot: Ausbezahlte Überstunden eintragen (Zeiterfassung)
