Abwesenheiten bei Mitarbeiter-Nutzern maskieren
Ein Admin kann einstellen, dass Mitarbeiter-Nutzer fremde Abwesenheitseinträge zwar im Kalender angezeigt bekommen, im Kalender jedoch nur ein neutrales "
Abwesend" angezeigt wird ohne Hinweis auf den Abwesenheitstyp.
Sie können also beispielsweise einstellen, dass Mitarbeiter-Nutzer fremde Abwesenheiten vom Typ Urlaub, Homeoffice und Dienstreise immer vollständig sehen, Abwesenheiten vom Typ Krankheit, Dienstreise und Unbezahlter Urlaub hingegen nur maskiert angezeigt werden sollen.
Die Maskierung kann für jeden Abwesenheitstyp individuell aktiviert und deaktiviert werden, wie folgt:
Melden Sie sich als Admin am Timebutler an und klicken links unten auf "
Einstellungen > Weitere..", dann rechts auf "
Abwesenheitstypen". In der Spalte "
Maskieren für Mitarbeiter" sehen Sie, welche Abwesenheitstypen maskiert werden und welche nicht.
Um die Einstellung zu ändern, klicken Sie in der Zeile des Abwesenheitstyps links auf den grünen Button mit dem Bleistift (=Bearbeiten). Ändern Sie die Einstellung "
Maskieren für Mitarbeiter" und klicken dann unten auf den Button "
Speichern".
Maskierung von Überstundenabbau und Überstunden
Überstunden (nur beim Überstundenfeature) und Überstundenabbau werden im Kalender anders dargestellt als andere Abwesenheiten (Urlaub, Schulung ,Homeoffice, usw), da die Überstunden und Überstundenabbau auch stundenweise auftreten können. Überstunden werden mit einem Rechteck im Kalendertag markiert, Überstundenabbau mit einer roten Umrandung um den Kalendertag. Da diese zwei Einträge anhand der Darstellung im Kalender sofort erkennbar sind, können sie nicht maskiert werden. Wenn Sie also die Maskierung für Überstunden oder für Überstundenabbau aktivieren, dann werden diese nicht maskiert angezeigt, sondern vollständig ausgeblendet.
Screenshot: Abwesenheitstyp maskieren
Abwesenheiten bei Vorgesetzten und Admins maskieren
Die Maskierung wird nur angewendet, wenn ein Mitarbeiter-Nutzer am Timebutler angemeldet ist. Für Vorgesetzte und Admins wird die Maskierung nicht angewendet, da diese weisungsbefugt sind und die vollständigen Informationen über die Abwesenheiten zur betrieblichen Steuerung und Planung benötigen, sowie als Entscheidungsgrundlage zur Genehmigung von Urlaubsanträgen und genehmigungspflichtigen Abwesenheitseinträgen.
