Bei den Einstellungen für Zusatzfelder für die Abwesenheitstypen kannst du für jedes Zusatzfeld festlegen, ob Vorgesetzte und/oder Mitarbeitende das Zusatzfeld beim Anlegen neuer Abwesenheiten ausfüllen dürfen. Du kannst auch festlegen, ob Vorgesetzte und/oder Mitarbeitende das Zusatzfeld bei bestehenden Abwesenheitseinträgen nachträglich bearbeiten dürfen.
Damit kannst du zum Beispiel erreichen, dass Mitarbeitende bei der Abwesenheit “Dienstreise” das Zusatzfeld “Hotelkosten” ausfüllen, wenn sie die Dienstreise eintragen. Eine spätere Änderung kannst du verbieten und nur Vorgesetzten und Admins erlauben.
Admins dürfen immer alle Zusatzfelder eingeben und bearbeiten; hier kannst du die Rechte nicht einschränken. Das wäre auch nicht sinnvoll, denn Admins können die Rechte ändern und sich so jederzeit selbst wieder den Zugriff auf das Zusatzfeld freischalten.
Hinweis zur Pflichtfeldangabe
Für jedes Zusatzfeld kannst du auch einstellen, ob das Feld ein Pflichtfeld ist. Sollte ein Feld als Pflichtfeld festgelegt sein, Nutzer:innen für das Feld jedoch keine Eingabe-/Bearbeitungsrechte haben, gilt das Zusatzfeld für diese Nutzer:innen nicht als Pflichtfeld.
Wenn du zum Beispiel bei der Abwesenheit “Dienstreise” das Zusatzfeld “Hotelkosten” als Pflichtfeld festlegst, die Eingabe dieses Zusatzfelds für Vorgesetzte aber nicht erlaubst, können Vorgesetzte trotzdem eine Dienstreise eintragen, ohne das Feld “Hotelkosten” auszufüllen.
Screenshot: Eingabe- und Bearbeitungsrechte bei den Zusatzfeldern
