Bei den
Einstellungen der Zusatzfelder für die Abwesenheitstypen können Sie für jedes Zusatzfeld festlegen, ob Vorgesetzte und/oder Mitarbeiter das Zusatzfeld bei Neueintragung von Abwesenheiten eingeben dürfen. Ebenso können Sie festlegen, ob Vorgesetzte und/oder Mitarbeiter das Zusatzfeld bei bestehenden Abwesenheitseinträgen nachträglich bearbeiten dürfen.
Damit können Sie beispielsweise erreichen, bei Mitarbeiter-Nutzer bei der Abwesenheit "Dienstreise" das Zusatzfeld "Hotelkosten" eintragen können, wenn sie die Dienstreise eingeben. Eine spätere Änderung können Sie hingegen verbieten und nur den Vorgesetzten und Admins erlauben.
Admins dürfen immer alle Zusatzfelder eingeben und bearbeiten, eine Einschränkung der Rechte ist hier nicht möglich. Das wäre auch nicht sinnvoll, denn ein Admin hat ja die Möglichkeit, die Rechte zu ändern und könnte sich somit jederzeit selbst wieder das Recht auf das Zusatzfeld freischalten.
Hinweis zur Pflichtfeldangabe
Für jedes Zusatzfeld können Sie auch einstellen, ob das Feld ein Pflichtfeld ist. Sollte ein Feld als Pflichtfeld festgelegt sein, der Nutzer für das Feld jedoch keine Eingabe-/Bearbeitungsrechte haben, dann gilt das Zusatzfeld für diesen Nutzer nicht als Pflichtfeld.
Wenn Sie beispielsweise bei der Abwesenheit "Dienstreise" das Zusatzfeld "Hotelkosten" als Pflichtfeld festlegen, für Vorgesetzte die Eingabe dieses Zusatzfelds jedoch nicht erlauben, dann können Vorgesetzte dennoch eine Dienstreise eingeben, ohne das Feld "Hotelkosten" einzutragen.
Screenshot: Eingabe- und Bearbeitungsrechte bei den Zusatzfeldern
