Sie können mit wenigen Mausklicks Einträge für eine Vielzahl an Mitarbeitern eingeben und dabei beispielsweise einen Betriebsurlaub für mehrere oder alle Mitarbeiter erstellen.
Den Masseneintrag können Sie für alle Mitarbeiter eintragen, für Mitarbeiter einer bestimmten Abteilung, für Mitarbeiter eines bestimmten Standortes oder für einzeln auswählbare Mitarbeiter. Beim Masseneintrag gibt es auch die Möglichkeit, die Anträge sofort auf "Genehmigt" zu stellen, ohne dass die Vorgesetzten diese genehmigen müssen.
Melden Sie sich dazu als Admin an Ihrem Nutzerkonto an, klicken links oben auf "
Mitarbeiter", dann unterhalb "
Abwesenheiten" auf "
Abwesenheit eintragen". Klicken Sie nun auf der Seite neben der Auswahl für den Mitarbeiter auf den Link "
Masseneintrag".
Betriebsurlaub, der vom Urlaubskonto abgezogen wird
Wenn Sie möchten, dass der Betriebsurlaub vom Urlaubskonto der Mitarbeiter abgezogen wird, dann wählen Sie beim Erstellen des Masseneintrags den Abwesenheitstyp "Urlaub". Die Urlaubsanträge werden vom Urlaubskonto der Mitarbeiter abgezogen.
Bei dem Masseneintrag können Sie einstellen, dass der Urlaub sofort genehmigt wird und nicht erst von den Vorgesetzten genehmigt werden muss. Damit können Sie beispielsweise einen verpflichtenden Betriebsurlaub für alle Mitarbeiter zwischen den Jahren eintragen.
Betriebsurlaub, der nicht vom Urlaubskonto abgezogen wird
Wenn die Mitarbeiter freie Tage erhalten, ohne dass diese Tage vom Urlaubskonkto abgezogen werden sollen, dann tragen Sie
nicht einen Urlaubs-Masseneintrag ein, da dieser vom Urlaubskonto abgezogen werden würde. Stattdessen gehen Sie wie folgt vor:
Schritt 1:
Erstellen Sie einen neuen Abwesenheitstyp mit dem Namen "Betriebsurlaub" (oder "Freie Tage"). Legen Sie dabei fest, dass nur Admins diesen Eintrag eingeben dürfen, damit nicht Mitarbeiter-Nutzer für sich selbst einen bezahlten Betriebsurlaub eingeben dürfen. Aktivieren Sie auch die Option "Verringert die Soll-Arbeitszeit": damit ist sichergestellt, dass bei aktivierter Zeiterfassung der Tag nicht als Minusstunden im Arbeitszeitkonto abgezogen wird.
Schritt 2:
Nun erstellen Sie den Masseneintrag und wählen dabei den Abwesenheitstyp "Betriebsurlaub" (oder "freie Tage"). Dieser Abwesenheitseintrag wird nicht vom Urlaubskonto abgezogen.
Betriebsurlaub Masseneintrag
