Sie können mit wenigen Mausklicks Einträge für eine Vielzahl an Mitarbeitern eingeben und dabei beispielsweise einen Betriebsurlaub für mehrere oder alle Mitarbeiter erstellen.
Den Masseneintrag können Sie für alle Mitarbeiter eintragen, für Mitarbeiter einer bestimmten Abteilung, für Mitarbeiter eines bestimmten Standortes oder für einzeln auswählbare Mitarbeiter. Beim Massenantrag gibt es auch die Möglichkeit, die Anträge sofort auf "Genehmigt" zu stellen, ohne dass die Vorgesetzten diese genehmigen müssen.
Melden Sie sich dazu als Admin an Ihrem Nutzerkonto an, klicken links oben auf "
Mitarbeiter", dann unterhalb "
Abwesenheiten" auf "
Abwesenheit eintragen". Klicken Sie nun auf der Seite neben der Auswahl für den Mitarbeiter auf den Link "
Masseneintrag".
Bei den Masseneinträgen können Sie einstellen, dass der Urlaub sofort genehmigt wird und nicht erst von den Vorgesetzten genehmigt werden muss. Damit können Sie beispielsweise einen verpflichtenden Betriebsurlaub für alle Mitarbeiter zwischen den Jahren eintragen.
Hinweis
Wenn Sie Betriebsurlaub eingeben, dann tragen Sie wie oben beschrieben einen Urlaubsantrag für die Mitarbeiter ein. Es gibt zwar im Timebutler die Möglichkeit, einen
eigenen Abwesenheitstyp zu erstellen und beispielsweise "Betriebsurlaub" zu nennen. Wenn Sie jedoch die Abwesenheit "Betriebsurlaub" eintragen, dann wird diese nicht vom Urlaubskonto abgezogen. Nur Urlaubsanträge werden vom Urlaubskonto abgezogen.
