Sie können mit wenigen Mausklicks Einträge für eine Vielzahl an Mitarbeitern eingeben und dabei beispielsweise einen Betriebsurlaub für mehrere oder alle Mitarbeiter erstellen.
Den Masseneintrag können Sie für alle Mitarbeiter eintragen, für Mitarbeiter einer bestimmten Abteilung, für Mitarbeiter eines bestimmten Standortes oder für einzeln auswählbare Mitarbeiter. Beim Massenantrag gibt es auch die Möglichkeit, die Anträge sofort auf "Genehmigt" zu stellen, ohne dass die Vorgesetzten diese genehmigen müssen.
Melden Sie sich dazu als Admin an Ihrem Nutzerkonto an, klicken links oben auf "
Mitarbeiter", dann unterhalb "
Abwesenheiten" auf "
Abwesenheit eintragen". Klicken Sie nun auf der Seite neben der Auswahl für den Mitarbeiter auf den Link "
Masseneintrag".
Bei den Masseneinträgen können Sie einstellen, dass der Urlaub sofort genehmigt wird und nicht erst von den Vorgesetzten genehmigt werden muss. Damit können Sie beispielsweise einen verpflichtenden Betriebsurlaub für alle Mitarbeiter zwischen den Jahren eintragen.
HinweisWenn Sie Betriebsurlaub eingeben möchten, der vom Urlaubskonto abgezogen werden soll, dann tragen Sie für die Mitarbeiter Urlaub per Masseneintrag ein. Es gibt im Timebutler die Möglichkeit, einen neuen Abwesenheitstyp "Betriebsurlaub" zu erstellen. Wenn Sie jedoch die Abwesenheitseinträge als "Betriebsurlaub" eintragen würden, dann würden die Tage nicht vom Urlaubskonto abgezogen. Nur Urlaubsanträge werden vom Urlaubskonto abgezogen.
Wenn Sie hingegen
nicht möchten, dass der Betriebsurlaub vom Urlaubskonto abgezogen wird, dann
erstellen Sie einen neuen Abwesenheitstyp "Betriebsurlaub" und tragen dann einen Masseneintrag vom Typ "Betriebsurlaub" ein. Dieser Betriebsurlaub-Abwesenheitseintrag wird nicht vom Urlaubskonto abgezogen.
Betriebsurlaub Masseneintrag
