Ein Admin kann die früheste Startuhrzeit bei der Zeiterfassung einstellen.
Früheste Startuhrzeit einstellen
Melden Sie sich als Admin am Timebutler an und klicken links unten auf "
Einstellungen > Weitere..", dann rechts auf "
Zeiterfassung". Nehmen Sie die Einstellung an der Option "
Früheste Start-Uhrzeit" vor und klicken unten auf den blauen Button "
Speichern".
Früheste Startuhrzeit für Mitarbeiter individuell einstellen
Mit der oben genannten Einstellung legen Sie die früheste Startuhrzeit fest, die für alle Mitarbeiter gelten soll. Dennoch können Sie die Einstellungen zur frühesten Startuhrzeit für Mitarbeiter individuell einstellen. Melden Sie sich dazu als Admin am Timebutler an und klicken links oben auf "
Mitarbeiter > Mitarbeiter > Übersicht". Bei dem gewünschten Mitarbeiter klicken Sie auf den grünen Button mit dem Bleistift (=Bearbeiten). Stellen Sie die Option "
Früheste Start-Uhrzeit (Zeiterfassung)" ein und klicken unten auf den blauen Button "
Speichern".
Auswirkung der frühesten Startuhrzeit bei der Zeiterfassung
Eingabe von ArbeitszeiteinträgenDie Mitarbeiter können über das Eingabeformular für neue Arbeitszeiteinträge keine Arbeitszeit mehr eingeben, die eine Start-Uhrzeit vor der frühesten Startuhrzeit hat.
StempeluhrWenn ein Mitarbeiter vor der frühesten Startuhrzeit die Stempeluhr startet, dann bekommt er angezeigt, dass der Start der Stempeluhr vorgemerkt ist. Es erscheint ein Countdown, so dass der Mitarbeiter informiert ist, ab wann die Stempeluhr starten wird. Pünktlich zu der früheste Startuhrzeit wird die Stempeluhr dann automatisch gestartet.
Wenn ein Mitarbeiter also vor der frühesten Startuhrzeit eintrifft, dann kann er sich bereits einstempeln und braucht später, zu der Startuhrzeit nicht erneut die Stempeluhr aufrufen.
In der Stempeluhr wird dem Mitarbeiter angezeigt, wann die Stempeluhr automatisch starten wird:
Übergehen der Einschränkung zur frühesten Startuhrzeit erlauben
Admins können Arbeitszeiteinträge eingeben, die gegen die früheste Startuhrzeit verstoßen, werden aber zuvor darüber informiert.
Für Mitarbeiter-Nutzer und Vorgesetzte kann eingestellt werden, dass diese unter bestimmten Bedingungen auch die Einschränkung zur frühesten Startuhrzeit übergehen dürfen. Melden Sie sich dazu als Admin am Timebutler an und klicken links unten auf "
Einstellungen > Weitere..", dann rechts auf "
Zeiterfassung". Nehmen Sie die Einstellung an der Option "
Früheste Start-Uhrzeit übergehen" vor und klicken unten auf den blauen Button "
Speichern".
Auswirkung der frühesten Startuhrzeit auf bestehende Arbeitszeiteinträge
Eine Änderung der frühesten Startuhrzeit wirkt sich
nicht auf bestehende Arbeitszeiteinträge aus. Die bestehenden Arbeitszeiteinträge bleiben also unabhängig von der Änderung der frühesten Startuhrzeit gleich und werden nicht geändert.
Wenn Sie die früheste Startuhrzeit ändern, dann wirkt sich diese Änderung also nur auf Arbeitszeiteinträge aus, die
nach dem Zeitpunkt der Änderung eingegeben oder aufgezeichnet werden.
