Auf dem Timebutler Zeiterfassungsterminal siehst du für alle Mitarbeitenden, für die die Zeiterfassung aktiviert ist, jeweils eine Kachel. Damit können die Mitarbeitenden die Stempeluhr nutzen.
Wenn du mehrere Zeiterfassungsterminals an mehreren Standorten nutzt, willst du vielleicht an jedem Standort nur die Mitarbeitenden dieses Standorts sehen. Du kannst für jedes Zeiterfassungsterminal einstellen, ob alle Mitarbeitenden oder nur die eines bestimmten Standorts angezeigt werden.
Standort eingrenzen bei einem neuen Zeiterfassungsterminal
Wenn du das Zeiterfassungsterminal aktivierst, bekommst du automatisch auch die Option, die Anzeige auf einen Standort einzugrenzen (nur wenn du mindestens einen Standort angelegt hast).
Einschränkung auf einen Standort aufheben bei einem bestehenden Zeiterfassungsterminal
Um bei einem bestehenden Zeiterfassungsterminal die Einschränkung auf einen Standort aufzuheben, deaktiviere das Zeiterfassungsterminal und aktiviere es danach wieder - bei der Aktivierung bekommst du die Auswahl des Standorts.
So deaktivierst du das Zeiterfassungsterminal.
Standort eingrenzen oder ändern bei einem bestehenden Zeiterfassungsterminal
Um bei einem bestehenden Zeiterfassungsterminal nachträglich einen Standort festzulegen oder den bestehenden Standort zu ändern, deaktiviere das Zeiterfassungsterminal und aktiviere es danach wieder - bei der Aktivierung bekommst du die Auswahl des Standorts.
Voraussetzung: Standorte eingerichtet
Die Auswahl zur Einschränkung nach Standort siehst du beim Aktivieren des Zeiterfassungsterminals nur, wenn du mindestens einen Standort erstellt hast. Lies hier, wie du Standorte erstellst oder änderst.
Mitarbeitende pendeln zwischen Standorten
Wenn du Mitarbeitende hast, die nicht immer am gleichen Standort arbeiten, sondern (manchmal) zwischen Standorten pendeln, ist die Einschränkung auf den Standort möglicherweise unpraktisch: Die Personen könnten sich nur am Zeiterfassungsterminal ihres “Heimatstandorts” einstempeln, nicht am Zeiterfassungsterminal des anderen Standorts. In diesem Fall zeigst du an beiden Standorten besser alle Mitarbeitenden.
Alternativ erlaubst du der pendelnden Person, auch über die Stempeluhr im Nutzerkonto zu stempeln. Wenn du eingestellt hast, dass bestimmte Nutzer:innen nur am Zeiterfassungsterminal stempeln dürfen, entferne für die pendelnde Person auch diese Einschränkung.
Screenshot: Zeiterfassungsterminal auf Standort einschränken
