Auf dem
Timebutler Zeiterfassungsterminal wird für jeden Mitarbeiter, bei dem die Zeiterfassung aktiviert ist, eine Kachel angezeigt. Damit kann der Mitarbeiter die Stempeluhr verwenden.
Wenn Sie mehrere Zeiterfassungsterminals an mehreren Standorten einsetzen, dann möchten Sie vielleicht an jedem Standort nur die Mitarbeiter des Standortes angezeigt bekommen. Sie können für jedes Zeiterfassungsterminal einstellen, ob alle Mitarbeiter oder nur die Mitarbeiter eines bestimmten Standortes angezeigt werden sollen.
Standort eingrenzen bei einem neuen Zeiterfassungsterminal
Wenn Sie das Zeiterfassungsterminal aktivieren, dann bekommen Sie automatisch auch die Möglichkeit angezeigt, die Anzeige auf einen Standort einzugrenzen (nur wenn Sie mindestens einen
Standort erstellt haben).
Einschränkung auf Standort aufheben bei einem bestehenden Zeiterfassungsterminal
Um bei einem bestehenden Zeiterfassungsterminal die Einschränkung auf einen Standort aufzuheben,
deaktivieren Sie das Zeiterfassungsterminal und aktivieren es danach wieder - bei der Aktivierung bekommen Sie die Auswahl des Standortes angeboten.
So
deaktivieren Sie das Zeiterfassungsterminal.
Standort eingrenzen oder ändern bei einem bestehenden Zeiterfassungsterminal
Um bei einem bestehenden Zeiterfassungsterminal nachträglich einen Standort festzulegen oder den bestehenden Standort zu ändern,
deaktivieren Sie das Zeiterfassungsterminal und aktivieren es danach wieder - bei der Aktivierung bekommen Sie die Auswahl des Standortes angeboten.
Voraussetzung: Standorte eingestelltDie Auswahl zur Einschränkung nach Standort wird Ihnen beim Aktivieren des Zeiterfassungsterminals nur angezeigt, wenn Sie mindestens einen Standort erstellt haben. Lesen Sie hier, wie Sie
Standorte erstellen oder ändern.
Mitarbeiter pendeln zwischen StandortenWenn Sie Mitarbeiter haben, die nicht immer am gleichen Standort eingesetzt werden, sondern (manchmal) zwischen den Standorten pendeln, dann ist die Einschränkung auf den Standort möglicherweise unerwünscht: der Mitarbeiter könnte sich nur am Zeiterfassungsterminal in seinem "Heimatstandort" einstempeln, nicht am Zeiterfassungsterminal des anderen Standortes. In diesem Fall sollten Sie vielleicht doch an beiden Standorten alle Mitarbeiter anzeigen.
Alternativ erlauben Sie dem Mitarbeiter, auch über die
Stempeluhr im Nutzerkonto zu stempeln. Wenn Sie eingestellt haben, dass bestimmte Nutzer
nur am Zeiterfassungsterminal stempeln dürfen, entfernen Sie für den pendelnden Mitarbeiter auch diese Einschränkung.
Screenshot: Zeiterfassungsterminal auf Standort einschränken
