Die Arbeitszeiteinträge können nachträglich geändert werden, wie folgt:
Mitarbeiter-Nutzer
Möglichkeit 1:Der Mitarbeiter-Nutzer meldet sich am Timebutler an und klickt links auf "
Zeiterfassung > Listenansicht". Bei dem gewünschten Arbeitszeiteintrag klickt er auf das grüne Symbol mit dem Bleistift (=Bearbeiten). Nun kann er Änderungen am Arbeitszeiteintrag vornehmen und die Änderung speichern.
Möglichkeit 2:Der Mitarbeiter-Nutzer ruft die
Kalenderansicht der Arbeitszeiteinträge auf und klickt dann im Kalender auf den gewünschten Tag. In einem kleinen Fenster erscheint die Liste der Arbeitszeiteinträge für den Tag. Bei dem gewünschten Arbeitszeiteintrag klickt er auf das grüne Symbol mit dem Bleistift (=Bearbeiten). Nun kann er Änderungen am Arbeitszeiteintrag vornehmen und die Änderung speichern.
In beiden Fällen gilt:
Ein Admin kann in den
Einstellungen für die Zeiterfassung festlegen, ob die Änderung sofort übernommen wird, oder ob der Vorgesetzte über die Änderung informiert wird und die Änderung zunächst genehmigen muss.
Vorgesetzte und Admins
Möglichkeit 1:Der Vorgesetzte oder Admin meldet sich am Timebutler an und klickt links oben auf "
Mitarbeiter > Zeiterfassung > Listenansicht". Bei dem gewünschten Arbeitszeiteintrag klickt er auf das grüne Symbol mit dem Bleistift (=Bearbeiten). Nun kann er Änderungen am Arbeitszeiteintrag vornehmen und die Änderung speichern.
Möglichkeit 2:Vorgesetzte und Admins können auch über die
Kalenderansicht der Arbeitszeiteinträge den Arbeitszeiteintrag auffinden und ändern, so wie oben bei Mitarbeiter-Nutzern beschrieben:
Der Vorgesetzte oder Admin ruft die
Kalenderansicht der Arbeitszeiteinträge auf und klickt dann im Kalender auf den gewünschten Tag. In einem kleinen Fenster erscheint die Liste der Arbeitszeiteinträge für den Tag. Bei dem gewünschten Arbeitszeiteintrag klickt er auf das grüne Symbol mit dem Bleistift (=Bearbeiten). Nun kann er Änderungen am Arbeitszeiteintrag vornehmen und die Änderung speichern.
Rechte einstellenEin Admin kann in den
Einstellungen für die Zeiterfassung die Eingaberechte festlegen. Damit kann eingeschränkt werden, dass die Arbeitszeiten nur bis zu einer bestimmten Anzahl Tage in der Vergangenheit geändert werden dürfen, dass die Arbeitszeiteinträge ab einem bestimmten Tag im Monat für alle Vormonate automatisch eingefroren werden und weitere Einschränkungen.
Screenshot: Arbeitszeiteintrag bearbeiten
