Mit Urlaubssperren und Warnungen legst du Termine oder Zeiträume fest, in denen kein Urlaub möglich ist oder in denen eine Warnung angezeigt wird. Wenn zum Beispiel der Vertrieb im nächsten Jahr gemeinsam eine geschäftliche Veranstaltung besuchen soll, kannst du vorab für diesen Zeitraum eine Urlaubssperre einrichten, damit Mitarbeitende aus dem Vertrieb in diesem Zeitraum keinen Urlaub beantragen können.
Warnung
Bei einer Warnung bekommen Mitarbeitende beim Eintragen eines Urlaubs eine Warnmeldung und entscheiden selbst, ob sie den Urlaub trotzdem beantragen.
Urlaubssperre
Kollidiert ein neuer Urlaubsantrag mit einer Urlaubssperre, erhalten Mitarbeitende eine Fehlermeldung und können den Antrag nicht speichern. Admins erhalten eine Warnung und können die Sperre bei Bedarf umgehen. Außerdem kannst du für jede Urlaubssperre festlegen, ob auch Vorgesetzte die Sperre umgehen dürfen.
Optionen
Du kannst Urlaubssperren und Warnungen auf bestimmte Mitarbeitende, Abteilungen oder Standorte eingrenzen. Du kannst jährlich wiederkehrende Urlaubssperren und Warnungen anlegen und festlegen, ob Sonderurlaub trotz Urlaubssperren erlaubt ist.
Urlaubssperren und Warnungen bearbeiten
Um Urlaubssperren und Warnungen anzusehen oder zu bearbeiten, melde dich als Admin bei Timebutler an und klicke links unten auf “Einstellungen”, dann darunter auf “Urlaubssperren”.
Anzeige der Urlaubssperren
Die Zeiträume für Urlaubssperren und Warnungen zeigt der Kalender aktuell noch nicht an. Wenn Mitarbeitende jedoch für den Zeitraum einer Urlaubssperre oder Warnung einen Urlaubsantrag stellen, erhalten sie eine entsprechende Fehler-/Warnmeldung.
Außerdem kannst du dich über deine Urlaubssperren informieren. Melde dich in deinem Timebutler-Konto an und klicke links unten auf “Einstellungen”, dann darunter auf “Urlaubssperren”.
Screenshot: Beispiel Urlaubssperre
