Um unbezahlten Urlaub einzutragen, geh so vor:
1. Abwesenheitstyp “Unbezahlter Urlaub” erstellen
Melde dich als Admin bei Timebutler an und klick links unten auf “Einstellungen > Weitere..”, dann rechts auf “Abwesenheitstypen”. Prüfe, ob es den Abwesenheitstyp “Unbezahlter Urlaub” schon gibt. Falls nicht, klick auf den Button “Neuen Abwesenheitstyp erstellen”.
Erstelle jetzt den Abwesenheitstyp “Unbezahlter Urlaub”. Stell am besten ein, dass nur Admins ihn eintragen dürfen oder dass dieser Abwesenheitstyp genehmigungspflichtig ist. Setze die Option “Verringert die Soll-Arbeitszeit” auf “Verringert die Soll-Arbeitszeit im Arbeitszeitkonto auf 0 h […]”. So stellst du sicher, dass Mitarbeitende an diesen Tagen keine Arbeitszeit leisten müssen (nur relevant, wenn du die Zeiterfassung aktiviert hast oder künftig aktivierst).
2. Abwesenheitseintrag “Unbezahlter Urlaub” eingeben
Sobald der Abwesenheitstyp erstellt ist, kannst du unbezahlten Urlaub für Mitarbeitende eintragen, so wie du auch andere Abwesenheiten einträgst. Klick zum Beispiel links oben auf “Mitarbeiter > Abwesenheiten > Abwesenheit eintragen” oder klick im Kalender auf das Start- und Enddatum, um einen neuen Abwesenheitseintrag zu erstellen.