Sie können für jeden Nutzer im Timebutler einen Vorgesetzten zuordnen, oder auch
mehrere Vorgesetzte. Vorgesetzte erhalten dadurch Sichtrechte, Bearbeitungsrechte und das Recht zur Genehmigung von Anträgen der Mitarbeiter. Wenn ein Mitarbeiter einen Urlaubsantrag oder einen anderen
genehmigungspflichtigen Abwesenheitseintrag eingibt, dann startet automatisch der Genehmigungsworkflow. Der oder die Vorgesetzte(n) werden per Email über den neuen Antrag benachtrichtigt und können den Antrag genehmigen oder ablehnen.
Vorgesetzten-Zuordnung bearbeiten
Um die Zuordnung der Mitarbeiter zu Vorgesetzten einzusehen oder zu bearbeiten, melden Sie sich als Admin am Timebutler an und klicken links unten auf "
Einstellungen > Vorgesetzte".
Geschäftsführer / Eigene Vorgesetzte
Jedem Mitarbeiter muss immer mindestens ein Vorgesetzte zugeordnet werden. Manche Mitarbeiter haben keinen Vorgesetzten, beispielsweise die Geschäftsführung. In diesem Fall legen Sie als den Vorgesetzten des Geschäftsführers einfach den Geschäftsführer selbst fest. Wenn der Geschäftsführer einen Urlaubsantrag für sich eingibt, dann erkennt Timebutler, dass der Geschäftsführer sein eigener Vorgesetzter ist. Es startet dann nicht der Genehmigungsworkflow, sondern der Urlaubsantrag wird sofort auf "
Genehmigt" gesetzt.
Screenshot: Vorgesetzte zuordnen
Screenshot: Mehrere Vorgesetzte zuordnen
