Es gibt im Timebutler das Zeiterfassungsfeature und das Überstundenfeature. Es kann immer nur
eines der beiden Features aktiviert sein, nicht beide.
Wenn Sie das Überstundenfeature aktiviert haben und nun zum Zeiterfassungsfeature wechseln möchten, dann gehen Sie wie folgt vor:
1. Testen Sie die Zeiterfassung
Gehen Sie auf
www.timebutler.de, melden sich ab, falls automatisch angemeldet und klicken dann rechts oben auf "
Live Demo". Melden Sie sich als fiktiver Admin-Nutzer an und probieren nun die Zeiterfassung aus. Sie können beispielsweise links auf "
Mitarbeiter > Zeiterfassung > Arbeitszeit eingeben" oder auch "
Mitarbeiter > Zeiterfassung > Arbeitszeitkonten" klicken. Oder klicken Sie rechts oben auf das "
00:00", um die virtuelle Stempeluhr auszuprobieren. Oder Sie klicken links unten auf "
Einstellungen > Weitere..", dann rechts auf "
Zeiterfassung", um die verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten zu prüfen.
2. Umstieg auf die Zeiterfassung
Wenn Sie sich dann für die Zeiterfassung entschieden haben, legen Sie einen Stichtag fest, zu dem Sie die Zeiterfassung aktivieren möchten. Hier bietet sich der erste Tag eines Monats an.
Überstundenguthaben herunterladenMelden Sie sich an dem Stichtag mit einem Admin-Nutzer am Timebutler an und klicken links oben auf "
Mitarbeiter > Überstundenkonten". Laden Sie die Ansicht der Urlaubskonten als Excel-Datei herunter: die Zahlen in der Spalte "
Guthaben" werden Sie später noch benötigen.
Zeiterfassung aktivierenKlicken Sie nun links unten auf "
Einstellungen > Weitere..", dann rechts auf "
Zeiterfassung". Aktivieren Sie die Zeiterfassung, stellen bei "
Start der Zeiterfassung" das Datum des gewählten Stichtags ein und nehmen die weiteren Einstellungen vor und klicken unten auf den blauen Button "
Speichern". Das Überstundenfeatur wird nun automatisch deaktiviert.
Überstundenguthaben eintragenKlicken Sie nun links unten auf "
Einstellungen > Arbeitszeitsaldo" und tragen in der Spalte "
Arbeitszeit Saldo zum Start der Zeiterfassung" die Werte ein, die Sie in der Spalte "
Guthaben" bei den Überstundenkonten hatten.
Ab sofort können Ihre Mitarbeiter die Arbeitszeiten im Timebutler eingeben oder über die Stempeluhr oder das Zeiterfassungsterminal erfassen und Sie nutzen die Zeiterfassung mit allen Features.
