Wenn die Zeiterfassung und die Stempeluhr oder das Zeiterfassungsterminal aktiviert ist, dann kann im Timebutler der
Live Stempeluhrstatus der Mitarbeiter eingesehen werden. Je nach Nutzertyp gelten unterschiedliche Sichtrechte:
Sichtrechte von Admins
Admins haben immer volle Sicht- und Bearbeitungsrechte auf alle Nutzer und somit auch auf den Live Stempeluhrstatus aller Mitarbeiter.
Sichtrechte von Vorgesetzten
Vorgesetzte haben immer Sichtrechte auf den Live Stempeluhrstatus der Mitarbeiter, auf die sie Sichtrechte haben.
Ein Admin kann erlauben, dass die Vorgesetzten den Live Stempeluhrstatus aller Mitarbeiter sehen dürfen. Dazu meldet sich ein Admin am Timebutler an, klickt links unten auf "
Einstellungen > Weitere..", dann rechts auf "
Zeiterfassung". Hier gibt es die Einstellung "
Stempeluhrstatus aller Nutzer".
Sichtrechte für Mitarbeiter-Nutzer
Damit Mitarbeiter-Nutzer den Live Stempeluhrstatus sehen dürfen, muss die entsprechende Einstellung vom Admin freigeschaltet werden. Dazu meldet sich ein Admin am Timebutler an, klickt links unten auf "
Einstellungen > Weitere..", dann rechts auf "
Zeiterfassung". Hier gibt es die Einstellungen "
Stempeluhrstatus für Mitarbeiter-Nutzer".
Angezeigte Informationen
Aus Datenschutzgründen werden nicht alle Detailinformationen für alle Nutzer angezeigt. Folgende Tabelle zeigt, welche Informationen den verschiedenen Nutzertypen angezeigt wird:
| Information | Mitarbeiter | Vorgesetzter | Administrator |
|---|
| Stempeluhr gestartet, pausiert oder gestoppt | | | |
| Information, ob die Stempeluhr im Status "Dienstgang" ist | | | |
| Uhrzeit, zu der die Stempeluhr gestartet wurde | | | |
| Uhrzeit, zu der die aktuelle Pause gestartet wurde | | | |
| Uhrzeiten aller Pausen | | | |
| Information über aktuelle Abwesenheit (Urlaub, Schulung, usw.) | | | |
