Bei jedem Mitarbeiter kann immer nur ein Standort / Abteilung eingetragen werden, nicht mehrere.
In der Regel geht es bei dem Wunsch nach mehreren Standorten/Abteilungen nicht darum, bei einem Mitarbeiter mehrere Standorte/Abteilungen einzutragen, sondern es steckt eine anderes Ziel dahinter. Das lässt sich je nach Ziel erreichen wie folgt:
1) Beim Filtern nach Standort/Abteilung soll ein Mitarbeiter bei mehreren als einer Auswahl angezeigt werden
Das können Sie lösen, in dem Sie Nutzergruppen erstellen. Melden Sie sich am Timebutler an und klicken links unten auf "
Einstellungen > Nutzergruppen" und erstellen eine neue Nutzergruppe, beispielsweise mit dem Namen "Standort München" und fügen die Nutzer hinzu (Hinweis: wenn Sie die Option "
Gemeinsame Nutzergruppe" wählen, dann haben andere Nutzer auch Zugriff auf diese Gruppe). Erstellen Sie nun eine weitere Nutzergruppe, beispielsweise "Standort Dortmund" und fügen die Mitarbeiter hinzu.
Bei den Gruppen ist es möglich, einen Mitarbeiter in mehrere Gruppen hinzuzufügen. Sie können also einen Mitarbeiter sowohl zu "Standort München" als auch zu "Standort Dortmund" hinzufügen.
Sobald Sie die Gruppen erstellt haben, zeigt Timebutler automatisch in den meisten Ansichten beim Filter (grüner Button "
Filter anzeigen" rechts oben) auch eine Option zum Filtern nach Nutzergruppe an.
2) Nutzer sollen die Sichtrechte für Mitarbeiter erhalten, die in zwei/mehrere Abteilungen/Standorten zugeordnet sein sollen
Für diesen Fall erstellen Sie zunächst die Nutzergruppen, analog zu der Antwort oben bei 1). Melden Sie sich dann als Admin am Timebutler an und klicken links unten auf "
Einstellungen > Sichtrechte". Nun können Sie Sichtrechte auf die Nutzergruppen freischalten.
3) Mehrere Vorgesetzte sollen die Anträge eines/mehrerer Mitarbeiter genehmigen
Hierfür ist es nicht notwendig, einem Mitarbeiter mehrere Abteilungen/Standorte freizuschalten.
Sie können jedem Nutzer einen oder auch mehrere Vorgesetzte zuordnen. Lesen Sie hier,
wie Sie mehrere Vorgesetzte für die Mitarbeiter einstellen.
