Aus datenschutzrechtlichen Gründen werden die Nutzerkonten automatisch gelöscht, wenn der Nutzungszeitraum abgelaufen ist und wenn sich keiner der Nutzer des Unternehmens über einen Zeitraum von 8 Wochen am Timebutler angemeldet hat.
Timebutler wird zunächst eine Warn-Email verschicken, nach wenigen Wochen eine weitere Warn-Email und wenn nach keiner der zwei Emails ein Login eines Nutzers stattgefunden hat, werden alle Nutzerkonten und die zugehörigen Daten unwiderruflich gelöscht. Das ist auch im Interesse der Unternehmen, um Daten nicht unnötig lange im Timebutler vorzuhalten.
Wenn Sie also Timebutler kündigen oder den Nutzungszeitraum nicht verlängern, dann beginnt der 8-wöchige Zeitraum bis zur ersten Warn-Email.
Automatisches Löschen der Nutzerkonten und Daten verhindern
Der Prozess des Lösch-Countdowns und die zugehörigen Warn-Emails können nicht deaktiviert werden.
Sie können das Löschen der Daten und den Versand der Emails in Ihrem Unternehmen einfach verhindern, indem Sie sich regelmäßig am Timebutler in Ihrem Nutzerkonto anmelden. Setzen Sie sich einfach einen Reminder, der Sie alle 4 Wochen daran erinnert, sich am Timebutler anzumelden.
Eine Anmeldung genügt, dann ist der Countdown für die Lösch-Warnung wieder zurückgesetzt, für Ihren gesamten Nutzerkreis.
Beachten Sie jedoch:
Die Datenschutz-Grundverordnung besagt, dass Daten nicht unnötig erfasst und gespeichert werden dürfen. Wenn Sie Timebutler nicht nutzen, dann sollten Sie alle Daten im Timebutler in absehbarer Zeit löschen.
