Sie können für jeden Mitarbeiter die gültigen Feiertage festlegen.
Ebenso können Sie beliebige Feiertage zuordnen, beispielsweise Heilig Abend, Silvester, Rosenmontag, Altweiber und andere. Diese Feiertage sind keine gesetzlichen Feiertage, deswegen sind sie nicht Bestandteil der Feiertagsregelungen, die im Timebutler bereits hinterlegt sind.
Um Heilig Abend, Silvester, Altweiber oder weitere Feiertage hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
1.
Melden Sie sich mit einem Admin am Timebutler an und klicken links unten auf "
Einstellungen", dann darunter auf "
Weitere..", dann rechts auf "
Feiertagsregelung".
2.
Klicken Sie auf den Button "
Neue Feiertagsregelung erstellen". Geben Sie einen Namen für die Feiertagsregelung ein, zum Beispiel "Feiertage XY GmbH".
3.
Nun müssen alle gewünschten Feiertage aktiviert werden, die für das Land gelten. Das geschieht in zwei Schritten:
Schritt 1: Bei der Option "
Zugehörige Feiertage" können Sie eine der vorhandenen Feiertagsregelungen auswählen, die Ihren gewünschten Feiertagen am nächsten kommt. Wenn Ihr Firmenstandort beispielsweise in Frankfurt liegt, dann wählen Sie "Deutschland - Hessen" aus. Alle Feiertage, die in dem gewählten Bundesland gelten, werden nun für Sie vorausgewählt. Das erspart Ihnen die mühselige Auswahl der Feiertage.
Schritt 2: Nun setzen Sie auch die Häkchen bei den Feiertagen, die zusätzlich gelten sollen, also beispielsweise bei "Heilig Abend" (halber Tag oder ganzer Tag) oder "Silvester" (halber Tag oder ganzer Tag). Klicken Sie dazu in der Liste die gewünschten Feiertage an, um diese zu markieren.
4.
Klicken Sie anschließend unten auf den Button "
Speichern". Die Feiertagsregelung wird nun gespeichert.
5.
Timebutler bietet Ihnen als nächstes an, die neue Feiertagsregelung bestimmten Nutzern zuzuordnen. Sie können die neue Feiertagsregelung also schon den passenden Nutzern zuordnen. Sie können den Punkt aber auch überspringen und erst später die
Feiertagsregelung den Nutzerkonten zuordnen.
Sobald die Feiertagsregelung überarbeitet wurde, berechnet Timebutler alle Urlaubsanträge und alle Urlaubskonten der Mitarbeiter unter Berücksichtigung der neuen Feiertage neu.
Wenn die Feiertagsregelung als Standard auch für zukünftige Nutzerkonten gelten soll, dann ist es sinnvoll, die Feiertagsregelung bei den
Standard-Einstellungen für neue Nutzer zu hinterlegen.
