Sie können für jeden Abwesenheitstyp (Schulung, Homeoffice, Dienstreise, ...) festlegen, ob bei Eingabe der Abwesenheit ein Vertreter ausgewählt werden muss oder nicht.
Vertreter Auswahlpflicht einstellen
Melden Sie sich als Admin am Timebutler an und klicken links unten auf "
Einstellungen > Weitere..", dann rechts auf "
Abwesenheitstypen". In der Spalte "
Vertreterauswahl Pflicht" sehen Sie, bei welchen Abwesenheitstypen ein Vertreter ausgewählt werden muss.
Um die Einstellung zu ändern, klicken Sie in der Zeile des Abwesenheitstyps links auf den grünen Button mit dem Bleistift (=Bearbeiten). Ändern Sie die Einstellung "
Vertreterauswahl Pflicht" und klicken dann unten auf den Button "
Speichern".
Die Änderung ist ab sofort für
neue Einträge gültig.
Screenshot: Einstellung zur Pflichtangabe Vertreterauswahl
Auswahlpflicht je nach Mitarbeiter unterschiedlich
Die Einstellung gilt
für alle Mitarbeiter gleichermaßen. Es ist nicht möglich, die Pflicht zur Vertreterauswahl für bestimmte Mitarbeiter zu aktivieren und für andere zu deaktivieren. Wenn bestimmte Vorgesetzte oder Mitarbeiter keinen Vertreter auswählen müssen, dann haben Sie folgende Alternativen:
- Der Vorgesetzte/Mitarbeiter wählt dennoch einen Vertreter. Es ist auch für die Mitarbeiter des Vorgesetzten von Vorteil, wenn diese wissen, an wen sie sich während des Urlaubs / der Abwesenheit des Vorgesetzten wenden können.
- Sie können ein neues Nutzerkonto mit dem Namen "Dummy Vertreter" (und der Auswahl "Mitarbeiter ohne Email-Adresse") erstellen. Der Vorgesetzte/Mitarbeiter kann dann als Vertreter den Kollegen "Dummy Vertreter" auswählen.
Vertretrauswahl aktivierenDie Vertreterauswahl kann vollständig deaktiviert sein. Wenn das der Fall ist, dann wird die Vertreter-Pflichtangabe nicht geprüft, da der Nutzer keine Möglichkeit hat, einen Vertreter auszuwählen.
Prüfen Sie also, ob die Vertreterauswahl aktiviert ist. Melden Sie sich dazu mit einem Admin Nutzer am Timebutler an, klicken links unten auf "
Einstellungen > Weitere..", dann rechts auf "
Globale Einstellungen". Hier finden Sie die Option "
Vertreterauswahl anbieten".
