Im Timebutler können
beliebige Abwesenheitstypen erstellt werden und von den Mitarbeitern eingetragen werden, so auch Berufsschule.
Wenn Sie die Zeiterfassung aktiviert haben, dann gibt es zwei Möglichkeiten, wie Berufsschule sich auf das Arbeitszeitkonto auswirkt. Je nachdem, wie Ihr Unternehmen die Arbeitszeit während der Berufsschule bewertet, sollten Sie für Berufsschule die Einstellungen wie folgt vornehmen:
Option 1: Berufsschultage sollen als volle Arbeitstage gewertet werden
In den meisten Unternehmen ist festgelegt, dass der Berufsschüler an Tagen mit Berufsschule nach dem Unterricht nicht in den Betrieb kommen muss. Oder es gilt, dass an Tagen mit Berufsschule die tägliche Soll-Arbeitszeit als erfüllt angesehen werden soll, unabhängig davon, ob der Berufsschüler seine volle Soll-Arbeitszeit erbracht hat oder nicht.
Wenn also für
alle Berufsschultage gilt, dass die Soll-Arbeitszeit des Berufsschülers ausgeglichen sein soll, unabhängig davon, ob er seine vollen beispielsweise 8 h Soll-Arbeitszeit in der Berufsschule erbracht hat oder nicht, dann aktivieren Sie bei den
Optionen für den Abwesenheitstyp "Berufsschule" die Auswahl "
Verringert die Soll-Arbeitszeit".
Wenn diese Auswahl aktiviert ist, dann muss der Berufsschüler an Tagen mit Berufsschule nur noch einen Berufsschule-Abwesenheitseintrag eingeben. Er erfasst für die Berufsschule-Tage keine Arbeitszeit: die Tage gelten dann bereits als voll erbracht.
An Tagen ohne Berufsschule muss die Arbeitszeit wie gewohnt weiterhin erfasst werden.
Vorteil dieser Option:
Der Berufsschüler muss an Tagen mit Berufsschule lediglich einen Berufsschule-Eintrag eingeben und keine Arbeitszeit.
Nachteil dieser Option:
Diese Option ist nicht geeignet, wenn der Berufsschüler auch an Tagen mit Berufsschule seine Arbeitszeit erfassen soll und die Überstunden oder Minusstunden berechnet und erfasst werden soll (siehe unten).
Option 2: Auch an Tagen mit Berufsschule Arbeitszeit eintragen und auswerten
Wenn in Ihrem Unternehmen gilt, dass an Tagen mit Berufsschule der Berufsschüler nach dem Unterricht in den Betrieb kommt und dann die Arbeitszeit erfasst werden soll, dann sollten Sie bei den
Optionen für den Abwesenheitstyp "Berufsschule" die Auswahl "
Verringert die Soll-Arbeitszeit" deaktivieren.
Wenn diese Auswahl deaktiviert ist, dann wirkt sich die Berufsschule nicht auf das Arbeitszeitkonto aus. In diesem Fall muss der Berufsschüler auch an den Tagen, an denen er in der Berufsschule ist, die Arbeitszeit vollständig erfassen, also inklusive der Zeit, die er in der Berufsschule verbracht hat. Erfasst er keine Arbeitszeit, dann berechnet Timebutler 0 Stunden geleistete Arbeitszeit und bei beispielsweise 8 h Soll-Arbeitszeit würden sich somit für diesen Tag - 8 h Minusstunden ergeben.
Vorteil dieser Option:
Die Arbeitszeiten werden minutengenau im Arbeitszeitkonto angerechnet, auch an Tagen mit Berufsschule.
Nachteil dieser Option:
Der Berufsschüler muss an Tagen mit Berufsschule sowohl einen Berufsschule-Abwesenheitseintrag eingeben, als auch die Arbeitszeit erfassen.
Option 1 und Option 2
In manchen Fällen ist es so, dass die Berufsschule an verschiedenen Wochentagen unterschiedlich behandelt werden soll. Beispielsweise muss bei Berufsschule an einem Dienstag der Berufsschüler nicht in den Betrieb kommen, bei Berufsschule an einem Donnerstag hingegen muss der Berufsschüler anschließend in den Betrieb kommen. An den Donnerstagen soll dann auch die Arbeitszeit erfasst werden, an den Dienstagen nicht.
Es gilt also oben stehende Option 1) für die Dienstage und oben stehende Option 2) für die Donnerstage. Es kann jedoch nur die Option 1) oder 2) aktiviert werden, nicht beide. In diesem Fall muss also Option 2) aktiviert werden und der Berufsschüler muss die Arbeitszeiten sowohl an dem Donnerstag erfassen, als auch an dem Dienstag.
Screenshot zur Einstellung "Abwesenheit verringert die Soll-Arbeitszeit"
