Für die Zeiterfassung können beliebige Projekte erstellt werden. Die Mitarbeiter können dann die Arbeitszeiten auf die Projekte buchen. Am Monatsende, Quartalsende oder auch jederzeit können die Arbeitszeiten nach Projekt ausgewertet und gruppiert werden.
Projekte bearbeiten
Um die Liste der Projekte zu bearbeiten, meldet sich ein Admin am Timebutler an, klickt links unten auf "
Einstellungen > Weitere..", dann rechts auf "
Zeiterfassung", anschließend auf den Reiter "
Projekte".
Bearbeiten der Kategorien durch Vorgesetzte
In den
Einstellungen für die Zeiterfassung gibt es die Option "
Projekte und Kategorien", mit der ein Admin festlegen kann, ob nur Admins oder sowohl Admins als auch Vorgesetzte die Liste der Projekte und Kategorien bearbeiten dürfen.
Projekt Pflichtangabe
In den
Einstellungen für die Zeiterfassung gibt es die Option "
Projekt Pflichtangabe" mit der festgelegt wird, ob bei Eingabe von Arbeitszeiteinträgen immer ein Projekt gewählt werden muss.
Projekte zu Mitarbeitern zuordnen
Die Projekte können absichtlich
nicht auf bestimmte Mitarbeiter oder Abteilungen eingegrenzt oder zugeordnet werden. Stattdessen kann jeder Mitarbeiter selbst seine Projektfavoriten wählen, so dass er seine Arbeitszeit schnell und bequem auf das richtige Projekt buchen kann. Erfahren Sie hier mehr zu den
Projektfavoriten.
Projekte über die Schnittstelle pflegen
Die Projekte können auch automatisiert über die
Timebutler Schnittstelle (API) abgerufen und geändert werden.
Screenshot: Projekt bearbeiten
