Mit der Kappung von Überstunden können Sie für jeden Mitarbeiter eine Überstundenregelung einstellen und festlegen, ob und wie viele Überstunden im Monat gekappt werden sollen, beispielsweise weil sie mit dem Gehalt abgegolten sind oder weil die Überstundenhöhe auf ein bestimmtes Maximum begrenzt werden soll.
Optionen zum Kappen
Alle Überstunden in den nächsten Monat übertragenDas ist die Standardeinstellung, bei der alle Überstunden übertragen werden und keine Kappung stattfindet.
Alle Überstunden sind abgegolten, weder Überstunden noch Minusstunden in den nächsten Monat übertragenDiese Einstellung ist beispielsweise für freie Mitarbeiter geeignet oder für Mitarbeiter, die nach Stunden bezahlt werden. Hier werden keine Überstunden angesammelt und das Arbeitszeitkonto ist am Monatsanfang immer auf den Stand des letzten Monats zurückgesetzt.
Die Überstunden eines Monats sind bis zu einer bestimmten Anzahl abgegolten. Nur Überstunden oberhalb der Grenze werden in den nächsten Monat übertragen:Wenn für einen Mitarbeiter eine bestimmte Anzahl Überstunden im Monat mit dem Gehalt abgegolten sind, dann aktivieren Sie diese Option. Nur Überstunden, die oberhalb der angegeben Grenze liegen, werden dann in den nächsten Monat übertragen.
Es werden maximal bis zu einer bestimmten Anzahl Überstunden eines Monats in den nächsten Monat übertragen.Wenn die Mitarbeiter nur eine maximale Anzahl Überstunden je Monat vergütet bekommen, dann aktivieren Sie diese Option. Sollte der Mitarbeiter darüber hinaus weitere Überstunden leisten, werden diese zum Monatsende gekappt.
Der Überstundenstand am ersten Tag jedes Monats soll maximal einen bestimmten Wert betragen dürfen - Mehrarbeit wird gekapptIm Gegensatz zu den vorangegangenen Optionen wird mit dieser Option die maximale Gesamtüberstunden-Höhe am Monatsanfang begrenzt. Es wird also nicht der Zuwachs je Monat begrenzt, wie in den vorangehenden Optionen, sondern der maximale Gesamt-Überstundenstand am Monatsanfang.
Kappung der Überstunden für einzelne Mitarbeiter einstellen
Die Einstellung zur Kappung der Überstunden können Sie einsehen oder ändern, indem Sie sich als Admin am Timebutler anmelden, dann links unten auf "
Einstellungen > Arbeitstage" klicken. In der Spalte ganz rechts bekommen Sie bei "
Überstunden" die Einstellung zu dem Mitarbeiter angezeigt. Um die Einstellung zu bearbeiten, klicken Sie bei dem gewünschten Mitarbeiter auf den blauen Button "
Bearbeiten".
Kappung der Überstunden für eine Vielzahl an Mitarbeitern einstellen
Wenn Sie die Kappung für eine Vielzahl an Mitarbeitern einstellen oder ändern möchten, dann ist das über die
Massenänderung der Arbeitszeitmodelle bequem möglich.
Einstellung zur Überstundenkappung einsehen
In der
Detailansicht eines Nutzerkontos können Sie einsehen, welche Überstundenkappung für den Mitarbeiter eingestellt ist.
Gekappte Überstunden im Arbeitszeitkonto
Die gekappten Überstunden werden im
Arbeitszeitkonto, Ansicht "Überstundenguthaben zum Stichtag" ausgewiesen. Dort können auch die
Details zu jedem Monat angezeigt werden, um die genaue Berechnung für jeden Monat zu erfahren.
