Bei den
Einstellungen für das Zeiterfassungsterminal kann eingestellt werden, dass nicht der gesamte Name der Mitarbeiter im Zeiterfassungsterminal angezeigt wird, sondern nur die Initialen. Insbesondere wenn das Tablet mit dem Zeiterfassungsterminal am Büroeingang aufgestellt wird und dort starker Kunden- oder Lieferantenverkehr herrscht, bietet es sich aus Datenschutzgründen an, die Namen mit den Initialen zu ersetzen.
Häufig kommt es vor, dass zwei oder mehr Mitarbeiter gleiche Initialen haben. Es ist in der Regel aber nicht notwendig, bei Mitarbeitern mit gleichen Initialen eine Änderung durchzuführen, aus zwei Gründen:
Kachel immer an der gleichen StelleDie Sortierung der Kacheln auf dem Zeitrfassungsterminal ist immer die gleiche. Das bedeutet, wenn ein Mitarbeiter mal herausgefunden hat, welche der beiden gleichlautenden Kacheln seine Kachel ist, dann wird er auch zukünftig immer die gleiche Kachel wählen. Ob er die richtige Kachel hat findet er einfach heraus, indem er auf die Kachel klickt und seine PIN ausprobiert.
Die Kacheln sind zudem farblich unterschiedlich gestaltet, was den Wiedererkennungswert sehr erhöht.
Initialen werden automatisch ergänztDarüber hinaus ergänzt Timebutler die Initialen automatisch um den zweiten Buchstaben des Vornamens, wenn es zwei Kacheln mit gleichen Initialen gibt. In en meisten Fällen werden die Initialen dadurch eindeutig.
