Sie können jedem Nutzer einen oder auch mehrere Vorgesetzte zuordnen. Damit können Sie erreichen, dass ein Abwesenheitsantrag von zwei oder mehr Vorgesetzten genehmigt wird. Ein mehrstufiger Genehmigungsworkflow ist also problemlos möglich.
Ebenso können Sie einstellen, ob bei einer Mehrfachzuordnung nur einer der Vorgesetzten den Antrag genehmigen muss oder alle Vorgesetzten den Antrag genehmigen müssen. In letzterem Fall können Sie auch festlegen, ob die Genehmigung in einer bestimmten Reihenfolge stattfinden soll.
Gehen Sie wie folgt vor:Melden Sie sich als Admin am Timebutler an und klicken links unten auf "
Einstellungen > Vorgesetzte". Oben im blauen Kasten bei "
Jedem Nutzer kann genau ein Vorgesetzter zugeordnet werden. Das ist für alle Mitarbeiter die einfachste und verständlichste Einstellung. Sie können die Option aktivieren, jedem Nutzer mehr als einen Vorgesetzten zuordnen zu können:" klicken Sie auf den Link "
Jetzt aktivieren".
Nun können Sie auf der Seite den Nutzern mehrere Vorgesetzte zuordnen. Die Reihenfolge der Vorgesetzten können Sie einstellen, indem Sie auf der Seite auf den Reiter "
Mitarbeiter-Liste" klicken.
Sobald bei mindestens einem Mitarbeiter zwei oder mehr Vorgesetzte zugeordnet sind, klicken Sie links unten auf "
Einstellungen > Weitere..", dann rechts auf "
Globale Einstellungen". Prüfen / ändern Sie nun die folgenden zwei Optionen:
- Mehrere Vorgesetzte - Genehmigungsreihenfolge
- Mehrere Vorgesetzte - Genehmigung
Nicht für ArbeitszeiteinträgeWenn Sie die Zeiterfassung aktiviert haben und in den
Einstellungen für die Zeiterfassung festgelegt haben, dass Vorgesetzte oder Admins Einträge oder Änderungen genehmigen müssen, dann gilt:
Jeder der zugeordneten Vorgesetzten kann den Antrag auf Änderung des Arbeitszeiteintrages bearbeiten. Die Genehmigung von nur einem Vorgesetzten ist ausreichend, auch wenn dem Mitarbeiter mehrere Vorgesetzte zugeordnet sind. Der mehrstufige Genehmigungsworkflow wirkt sich somit absichtlich nur auf genehmigungspflichtige Abwesenheitseinträge aus (Urlaub, Weiterbildung, usw.) und nicht auf Änderungsanträge für Arbeitszeiteinträge.
Screenshot: Mehrere Vorgesetzte zuordnen
